Export a import

Obchod uvnitř EU a se třetími zeměmi

Uvnitř EU se zboží pohybuje bez cel a bez celního řízení, takže stačí obchodní doklady a při dodání plátci i podklady pro DPH. Mimo EU platí celní předpisy: zboží se předkládá celnímu úřadu, deklaruje se celním prohlášením a podléhá clu a dovozní DPH, pokud nejsou splněny podmínky osvobození.

Pro firmy je důležité rozlišení již při sjednávání zakázky. Cena, termíny, dopravce a pojištění se odvíjejí od toho, zda zboží přejde celní hranici. Obchodní smlouva by měla říkat, kdo hradí cla, kdo odpovídá za celní řízení a kdo nese riziko poškození.

Příklad: česká firma prodává strojní součástky zákazníkovi ve Spojeném království. Po brexitu je to vývoz mimo EU, takže obchod vyžaduje vývozní celní prohlášení, a britský dovozce řeší dovoz podle britských předpisů. Při smlouvě je tedy třeba určit Incoterms, odpovědnost za cla a termín dodání s ohledem na celní řízení.

Pro malé firmy je důležité také to, jak vývoz ovlivňuje cenu. Cena zahrnuje dopravu, pojištění, cla a poplatky, které se mění podle doložky. Pokud do kalkulace nezahrnete vývozní odbavení nebo bankovní poplatky, marže se rychle ztenčí. Před nabídkou si proto propočítejte celý řetězec.

Incoterms a rozdělení odpovědnosti

Pravidla Incoterms upřesňují, kde přechází náklady a riziko mezi prodávajícím a kupujícím. Zkratky jako EXW, FCA nebo DAP určují, kdo zajišťuje dopravu, vývozní odbavení a dovozní odbavení. Zvolenou doložku uveďte ve smlouvě i na faktuře a držte se její aktuální verze.

Nejistota nastává, pokud doložku obě strany chápou odlišně. Prodávající tak může vyvézt zboží bez celního odbavení, protože si myslel, že to dělá kupující. Jednoznačné pojmenování doložky a místa přechodu rizika předchází sporům.

Pro snížení rizika zvolte doložku, která odpovídá vaší schopnosti zajistit dopravu a odbavení. Menší firmy často volí FCA nebo DAP a svěřují dopravu spediční firmě. Smlouva s ní by měla upravovat odpovědnost za škodu, pojištění a lhůty pro dodání dokladů.

Pojištění přepravy nebývá povinné, ale vhodné. Riziko poškození při dopravě nese podle Incoterms jedna ze stran a škodu lze uplatnit jen při splnění podmínek. Pojistku sjednejte tam, kde riziko nesete vy, a uložte si pojistné podmínky spolu s přepravními doklady.

Doklady při vývozu

Při vývozu mimo EU se obvykle sestavuje obchodní faktura, balicí list, přepravní doklad a vývozní celní prohlášení. Podle druhu zboží a cílové země mohou být potřeba doklady o původu nebo licence. Vývoz je za podmínek osvobozen od DPH, což se prokazuje celním potvrzením o výstupu zboží z EU.

Pozor na zboží dvojího užití a na sankční režimy. Obchod s určitými komoditami či zeměmi může vyžadovat povolení. Informace poskytuje Celní správa České republiky a příslušná ministerstva. Pokud si nejste jisti, zeptejte se předem.

U vývozu mimo EU je důležité uchovat celní doklad o výstupu zboží. Pokud jej dopravce nedodá, lze osvobození od DPH zpochybnit. V praxi se doporučuje v přepravní smlouvě stanovit povinnost dodat doklad do určité lhůty po přepravě.

Elektronický vývozní systém umožňuje sledovat stav celního prohlášení a potvrzení o výstupu. Přístup obvykle zajišťuje deklarant. Po potvrzení si vyžádejte kopii, abyste ji měli pro daňové účely.

Doklady při dovozu

Dovozce hradí clo, daň z přidané hodnoty a případné další poplatky při propuštění zboží do volného oběhu. Základem pro clo je celní hodnota a zařazení zboží do celního sazebníku. Chyba v zařazení může změnit výši cla i potřebu povolení.

Praktické je spolupracovat se spediční firmou, která zajistí celní prohlášení, a ověřit si, jak se do dokumentace promítnou náklady na dopravu a pojištění. Daň z dovozu lze v případě plátce uplatnit jako odpočet, pokud je doklad správně vystaven.

Celní sazebník a zařazení zboží do kódu HS ovlivňují výši cla i potřebu povolení. Pro nejasné případy lze požádat Celní správu o závazné informace o zařazení zboží. Rozhodnutí je závazné po stanovenou dobu a chrání před pozdějším doměřením.

Při dovozu ze zemí s preferenční dohodou lze uplatnit nižší nebo nulové clo, pokud zboží splňuje pravidla původu a máte potřebný doklad. Zdroj dokladu určuje dohoda. Bez něj se platí plné clo.

Komunikace se zákazníky a logistika

Zahraniční partner očekává informace o stavu zásilky, termínech a změnách. Z účtu 4notify můžete odeslat SMS nebo e-mail s oznámením o odeslání či zpoždění. Obsah a jazyk zprávy volíte sami, aplikace nepřekládá ani nepropojuje data s dopravcem.

Interní evidence objednávek, skladových zásob a faktur patří do finančního nebo logistického systému. 4softerp slouží pro finanční evidenci více společností, nikoli pro celní řízení. Celní dokumenty i jejich archivaci proto řešíte s dopravcem a celním deklarantem.

Pro odběratele je podstatné, aby zprávy byly srozumitelné a včasné. Pokud zpráva obsahuje odkaz na sledování zásilky, prověřte, že odkaz funguje. Aplikace 4notify odesílá text, který zadáte, ale nesleduje zásilku a neověřuje odkazy.

Jak předejít zdržení

Zdržení nejčastěji způsobuje neúplná dokumentace, nesprávný popis zboží, chyba v celním zařazení nebo chybějící prohlášení o původu. Sestavte si šablonu zakázky a kontrolní seznam podle země. Dopředu zjistěte, zda cílová země nevyžaduje legalizaci dokladů nebo certifikáty.

Po každé zakázce udělejte krátké vyhodnocení: co se opozdilo, proč, kdo má doplnit šablonu. Opakování stejných chyb tak postupně mizí. Dokumentaci k vývozu uchovejte po dobu předepsanou celními a daňovými předpisy.

Při opakovaném obchodu stojí za to zvážit statut schváleného vývozce nebo jiné zjednodušení. Podmínky a výhody stanovuje celní právo a získat je lze na základě žádosti. Pro menší firmy s pár zakázkami ročně se to obvykle nevyplatí.

Poslední krok je zpětná vazba od partnerů. Zeptejte se zákazníka, zda zásilka dorazila v pořádku a včas, a poznamenejte si připomínky. Pomůže to při volbě dopravce i při přípravě další zakázky.

Na závěr se vyplatí zavést krátké pravidlo pro archivaci: každá zakázka má složku s fakturou, přepravními doklady, celním potvrzením a komunikací. Celé složky uschovejte po dobu předepsanou předpisy.

Za podmínek stanovených zákonem ano. Podmínkou je, že zboží fyzicky opustí území EU, což se dokládá celním potvrzením o výstupu a přepravními doklady. Bez těchto dokladů může úřad osvobození neuznat. Postup potvrďte s poradcem. Sazby DPH při dovozu se řídí českým zákonem. Potvrzení uschovejte spolu s fakturou. Pokud nemáte jistotu, požádejte o stanovisko celní správu.

Mezinárodní obchodní doložky, které určují, kdo zajišťuje dopravu, pojištění a celní odbavení a kdy přechází riziko poškození. Uvádějí se ve smlouvě a na faktuře. Používejte aktuální verzi a jednoznačné označení místa. Doložku nelze měnit jen na faktuře, patří do smlouvy. Sjednocení pojmů předchází sporům. Při nejasnostech si vyžádejte písemné potvrzení.

Celní deklarant nebo spediční firma, která zboží odbavuje. Celní správa ČR poskytuje na svém webu informace o postupech. Aplikace 4b2b celní řízení nevedou ani nepodávají celní prohlášení. Zeptejte se spediční firmy na podmínky odbavení předem. Cena služby závisí na rozsahu zakázky. Zakázku vždy dokumentujte. Při pochybnostech nehádejte, protože chybná deklarace může stát více než konzultace.

Ano, z účtu 4notify lze poslat SMS nebo e-mail. Obsah a jazyk zprávy si zadáváte sami. Aplikace nenapojuje data dopravce a stav zásilky nesleduje. Mějte na paměti, že zprávy neprocházejí překladem a jsou jen informativní. Dopravce či spedice mohou poskytnout vlastní sledování. Je dobré si zprávy předem připravit. Text i jazyk připravte předem, zejména při zpoždění.

Export bez zdržení

Informativní stránka o exportu a importu.