註冊成立有限公司

私人股份有限公司提供甚麼保障

私人股份有限公司是香港貿易及服務業最常用的營商架構。公司是獨立於股東的法人，股東一般只需以其認購股份的資本承擔責任，個人財產不會因公司的債務而被追討。銀行、業主和海外客戶往往視有限公司為較穩健的交易對手，這對申請信貸或簽訂租約尤其重要。

《公司條例》（第622章）訂明基本架構：私人公司至少要有一名董事，而且至少一名董事必須是自然人；至少要有一名成員，成員可以同時是董事。法例對董事或股東的居住地沒有限制，亦沒有最低股本要求，股份更沒有面值，所以公司可以只發行很少股本，日後再配發新股增資。

公司還必須委任公司秘書。個人秘書通常須居於香港，法人團體擔任秘書則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。註冊辦事處必須是香港的實體地址，郵政信箱不被接受，所有官方信件都會寄到這個地址。

經電子註冊處成立的步驟

第一步是擬定公司名稱。你可以選英文名、中文名或兩者兼備，公司註冊處會核對名稱是否與現有公司相同或過於相似，亦會審視名稱是否暗示與政府有關或涉及受規管業務。名稱被拒會白白耗費數天，所以最好預備兩三個後備名稱。

接着擬備公司章程細則。多數小型公司採用標準章程並稍作修改；如果股東不止一人，這時就要議定股份如何轉讓、董事如何罷免，以及股東離世或退出時怎麼辦。成立申請書須列出公司名稱、註冊辦事處、每位董事、公司秘書和創辦成員的資料，以及股本結構，而每位被委任的人士都須同意擔任職務。

申請透過公司註冊處的電子服務（e-Registry）遞交並繳付訂明費用。商業登記費可同時繳付，因為公司註冊處會代稅務局收取。若由持牌的信託或公司服務提供者代辦，他們按反洗錢規定會要求你提供身分及地址證明。申請獲接納後，公司註冊證明書和商業登記證會一併發出，商業登記號碼就是日後印在發票上、並提供給銀行的號碼。

成立後首個月要辦妥的事項

取得證明書後，公司仍有不少內部文書工作。在首次董事會議或以書面決議，董事要配發股份、通過財政年度結算日、授權銀行戶口簽署人，並記錄註冊辦事處。公司亦須設立成員登記冊、董事登記冊、公司秘書登記冊，以及重要控制人登記冊——後者記錄持有超過25%股份或投票權、或實際控制公司的個人或實體。

這些登記冊存放在註冊辦事處或另行通知公司註冊處的地點，不須公開提交，但執法人員要求查閱時公司必須提供。登記冊內容有變動，要及時更新，不可等到周年申報時才補記。

結算日應該經過考慮才定。不少公司選擇3月31日，因為與稅務年度一致，但這並非強制；季節性明顯的貿易公司，可以選在淡季，方便盤點存貨和核對應收帳款。首個會計期可以超過十二個月，上限由《公司條例》訂明，若公司在結算日前不久才成立，這個安排很有用。

帳簿必須能解釋公司的交易及反映財務狀況，《公司條例》及《稅務條例》都要求保存七年。銷售發票、供應商發票、銀行月結單、合約和薪酬記錄，第一週起就要有固定的存放位置，而不是等到審計前才把一箱單據倒出來整理。

新公司要負責及毋須負責的事

香港沒有增值稅、商品及服務稅或銷售稅，新公司毋須辦理相關登記，發票上亦沒有稅項欄。公司要面對的是利得稅：源自香港、於香港經營業務所得的利潤須課稅，稅務局會在公司開業後發出利得稅報稅表。香港亦不對股息徵收預扣稅。

成立後會有三項經常性責任：向公司註冊處交付周年申報表、由執業會計師審計財務報表，以及每年續領商業登記證。每項都有自己的限期，錯過限期要負責的是公司，而不是代辦成立的服務商。轉讓香港公司股份須繳印花稅，日後引入投資者時要預留這項成本。

如果公司會聘請員工，還要加上強積金登記及僱主報稅表，這兩項在「日常營運」主題中另有說明。

第一天就建立發票與帳簿制度

香港沒有法定的發票格式，編號和版面由公司自行決定。一個穩妥的基本格式，包括連續編號（例如 INV-2026-0001）、公司註冊全名、商業登記號碼、開票日期、清晰的貨品或服務描述、以港元或議定貨幣列明的金額、付款條款，以及銀行或轉數快收款資料。這些要在首次銷售前決定，否則日後重新編號，核數師會逐項追問。

4invoices 可讓你開立 PDF 發票並存放於發票存檔，由第一筆交易起所有銷售文件都集中一處。它不會向公司註冊處或稅務局提交任何文件，也不會讀取銀行月結單。至於帳簿，4softerp 是多公司財務 ERP 及會計模組；在記入第一筆分錄之前，先與會計師議定會計科目表，因為運作一年之後才重新對應科目，既慢又貴。

可供審計的財務報表、利得稅計算及周年申報表，由你的會計師或公司秘書編製，並由他們或你向公司註冊處及稅務局提交。軟件只協助保存他們會要求的記錄，並不取代這些工作。

不需要。《公司條例》對董事和股東的居住地沒有限制，只要求至少一名董事是自然人。公司秘書則不同：個人秘書通常須居於香港，法人團體須在香港設有註冊辦事處或營業地點。公司還必須有一個香港的實體註冊辦事處地址。至於銀行開戶，銀行可能另有自己的審查標準。

沒有法定最低股本，而且根據《公司條例》，股份沒有面值。許多小型公司先發行少量股本，日後再配發新股。實際考慮在於銀行、業主或發牌機構期望看到多少資本，以及創辦人打算注資多少。如何在帳簿及財務報表中記錄股本，應先向會計師查詢。

若經公司註冊處電子服務遞交申請而名稱獲接納，公司註冊證明書及商業登記證通常在數個工作天內發出。延誤多數因為名稱被反對、董事或秘書資料不全，或服務商的身分核實。其後開立銀行戶口通常是最慢的一步，因為銀行有自己的盡職審查程序。

不需要。香港沒有增值稅、商品及服務稅或一般銷售稅，所以沒有稅務登記可辦，發票上亦沒有稅項欄。公司須面對的是源自香港利潤的利得稅，以及聘請員工或進口應課稅品時的相關責任。經營特定行業前，請向有關部門確認是否需要牌照。

公司須在每個成立周年日後42日內向公司註冊處交付周年申報表、委任核數師、填報稅務局發出的利得稅報稅表，以及每年續領商業登記證。董事、秘書或註冊辦事處有變動，須在法定期限內通知公司註冊處。重要控制人登記冊等只需備存，毋須提交。

由公司註冊證明書到第一張發票

由第一日起開立 PDF 發票及存檔；註冊成立須向公司註冊處辦理。