Bir KOBİ 70 ülkede vergi uyumunu nasıl sağlar?
Kısa yanıt
- 70 ülkede vergi uyumu, faturanın biçiminin, içeriğinin ve gönderim yolunun her ülkede zorunlu kılınan şekilde olması demektir — sıradan bir PDF değil.
- 4b2b.net, açılan her pazarın yerel elektronik fatura biçimlerini ve gönderim kanallarını yerleşik olarak içerir; ayrı bir eklenti gerekmez.
- AB içindeki müşterinin KDV numarası, belge düzenlenmeden önce VIES üzerinden doğrulanır.
- Ekosistem olmadan aynı uyum, her ülkede ayrı modül veya ayrı vergi danışmanı gerektirir; bu da her pazarda sabit bir masraftır.
Kurallar pazardan pazara nasıl değişir
- Belge biçimi değişir: her pazar kendi elektronik fatura yapısını zorunlu kılar.
- Gönderim kanalı değişir: bazı ülkeler devlet platformu ister, bazıları Peppol türü bir ağ.
- Gönderim ve saklama süreleri her mevzuatta ayrı belirlenir; bu nedenle tek bir küresel fatura şablonu yetmez.
- Hizmetin verildiği yer, faturada yerel vergi mi yoksa tersine yükümlülük mü uygulandığını belirler; bu ayrım hizmet türüne göre değişir.
Mevzuat ne diyor (özet)
- Pazar: Türkiye. Bildirim yükümlülüklerini GİB belirler.
- Faturalar zorunlu kanaldan gider: e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter, istenen biçimde ve ek PDF olarak değil.
- Şirket kaydı: MERSİS. Faturadaki iki tarafın bilgileri bununla örtüşmelidir.
- AB içi satışlarda müşterinin KDV numarası, fatura düzenlenmeden önce VIES üzerinden doğrulanır.
Örnekler
- Örnek: yerel pazarda çalışan bir şirket başka bir AB ülkesine hizmet satar — ekosistem faturayı tersine yükümlülükle ve müşterinin pazarında istenen biçimde düzenler.
- Örnek: girişimci yurt dışındaki müşteriye fatura keser ve belge, o pazarın resmi kanalının istediği biçimde oluşur.
Sık yapılan hatalar
- AB'deki müşteriye sıradan PDF göndermek — birçok ülkede yerel biçimi taşımayan fatura vergisel olarak geçerli değildir.
- Başka ülkede verilen hizmete kendi oranınızı eklemek; hizmetin verildiği yer kuralı her hizmette farklı olabilir.
- Faturaları düzenlendikleri biçim yerine kendi biçiminizde saklamak.
4b2b.net nasıl yardımcı olur
- Pazara göre otomatik uyum — müşterinin ülkesini seçersiniz, kurallar kendiliğinden uygulanır.
- Belge, seçilen pazarın istediği biçimde oluşturulur ve o pazarın resmi kanalına hazır olur.
- AB içi fatura düzenlenmeden önce VIES doğrulaması.
- Yerel olarak istenen biçimde dijital saklama, bir vergi incelemesinde doğrudan sunulmaya hazır.
- Altı ayrı sistem yerine tek panelden çok pazarlı raporlama, ülke ve dönem ayrımıyla.
