Come fa una PMI a essere in regola fiscalmente in 70 paesi?

Risposta breve

Essere in regola in 70 paesi significa emettere fatture che rispettano formato, contenuto e canale di invio obbligatori in ciascun paese, non un PDF generico.
4b2b.net include i formati e i canali locali di fatturazione elettronica dei mercati aperti, insieme alla verifica della partita IVA intracomunitaria.
Ogni mercato ha regole proprie su campi obbligatori, imposta e conservazione: l'ecosistema le applica in base al mercato selezionato.
Senza un ecosistema integrato la conformità locale richiede moduli separati o un consulente in ogni paese.

Il formato del documento cambia: ogni mercato impone la propria struttura di fattura elettronica.
Cambia il canale di invio: alcuni paesi usano una piattaforma pubblica, altri una rete di interscambio.
Termini di invio e periodi di conservazione sono fissati separatamente da ogni ordinamento.
La regola del luogo della prestazione decide se la fattura porta imposta locale o inversione contabile.

In Italia gli obblighi di comunicazione sono stabiliti da Agenzia delle Entrate.
Le fatture si trasmettono tramite FatturaPA tramite SdI, nel formato previsto e non come PDF allegato.
I dati identificativi delle parti devono corrispondere a quelli di Registro Imprese.
Per le cessioni intracomunitarie la partita IVA del cliente si verifica in VIES prima dell'emissione.

Esempio: un'azienda di Italia presta servizi in un altro Stato membro e l'ecosistema emette la fattura in inversione contabile, nel formato richiesto dal mercato del cliente.
Esempio: si fattura un cliente estero e il documento parte da solo sul canale ufficiale di quel mercato, senza caricamenti manuali.

Inviare un PDF generico a clienti UE: in molti Stati una fattura senza il formato locale non è valida ai fini fiscali.
Applicare la propria imposta su servizi prestati in un altro paese: la regola del luogo della prestazione cambia per tipo di servizio.
Conservare le fatture in un formato proprio invece di quello originale di emissione.

Conformità automatica per mercato: scegli il paese del cliente e le regole si applicano da sole.
Il documento viene generato nel formato richiesto dal mercato selezionato, pronto per il suo canale ufficiale.
Verifica VIES inclusa prima di emettere una fattura intracomunitaria.
Conservazione digitale nel formato richiesto localmente, utile in caso di controllo.
Situazione di più mercati da un pannello unico, non da sei sistemi diversi.