A Kft.-t társasági szerződéssel, legalább 3 millió forintos törzstőkével és ügyvéd által ellenjegyzett okirattal alapítod, majd a cégbíróság bejegyzi a cégjegyzékbe. A bejegyzés után a NAV adószámot állapít meg számodra, és kezdődhet a számlázás, a könyvelés és a napi adminisztráció. Az alábbi áttekintés a döntéstől az első számláig vezet végig.
A korlátolt felelősségű társaság azért népszerű Magyarországon, mert a tagok kockázata a törzsbetétjükre korlátozódik: a cég tartozásaiért főszabály szerint nem a magánvagyonoddal felelsz. Ez az egyéni vállalkozással szembeni legfontosabb különbség, hiszen ott a teljes vagyonoddal állsz helyt a kötelezettségekért.
A Kft.-nek egyetlen tagja is lehet, így egyszemélyes társaságként is elindulhatsz, és később új tagot is felvehetsz. A cég külön jogi személy: saját neve, székhelye, adószáma és bankszámlája van, a nyereség pedig csak az adózás után kerülhet ki osztalékként a tagokhoz.
Társasági adóként a nyereség után kilenc százalék adót kell fizetni, ehhez jön a helyi iparűzési adó, amelynek mértékét az önkormányzat állapítja meg, legfeljebb két százalékban. A kiegészítő költségek miatt érdemes már az alapítás előtt végigszámolni, mennyi marad a cégben és mennyi a tagnál.
A Kft. mellett létezik betéti társaság, közkereseti társaság és zártkörűen működő részvénytársaság is, de kisvállalkozásoknál a korlátolt felelősség és az alacsony tőkeigény miatt a Kft. a leggyakoribb. Ha több befektető és sok tag várható, érdemes az ügyvéddel átgondolni, hogy a későbbi növekedéshez melyik forma illeszkedik.
A Kft. törzstőkéje legalább 3 millió forint, amelyet a tagok törzsbetétei adnak ki. Pénzbeli hozzájárulás mellett apport, vagyis nem pénzbeli betét is lehetséges, például egy gép vagy egy szellemi alkotás, ilyenkor viszont az értékelés külön figyelmet kér.
A törzsbetétek arányát a társasági szerződés rögzíti, és ez határozza meg a szavazati jogot és az osztalék elosztását is, ha a szerződés mást nem mond. Két-három tagnál különösen fontos előre rendezni, ki dönthet az ügyvezető személyéről és a nyereség felosztásáról.
Az ügyvezető viszi a cég mindennapi ügyeit és képviseli kifelé. Lehet a tag maga, de külső személy is, aki ugyanakkor felelősséggel tartozik a cégnek, ha a feladatait vétkesen elmulasztja. Az ügyvezető személyét és cégjegyzési jogát a cégjegyzék nyilvánosan mutatja.
A törzsbetét kisebb részét a bejegyzési kérelem benyújtásakor, a többit meghatározott határidőn belül kell rendelkezésre bocsátani, a pontos ütemezést a társasági szerződés rögzíti. A betét teljesítésének igazolását a bank vagy a pénztár bizonylata adja, ezért a befizetések bizonylatait mindig őrizd meg.
A társasági szerződés a Kft. alapokirata: tartalmazza a cég nevét, székhelyét, tevékenységi körét, a tagok adatait, a törzsbetéteket és az ügyvezetésre vonatkozó szabályokat. Mintaokirat is rendelkezésre áll, de ha a tagok között különleges megállapodás van, érdemes egyedi szerződést készíteni.
A cégbejegyzési eljárásban jogi képviselő közreműködése kötelező, ezért az okiratot ügyvéd ellenjegyzi, és ő nyújtja be a kérelmet is a cégbíróságnak. A díjakat az ügyvéd és a cég között szabadon megállapított megbízás rögzíti, ezért több ajánlatot is érdemes kérni.
Ugyanebben a szakaszban kell a székhelyhasználathoz a tulajdonos hozzájárulását is beszerezni, és az ügyvezető aláírás-címpéldányát elkészíteni. Aki ezeket előre összekészíti, a bejegyzést hetekkel hamarabb eléri, mint aki a hiányzó iratokat menet közben pótolja.
Mintaokirat használatával az eljárás gyorsabb és olcsóbb lehet, de a mintában nem szereplő kikötések, például a tagok közötti elővásárlási jog vagy a kilépés szabályai, csak egyedi szerződéssel rögzíthetők. Érdemes előre eldönteni, melyik megoldás illik a tagok valódi megállapodásához.
Az eljárás elektronikusan zajlik: az ügyvéd feltölti a társasági szerződést, a mellékleteket és a kérelmet a cégbíróság felületén. Budapesten a Fővárosi Törvényszék Cégbírósága jár el, vidéken a megyei törvényszékek cégbíróságai. Egyszerűsített eljárásban a döntés akár egy munkanapon belül megszülethet.
A bejegyzés után a cég cégjegyzékszámot kap, amely a Budapesten bejegyzett Kft.-knél a 01-09 kezdetű formát követi. A cégbíróság az adatokat átadja a NAV-nak, amely megállapítja az adószámot, így nem kell külön adószámot kérned.
Fontos tudni, hogy a Kft. a jogi személyiségét a bejegyzéssel szerzi meg. A bejegyzés előtt kötött szerződésekért ezért a vállalkozás megkezdése előtti időszakban a kötelezett személyesen felelhet, így a számlázás és az ügyfélkapcsolatok indításával érdemes megvárni a bejegyzést.
Ha a bejegyzési kérelemben hiba van, a cégbíróság hiánypótlásra hívja fel az ügyvédet, ami az eljárást néhány nappal vagy hosszabb időre elhúzza. A hibák többsége adatelírás, hiányzó melléklet vagy következetlen cégnév, ezért az ellenjegyzés előtt a kérelem minden adatát vesd össze az okirattal.
A bejegyzés után nyiss üzleti bankszámlát, válassz könyvelőt, és állítsd be a számlázás rendjét. A számlákon a cég nevének, székhelyének és adószámának a cégjegyzékkel egyeznie kell, ezért ezeket az adatokat egyszer, pontosan rögzítsd, és mindenhol ugyanazt használd.
A 4invoices.net PDF számlákat állít ki és számlaarchívumot vezet, ezért az első vevői számláidat rendezetten tudod nyilvántartani. A platform azonban nem küld adatot a NAV Online Számla rendszerének, ezt a kötelezettséget a számlázó szoftverednek vagy a NAV saját felületének kell teljesítenie.
A 4softerp.net több céget kezelő pénzügyi és könyvelési eszköz, amelyben a nyilvántartást rendezetten vezetheted, de magyar adóbevallást nem készít és nem nyújt be. A bevallásokat a könyvelőd intézi a NAV elektronikus felületén, a tagok pedig a cég döntéseit a taggyűlésen hozzák meg.
Az első naptól vezess rendezett iratmappát: társasági szerződés, cégkivonat, adószám-igazolás, bankszámla-szerződés, bérleti vagy székhely-szerződés. Egy új cég dokumentumai gyorsan szaporodnak, és a később kért bank- vagy pályázati igazolásokat így néhány perc alatt összeállíthatod.
Az alapítás költsége nem csupán a törzstőke: ide tartozik az ügyvédi megbízási díj, a hivatalos eljárási költségek, a székhely biztosításának ára és az első hónapok könyvelői díja. Az összegek szolgáltatónként és eljárástípusonként eltérnek, ezért a kalkulációt írásbeli árajánlatokra építsd, és ne a hallomásra támaszkodj.
Az időzítésnél a leghosszabb szakasz általában nem maga a bíróság, hanem a hiányzó iratok beszerzése: a tulajdonosi hozzájárulás, az aláírás-címpéldány és a külföldi tagok okiratai. Aki ezeket előre rendezi, a bejegyzési kérelem benyújtása után nem kapja meg a hiánypótlási felhívást, és hetekkel hamarabb számlázhat.
Gyakori hiba a cégnév ütközése egy már bejegyzett névvel, a túl tág vagy túl szűk tevékenységi kör megadása, valamint az, hogy a tagok nem tisztázzák az osztalék felosztásának szabályait. Mindhárom utólag csak változásbejegyzéssel orvosolható, ami újabb költséggel és várakozással jár, ezért az okirat aláírása előtt érdemes még egyszer átolvasni.
A bejegyzés után azonnal érkeznek az első vevői számlák, de a számlázás rendje még nincs kialakítva.
A 4invoices.net PDF számlát állít ki és archívumot vezet. Az Online Számla adatszolgáltatást külön, a NAV-kompatibilis számlázóeszközzel kell megoldanod, mert a platform nem küld adatot a NAV-nak.
Nem világos, hogy a tagok közötti megállapodás mit rögzít a társasági szerződésben.
A törzsbetétek arányát, a szavazati jogot és az ügyvezető személyét az ügyvéd által ellenjegyzett okirat rögzíti, ezért ezeket a pontokat az aláírás előtt tisztázd.
A könyvelési kötelezettség az első naptól fennáll, de nincs belső tudás hozzá.
Válassz könyvelőt vagy könyvelőirodát; a 4softerp.net több céges nyilvántartást ad, de magyar bevallást és számlarendet nem készít.
A Kft. törzstőkéje legalább 3 millió forint, amelyet a tagok törzsbetétei adnak össze. Egy-egy törzsbetétnek is van alsó határa, és a betét lehet pénz vagy apport is. A pontos feltételeket a polgári törvénykönyv és a társasági szerződés együtt határozza meg, ezért az ügyvédeddel egyeztesd őket. Az összeg alapításkor a cégbejegyzés feltétele, ezért a tervezéskor ezzel számolj.
Igen, egyetlen természetes személy vagy jogi személy is alapíthat egyszemélyes Kft.-t. Ilyenkor az alapító okirat egyoldalú nyilatkozat, és a tag hozza meg az összes társasági döntést. Később új tag is beléphet, ha a társasági szerződést módosítjátok, és a változást bejelentitek a cégbíróságnak. A második tag felvétele később is megoldható, a társasági szerződés módosításával és bejelentéssel.
Igen, a cégbejegyzési eljárásban jogi képviselő közreműködése kötelező. Az ügyvéd ellenjegyzi a társasági szerződést, és elektronikusan benyújtja a kérelmet a cégbíróságnak. Az ügyvédi megbízás díját szabadon lehet megállapítani, ezért érdemes több ajánlatot összehasonlítani, és a szolgáltatás pontos tartalmát előre írásba foglalni. Kérj előzetes árajánlatot, és a megbízásban nevesítsd, mely feladatokat és költségeket tartalmaz az ügyvédi díj.
A cégbíróság a bejegyzés adatait átadja a NAV-nak, és a NAV állapítja meg a cég adószámát. Külön adószám-igénylési kérelmet ezért általában nem kell benyújtanod. Az adószám megérkezése után kezdheted meg a számlázást, és ettől kezdve a cégnek a bevallási kötelezettségeket is teljesítenie kell. Az adószám megérkezése után az első számla kiállítása előtt ellenőrizd a cégadatokat.
Általános eszköz PDF számlákhoz és archívumhoz; a NAV-ügyek külön intézendők.
