Как интегрирана екосистема намалява разходите за софтуер на малката фирма?

Кратък отговор

Фирма, която замени шест отделни приложения с интегрирана екосистема, спестява средно 40–60% от абонаментите.
Скритата цена на разпиляния софтуер е ръчното сверяване, дублираните записи, поддръжката на много профила и платените връзки между приложенията.
Интегрираната екосистема заменя лицензите на потребител в отделните модули с един централен абонамент.
В 4b2b.net включвате само нужните модули — не плащате за неползвани функции.

Отделно фактуриране: 15–50 евро на месец за потребител; отделен CRM: 25–80 евро на месец за потребител.
Отделен HR: 5–15 евро на служител на месец; управление на проекти: 8–20 евро на потребител на месец.
Скрит разход за връзки между приложенията: 500–2000 евро годишно за платени конектори плюс време на програмист.
Ориентировъчно за 5 потребители: 600–1500 евро на месец срещу 80–250 евро през екосистема.

Разходът за съответствие е част от сметката: за пазара България отчитането пред НАП изисква програма, която го поддържа сама.
Отделен модул за електронно фактуриране със съгласието на получателя обикновено се плаща допълнително — в екосистема е включен.
Сверяването на фирмените данни с Търговския регистър спестява отказани фактури, тоест работа, платена два пъти.
Законовото архивиране на документите има цена за съхранение, която централният абонамент покрива.

Пример: консултантска фирма с 5 служители плащаше 420 евро на месец за отделни CRM, HR и фактуриране. С 4b2b слезе на 95 евро на месец.
Пример: агенция с 20 договора на месец премахна 3 часа месечно за прехвърляне на данни между фактурирането и проектите.

Да сравнявате само цената на лиценза, а не пълния разход за притежание.
Да пропуснете разхода за прехвърляне на данните — 4b2b помага при първоначалния внос.
Да пазите отделни приложения за редки функции, които вече са включени в по-високите планове.