Как малка фирма спазва данъчните правила в 70 държави?

Кратък отговор

  1. Съответствие в 70 държави означава, че фактурата спазва формата, съдържанието и начина на изпращане, задължителни във всяка държава.
  2. 4b2b.net включва местните формати за електронно фактуриране на отворените пазари и проверка на данъчния номер за сделки в Европейския съюз.
  3. Всеки пазар има свои правила — ставки, задължителни полета, архивиране — и екосистемата ги прилага според избрания пазар.
  4. Без интегрирана екосистема местното съответствие изисква отделни модули или данъчен консултант във всяка държава.

Как се различават правилата от пазар до пазар

  • Форматът на документа е различен: всеки пазар налага своя структура на електронната фактура.
  • Каналът за изпращане е различен: някои държави изискват държавна платформа, други обща мрежа за обмен на документи.
  • Сроковете за изпращане и за архивиране се определят отделно във всяко законодателство.
  • Правилото за мястото на доставка решава дали фактурата носи местен данък или обратно начисляване.

Какво изисква законът (накратко)

  • За пазара България задълженията за отчитане се определят от НАП.
  • Фактурите се издават по реда за електронно фактуриране със съгласието на получателя, в изисквания формат, а не като прикачен документ за печат.
  • Идентификационните данни на страните трябва да съвпадат с Търговския регистър.
  • При доставки в Европейския съюз данъчният номер на клиента се проверява във VIES преди издаване.

Практически примери

  • Пример: фирма от Пловдив доставя услуги на клиент в друга държава членка — екосистемата издава фактурата с обратно начисляване и във формата на пазара на клиента.
  • Пример: собственик фактурира клиент в чужбина и документът тръгва автоматично по официалния канал на съответния пазар, без ръчно качване.

Често допускани грешки

  • Да издавате обикновен документ за печат на клиенти в Европейския съюз — в много държави фактура без местния формат не е валидна.
  • Да начислявате собствения си данък върху услуги с място на доставка в друга държава.
  • Да архивирате фактурите в собствен формат вместо в оригиналния издаден формат.

Как помага 4b2b.net

  • Автоматично съответствие по пазари — избирате държавата на клиента и правилата се прилагат сами.
  • Документът се създава във формата, който изисква избраният пазар, готов за неговия официален канал.
  • Включена проверка във VIES преди издаване на фактура в Европейския съюз.
  • Цифрово архивиране в изисквания местен формат, полезно при проверка.
  • Отчетност за много пазари от един панел, не от шест системи.
Свържете се с екипа на 4b2b →

Вижте също