Export és import

Az EORI-szám és a vámhatóság

Az EU-n kívüli kereskedelemhez az Unióban érvényes EORI-azonosítót kell kérni a vámhatóságtól. Magyarországon ezt a NAV adja ki, és az azonosító kell minden vámeljáráshoz. Enélkül a vámáru-nyilatkozat benyújtása nem lehetséges.

A vámeljárás lényege, hogy az áru a határon vámkezelést kap: megállapítják az áru besorolását, értékét, származását és a fizetendő vámot. A besorolás a Kombinált Nómenklatúra szerinti vámtarifaszám alapján történik, ezért a helyes számot a termékhez előre kell kikeresni.

Az eljárásban részt vehetsz közvetlenül vagy vámügynökön keresztül. Az ügynök a vámnyilatkozatok elkészítésében és az okmányok kezelésében segít. A megbízási szerződésben érdemes rögzíteni a felelősséget és a díjat, mert a hibás besorolás következménye a megbízót is terheli.

Az EORI-szám igénylése a vámügynökön keresztül is megoldható, de a számot a cég nevében és a cég adataival bocsátják ki. Őrizd meg a számot tartalmazó igazolást, és add át a szállítónak, a fuvarozónak és a vámügynöknek is, mert mindhárom fél a számot kéri az okmányok kitöltéséhez.

Export: az áfamentesség feltételei

Az EU-n kívüli kivitel áfa-mentes, vagy 0 százalékos, ha bizonyítható, hogy az áru valóban elhagyta az Unió vámterületét. Ennek igazolása a kiviteli vámnyilatkozat és a kilépést igazoló okmány. Ezek hiányában a belföldi áfa utólag felszámítható.

Az exportszámlát a vámnyilatkozattal együtt kell kezelni: a számla adatainak, vagyis az áru leírásának, mennyiségének és értékének egyezniük kell a vámok által látottakkal. Az eltérés a vámeljárásban késedelmet okoz, és az áfamentesség megkérdőjelezését is eredményezheti.

A szállítási feltételek, az Incoterms szerinti kikötések határozzák meg, ki viseli a fuvar, a biztosítás és a vám költségét, és hol száll át a kárveszély. Szerződéskötéskor ezt egyértelműen rögzítsd, mert a vitás helyzetek jelentős része ebből adódik.

Az exportügylet során a vevő nyilatkozata az áru rendeltetési helyéről önmagában nem elegendő. A kiviteli okmány elektronikus visszaigazolása a vámrendszerből bizonyítja, hogy az áru valóban elhagyta az Unió területét, ezért a vámügynöktől mindig kérd el a kilépési visszaigazolást, és csatold a számlához.

Import: vám, áfa és az EKÁER

Az importnál az áru vámkezelése során vámot és importáfát kell fizetni. Az importáfa részletes elszámolási módját a vámügynökkel vagy a NAV tájékoztatójából érdemes tisztázni, mert a rendezés módja a cég státuszától és a választott eljárástól függ.

Magyarországon az áruk közúti fuvarozását bizonyos esetekben az EKÁER, az elektronikus közúti áruforgalom-ellenőrző rendszer kíséri. A bejelentési kötelezettség a termék kockázati besorolásától és a mennyiségtől függ. Az aktuális feltételeket a NAV honlapján ellenőrizd.

A származási szabályok és az uniós szabadkereskedelmi megállapodások vámkedvezményt adhatnak, ha az áru igazoltan az adott országból ered. A preferenciális származás igazolása külön okmányt igényel, ezért érdemes a beszállítóval előre egyeztetni, ki és milyen formában állítja ki.

Az importált áru után fizetett vám és importáfa a beszerzés költségéhez, illetve a levonható áfához kapcsolódik. A vámértéket a tényleges vételár, a fuvar- és biztosítási költség alapján határozzák meg, ezért a beszerzési árkalkulációban a vámot és a járulékos költségeket is számolni kell.

Kommunikáció és dokumentáció a gyakorlatban

Az exportőr és az importőr között rengeteg dokumentum mozog: a kereskedelmi számla, a csomagolási lista, a szállítólevél, a fuvarokmány és a vámokmányok. Egy hiányos vagy eltérő okmány az egész szállítmányt feltartóztathatja, ezért a dokumentumok ellenőrzőlistáját érdemes elkészíteni.

A 4invoices.net-ben a számlát PDF-ben készíted el, a 4softerp.net pedig cégenként vezeti a pénzügyi nyilvántartást. A platform vámokmányokat nem állít ki, a vámnyilatkozatot a vámügynök vagy a NAV elektronikus rendszerén keresztül kell elkészíteni.

Az EU-n kívüli vevőknek vagy beszállítóknak a 4notify.net-en SMS-t vagy e-mailt küldhetsz a fiókodból. Az üzeneteket te írod, nem automatikusan jönnek létre. Idegen nyelvű szállítási értesítésekhez érdemes előre elkészített szövegsablonokat használnod.

Szezonális vagy sürgős szállításoknál a vámkezelés ideje is tervezési tényező. Hiányzó okmány vagy téves besorolás esetén az áru a vámraktárban várakozhat, raktározási díjat generálva. Ezért a beszállítótól már a rendelés előtt kérd el a kereskedelmi számlát, csomagolási listát és származási igazolást.

Szolgáltatások exportja és importja

Szolgáltatásoknál nincs vámeljárás, de az áfa-kezelés külön figyelmet igényel. Ha EU-n kívüli üzleti vevőnek nyújtasz szolgáltatást, a teljesítés helye általában a vevő országa, ezért Magyarországon az ügylet kívül esik az áfa hatályán. A számlán erre a tényre hivatkozni kell.

Ha EU-n kívüli szolgáltatótól veszel igénybe szolgáltatást, magyar áfa-alanyként neked kell az áfát megállapítanod és bevallanod fordított adózással. A beszerzett szolgáltatás áfája ugyanakkor levonható, ha az adózási feltételek teljesülnek, ezért a bevallásban mindkét oldalon szerepeltetni kell.

A határon átnyúló szolgáltatásoknál az adóelőleg-levonás és a forrásadó kérdése is felmerülhet. A kifizetések adózását az adott országgal kötött kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezmény szabályozza, ezért a nagyobb tételű kifizetések előtt érdemes tanácsadót bevonni.

Az exportőr felelőssége a számla és a kísérő okmányok adatainak egyezése. A megnevezés, a mennyiség, a súly és az érték minden dokumentumon azonos legyen, mert az eltérés a vámkezelést lassíthatja. Készíts sablont a kereskedelmi számlához, és az adatokat egy forrásból tölts ki.

Szállítási feltételek és kockázatkezelés

Az Incoterms szerinti feltételek, például az EXW, a FCA vagy a DAP, rögzítik, hogy a szállítás költsége és kockázata mikor száll át a vevőre. A választás hat az áfa-kezelésre és a vámfizetésre is, ezért a szerződésben mindig nevezd meg a pontos feltételt és a kiadás évét.

A fizetési kockázat csökkentésére előreutalás, akkreditív vagy hitelbiztosítás is szóba jöhet. Az akkreditív biztonságosabb, de költségesebb és dokumentumigényes, ezért nagyobb, rendszeres ügyletnél térül meg. Új, ismeretlen partnernél az előleg vagy a részleges előre fizetés mérsékelheti a kockázatot.

A szállítmány biztosítása és a fuvarozó felelőssége külön szerződéses kérdés. A sérülések vagy veszteségek bejelentési határideje rövid, ezért az átvételkor az árut ellenőrizd, és a hibát azonnal jelezd a fuvarozónak. A bizonylatokat őrizd meg, mert ezek alapozzák meg a kártérítési igényt.

A visszáru, a javítás utáni újrabehozatal és az ideiglenes kivitel külön vámeljárásokat jelent. Ha árut csak időre viszel ki, például kiállításra vagy javításra, az eljárás kiválasztása a későbbi vám- és áfaterheket is meghatározza, ezért ilyenkor mindig kérj vámügynöki tanácsot.

Az EORI az Unióban érvényes gazdálkodói azonosító, amely az EU-n kívüli kereskedelemhez szükséges. Magyarországon a NAV adja ki. Az azonosító nélkül nem lehet vámárunyilatkozatot benyújtani, ezért az első export- vagy importügylet előtt érdemes intézni, a vámügynökkel együtt. Új partnernél érdemes az első szállítmányt kisebb tétellel indítani, és a vámügyintézést ügynökkel lebonyolítani.

Az EU-n kívüli kivitel áfa-mentes vagy 0 százalékos, ha igazolható, hogy az áru elhagyta az Unió vámterületét. Az igazolás a kiviteli vámnyilatkozat és a kilépést igazoló okmány. Ezek hiányában a belföldi áfa utólag felszámítható, ezért az okmányokat őrizd meg. A kilépést igazoló okmány hiányában az adóhatóság utólag felszámíthatja az áfát, ezért a papírokat gondosan őrizd.

Az EKÁER az elektronikus közúti áruforgalom-ellenőrző rendszer, amelybe bizonyos áruk szállítását előzetesen be kell jelenteni. A kötelezettség a termék kockázati besorolásától és a mennyiségtől függ. Az aktuális feltételekről a NAV honlapján találsz tájékoztatást. Az árukategóriától függően az EKÁER mellett más hatósági engedélyek is szükségesek lehetnek. Az erről szóló tájékoztatót a NAV honlapján is megtalálod.

Nem. A 4invoices.net PDF számlát állít ki, a 4softerp.net pénzügyi nyilvántartást vezet, de vámnyilatkozatot egyik sem készít. A vámeljárást a NAV elektronikus rendszerén keresztül, jellemzően vámügynök közreműködésével kell lebonyolítani. A besorolásért és az okmányokért a vámügynök vagy a vámhatóság ad hivatalos információt. Erről a vámhatóság tud hivatalos tájékoztatást adni. Ezt a vámügynök is megerősíti.

Export és import — tájékoztató

A dokumentáció a platformon kívül készül.