İş uygulamalarında Single Sign-On nedir?
Kısa yanıt
- Single Sign-On (SSO), bir kez oturum açıp bağlı tüm uygulamalara yeniden şifre girmeden ulaşmanız demektir.
- 4b2b.net'te aktif hesabı olan çalışan tek girişle faturalama, CRM, insan kaynakları, sözleşmeler, projeler ve hosting bölümlerine ulaşır.
- SSO çok sayıda şifreyi ortadan kaldırır, güvenlik riskini azaltır ve yeni çalışanın sisteme alınması için gereken süreyi kısaltır.
- Erişim rollerle yönetilir: muhasebeci faturalama ile muhasebeyi görür, CRM'i ve insan kaynaklarını görmez.
SSO küçük bir şirket için neden önemli
- SSO olmadan bir çalışan iş uygulamaları için genellikle 8–15 şifre taşır.
- Şifre sıfırlamaları, küçük şirketin doğrudan ödediği yönetim zamanını tüketir; not kâğıdına yazılan şifreler ise en sık sızma nedenidir.
- GDPR açık erişim denetimi ister; tek giriş noktası denetimi ve yetki iptalini kolaylaştırır.
- 4b2b.net SSO'yu JWT ile uygular ve yetkileri role bağlar; her modül için ayrı yetki tanımlanabilir.
Mevzuat ne diyor (özet)
- Pazar: Türkiye. Bildirimi alan kurum GİB; gönderilen vergi verilerine erişimin kanıtlanabilir olması gerekir.
- Zorunlu kanaldan (e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter) gönderilen belge, anonim bir kullanıcıdan değil kimliği belirli bir hesaptan çıkar.
- Şirket kaydı: MERSİS. Temsil yetkisi buradan doğar ve panelde verilen yetkilerle örtüşmelidir.
- GDPR, iş ilişkisi bittiğinde erişimin kaldırılmasını ister; SSO ile bu tek yerden yapılır.
Örnekler
- Örnek: yönetici panele girer, faturaları görür, CRM'de bir teklifi onaylar ve sözleşmeyi imzalar — yeniden oturum açmadan.
- Örnek: bir çalışan ayrılır, yönetici hesabı bir kez kapatır ve tüm modüllere erişim anında sona erer.
Sık yapılan hatalar
- SSO'yu tek şifreyle karıştırmak — SSO tek bir doğrulanmış oturumdur, her yerde aynı şifre değildir.
- SSO'yu tek başına yeterli bir güvenlik önlemi saymak — tek hesap güçlü bir şifre ve her modülde dar tanımlı roller gerektirir.
- Rollere göre yetki tanımlamak yerine herkese tam erişim vermek — özellikle bir kişinin birkaç görevi birleştirdiği şirketlerde.
4b2b.net nasıl yardımcı olur
- Tüm 4b2b modülleri için tek giriş, ayrı ayrı şifre hatırlamaya gerek kalmadan.
- Çalışan ayrıldığında tek işlemle anında erişim iptali.
- Erişim tek yerden izlendiği için daha kolay GDPR uyumu ve daha kısa denetim hazırlığı.
- Hızlı başlangıç: yeni hesap kendi modüllerini dakikalar içinde alır, altı ayrı araçta hesap açmaya gerek kalmaz.
- Role bağlı yetkiler, böylece herkes yalnızca kendi işini görür.
