Πώς παραμένει μια μικρή επιχείρηση φορολογικά συμμορφωμένη σε 70 χώρες;
Σύντομη απάντηση
- Συμμόρφωση σε 70 χώρες σημαίνει ότι το τιμολόγιο τηρεί τη μορφή, το περιεχόμενο και τον τρόπο αποστολής που είναι υποχρεωτικά σε κάθε χώρα.
- Το 4b2b.net περιλαμβάνει τις τοπικές μορφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης των ανοιχτών αγορών και τον έλεγχο του αριθμού φόρου προστιθέμενης αξίας για συναλλαγές εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
- Κάθε αγορά έχει δικούς της κανόνες — συντελεστές, υποχρεωτικά πεδία, αρχειοθέτηση — και το οικοσύστημα τους εφαρμόζει με βάση την επιλεγμένη αγορά.
- Χωρίς ολοκληρωμένο οικοσύστημα, η τοπική συμμόρφωση απαιτεί χωριστά υποσυστήματα ή φορολογικό σύμβουλο σε κάθε χώρα.
Πώς διαφέρουν οι κανόνες από αγορά σε αγορά
- Η μορφή του παραστατικού διαφέρει: κάθε αγορά επιβάλλει τη δική της δομή ηλεκτρονικού τιμολογίου.
- Το κανάλι αποστολής διαφέρει: άλλες χώρες ζητούν κρατική πλατφόρμα, άλλες κοινό δίκτυο ανταλλαγής παραστατικών.
- Οι προθεσμίες αποστολής και αρχειοθέτησης ορίζονται χωριστά σε κάθε νομοθεσία.
- Ο κανόνας του τόπου παροχής κρίνει αν το τιμολόγιο φέρει τοπικό φόρο ή αντίστροφη χρέωση.
Τι ορίζει η νομοθεσία (συνοπτικά)
- Για την αγορά Ελλάδα, οι υποχρεώσεις υποβολής ορίζονται από την ΑΑΔΕ.
- Τα τιμολόγια αποστέλλονται μέσω myDATA και Peppol, στη ζητούμενη μορφή, όχι ως συνημμένο έγγραφο εκτύπωσης.
- Τα στοιχεία ταυτοποίησης των μερών πρέπει να συμφωνούν με το ΓΕΜΗ.
- Για παραδόσεις εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ο αριθμός φόρου του πελάτη ελέγχεται στο VIES πριν την έκδοση.
Πρακτικά παραδείγματα
- Παράδειγμα: εταιρεία στη Θεσσαλονίκη παρέχει υπηρεσίες σε πελάτη άλλου κράτους μέλους — το οικοσύστημα εκδίδει το τιμολόγιο με αντίστροφη χρέωση και στη μορφή που ζητά η αγορά του πελάτη.
- Παράδειγμα: ο ιδιοκτήτης τιμολογεί πελάτη στο εξωτερικό και το παραστατικό φεύγει αυτόματα από το επίσημο κανάλι εκείνης της αγοράς, χωρίς χειροκίνητο ανέβασμα.
Συνήθη λάθη
- Να εκδίδετε απλό έγγραφο εκτύπωσης για πελάτες στην Ευρωπαϊκή Ένωση — σε πολλές χώρες τιμολόγιο χωρίς την τοπική μορφή δεν είναι έγκυρο.
- Να χρεώνετε τον δικό σας φόρο σε υπηρεσίες με τόπο παροχής σε άλλη χώρα.
- Να αρχειοθετείτε τα τιμολόγια σε δική σας μορφή αντί στη μορφή με την οποία εκδόθηκαν.
Πώς σας βοηθά το 4b2b.net
- Αυτόματη συμμόρφωση ανά αγορά — επιλέγετε τη χώρα του πελάτη και οι κανόνες εφαρμόζονται μόνοι τους.
- Το παραστατικό παράγεται στη μορφή που ζητά η επιλεγμένη αγορά, έτοιμο για το επίσημο κανάλι της.
- Έλεγχος στο VIES πριν την έκδοση τιμολογίου εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
- Ψηφιακή αρχειοθέτηση στη μορφή που ζητά η κάθε αγορά, χρήσιμη σε έλεγχο.
- Αναφορές για πολλές αγορές από ένα περιβάλλον, όχι από έξι συστήματα.