Eksportas ir importas iš Lietuvos į trečiąsias šalis reikalauja muitinės deklaravimo, EORI numerio ir tinkamų prekių dokumentų. ES viduje muitai netaikomi, o už jos ribų reikia laikytis muitinės, PVM ir sankcijų taisyklių. Čia aptariami pagrindiniai žingsniai ir klaidos, kurių verta vengti.
Prekiaujant su ne ES šalimis įmonei paprastai reikia EORI numerio – Europos Sąjungos ekonominės veiklos vykdytojų registracijos ir identifikavimo kodo. Jis naudojamas muitinės deklaracijose. Numerį išduoda Lietuvos muitinė, o prašymą galima pateikti elektroniniu būdu. Tikslią tvarką patikrinkite muitinės svetainėje. Kai kurias prekes prieš eksportuojant gali tekti papildomai licencijuoti, todėl pirmiausia patikrinkite, ar jūsų atveju tokių reikalavimų nėra.
Pradėdami pasiruoškite kelis dalykus: kodą pagal prekių nomenklatūrą, prekių kilmę, sandorio vertę ir pristatymo sąlygas. Prekių klasifikavimas lemia muito tarifą ir reikalingus dokumentus, todėl klaida čia kainuoja brangiai. Jei abejojate, kreipkitės į muitinės tarpininką.
Daugelis smulkių įmonių muitinės deklaravimą patiki ekspeditoriui ar muitinės tarpininkui. Tokiu atveju svarbu aiškiai susitarti, kas atsako už duomenų teisingumą, ir pateikti tinkamus dokumentus laiku. Tarpininkas teikia deklaraciją, bet atsakomybė už informaciją vis tiek tenka jums.
Pavyzdžiui, nedidelė mašinų dalių įmonė iš Šiaulių nori parduoti produkciją Norvegijai. Pirmiausia ji gauna EORI, nustato prekių kodą, paruošia sąskaitą ir pakavimo lapą, susitaria su ekspeditoriumi dėl deklaravimo ir transporto, tik tada siunčia. Po išvežimo gauna muitinės patvirtinimą, kuris reikalingas 0 % PVM tarifui pagrįsti.
Eksportuojant prekes už ES ribų, jos paprastai deklaruojamos išvežimui, o PVM taikomas 0 % tarifas, jei tenkinamos sąlygos. Pagrindinė sąlyga – įrodymas, kad prekės faktiškai išvežtos iš ES. Dažniausiai tai muitinės patvirtinimas apie išvežimą, kurį gaunate po deklaracijos.
Saugokite sąskaitą, transporto dokumentus ir muitinės patvirtinimą kartu. Be įrodymų VMI gali taikyti Lietuvos PVM, o tai gali reikšti papildomus mokėjimus. Archyvuokite dokumentus įstatymo reikalaujamą laiką ir sutvarkykite taip, kad greitai surastumėte. Aiškus dokumentų rinkinys leidžia išvengti ginčų su VMI dėl PVM tarifo taikymo ir sutaupo laiko.
Pardavimas už ES ribų reikalauja atsižvelgti ir į pirkėjo šalies taisykles: importo muitus, mokesčius, ženklinimą ir sertifikatus. Šias taisykles nustato tikslinė šalis, todėl pasitikslinkite jas su pirkėju ar vietos konsultantu prieš siųsdami prekes.
Kilmės šalis ir kilmės įrodymai taip pat svarbūs, ypač kai su šalimi yra laisvosios prekybos susitarimas. Teisingi dokumentai leidžia pirkėjui mokėti mažesnį muitą arba jo nemokėti. Todėl paprašykite gamintojo ar tiekėjo pateikti kilmės dokumentus dar prieš pardavimą.
Importuojant prekes iš trečiųjų šalių, paprastai mokamas muitas pagal prekės klasifikaciją ir kilmę, taip pat importo PVM. PVM mokėtojas gali jį atskaityti pagal įprastas taisykles, jei prekės susijusios su apmokestinama veikla. Tikslus apmokėjimo ir atskaitymo būdas priklauso nuo pasirinktos procedūros. Todėl būtina žinoti, ar planuojama kaina apima visus mokesčius, ar jie bus mokami papildomai atvykus prekėms.
Įsitikinkite, kad gaunate tinkamą muitinės dokumentą, kuriuo pagrįsite PVM atskaitymą. Kai importuojate per ekspeditorių, jis dažnai pateikia deklaraciją savo vardu arba jūsų vardu, ir nuo to priklauso, kas gauna dokumentus. Šį klausimą aptarkite iš anksto.
Prekėms gali būti taikomi papildomi reikalavimai: saugos sertifikatai, ženklinimas, atliekų tvarkymo registracija. Elektronikos, kosmetikos ar maisto produktų importas reglamentuotas griežčiau. Prieš užsakydami didelę partiją pasitikrinkite, ar prekė atitinka ES reikalavimus. Prieš užsakydami didelę partiją, užsisakykite bandomąjį mėginį ir patikrinkite, kaip jis praeina muitinėje.
Kai prekes perkate iš trečiosios šalies tiekėjo, įsitikinkite, kas atsako už muitinės išlaidas: ar kaina apima muitus ir mokesčius, ar juos sumokėsite atskirai. Netiksli sąlyga gali netikėtai padidinti kainą. Pristatymo sąlygas aprašykite sutartyje, nurodydami, kas moka už kiekvieną etapą.
ES yra paskelbusi sankcijas Rusijai ir Baltarusijai, kurios apima daugybę prekių ir paslaugų, taip pat finansinius apribojimus. Lietuvoje jų laikymasis ypač atidžiai prižiūrimas. Prieš sudarydami sandorį su šių šalių įmonėmis ar tranzitu per jas, būtinai pasitarkite su teisininku ir pasitikrinkite aktualius sąrašus.
Be sankcijų yra ir dvejopo naudojimo prekių kontrolė: tam tikroms prekėms eksportui reikia leidimo. Tai liečia elektroniką, programinę įrangą ir kitas technologijas. Jei jūsų prekė galėtų turėti karinį pritaikymą, pasidomėkite atitinkamais reikalavimais. Konsultacija prieš sprendimą daug pigesnė už sankcijų pažeidimo pasekmes.
Sankcijų pažeidimas gresia baudomis ir baudžiamąja atsakomybe, todėl rizika nedidelė, o pasekmės didelės. Įmonėms rekomenduojama turėti vidinę patikros tvarką: tikrinti klientus, galutinį gavėją ir prekių paskirtį prieš kiekvieną sandorį.
Papildomai atsižvelkite į ES vidaus produktų saugos taisykles: CE ženklinimą, elektromagnetinį suderinamumą ar cheminių medžiagų apribojimus. Importuotas produktas negali patekti į ES rinką, jei neatitinka reikalavimų, net jei muitas sumokėtas. Atsakomybė už atitiktį tenka importuotojui.
Lietuva yra tranzito šalis: per ją eina Via Baltica magistralė, veikia Klaipėdos uostas ir tarptautiniai oro uostai. Tai leidžia pasirinkti kelią pagal prekės pobūdį: keliais, jūra, geležinkeliu ar oru. Palyginkite kainas, laiką ir patikimumą. Atsižvelkite ir į sezonines apkrovas, kai uostai ir pasienio punktai būna perkrauti, o pristatymas užtrunka ilgiau.
Klaipėdos laisvoji ekonominė zona ir kitos laisvosios zonos siūlo tam tikras mokestines ir muitines lengvatas investuotojams. Sąlygos priklauso nuo veiklos ir investicijų, todėl prieš planuodami veiklą susisiekite su zonos administracija ir buhalteriu.
Planuodami pristatymus užsienio klientams, naudokite aiškias pristatymo sąlygas ir draudimą. Sutartyje nurodykite, kas moka muitus ir mokesčius, kas atsako už prekes kelionės metu ir kaip sprendžiami ginčai. Tokios nuostatos užkerta kelią vėlesniems konfliktams.
Laivybos ir krovinių draudimas yra atskiras klausimas. Jūrų ar oro transporte rizika gali būti didelė, o ginčai dėl žalos dažnai užsitęsia. Peržiūrėkite vežėjo atsakomybės ribas ir, jei reikia, papildomai apsidrauskite. Draudimo kaina paprastai nedidelė, palyginti su galimu nuostoliu.
4invoices.net leidžia išrašyti PDF sąskaitas ir laikyti jų archyvą, o 4softerp.net tinka finansinei apskaitai kelioms įmonėms. Jos nerengia muitinės deklaracijų, neperkelia sąskaitų duomenų į muitinės formas ir nesijungia prie muitinės sistemų. Tai atliekate muitinės sistemoje ar per tarpininką.
Importo PVM apskaitą ir atskaitymą tikslinkite su buhalteriu. Ekosistemos programos PVM deklaracijų neteikia. Jos gali padėti sutvarkyti sąskaitas ir finansinius duomenis, bet nepakeičia mokestinio vertinimo. Pasitelkite buhalterį, kad patikrintų importo PVM atskaitymą ir muitinės dokumentų atitikimą su apskaita.
Naudinga turėti atskirą aplanką kiekvienam eksporto ar importo sandoriui, kuriame yra sąskaita, sutartis, transporto dokumentai, muitinės patvirtinimai ir mokėjimo įrodymai. Toks aplankas padeda atsakyti į klausimus, kai juos pateikia muitinė ar VMI.
Paruoškite vidinę eksporto procedūrą: kas tikrina pirkėją pagal sankcijų sąrašus, kas parenka prekės kodą, kas pateikia dokumentus ekspeditoriui, kas saugo muitinės patvirtinimus. Kai kiekvienas žingsnis turi atsakingą žmogų, klaidų mažėja, o patikrinimas nebe baisus.
Eksporto muitinės dokumentai (EX1) rengiami atskirai nuo sąskaitų — dvigubas darbas.
Muitinės deklaracijas (pvz., EX1) rengiate muitinės sistemoje ar per deklarantą; platforma jų negeneruoja ir sąskaitų duomenų į muitinės šablonus neperkelia.
Importo PVM apskaita yra atskira nuo įprasto PVM — klaidos sukelia dvigubus mokėjimus.
Importo PVM apskaitą tikslinkite su buhalteriu; 4softerp.net ir 4invoices.net PVM deklaracijų neteikia.
Muitinės dokumentai ir sąskaitų duomenys rengiami atskirai ir nesutampa.
Sutikrinkite sąskaitą iš 4invoices.net archyvo su muitinės dokumentais prieš deklaruodami; deklaraciją pateikiate muitinės sistemoje ar per tarpininką.
Dažniausiai taip, nes EORI naudojamas muitinės deklaracijose eksportui ir importui už ES ribų. Jį išduoda Lietuvos muitinė, o prašymą galima pateikti elektroniniu būdu. Jei naudojatės ekspeditoriumi, pasitikslinkite, ar jis deklaruos jūsų vardu, ir kokius duomenis reikia pateikti. Jei nesate tikri, ar jums jis reikalingas, paklauskite muitinės konsultantų prieš pirmąją siunta. Neaiškius atvejus aptarkite su kompetentingu specialistu.
Paprastai, kai prekės išvežamos už ES ribų ir tai pagrindžiate dokumentais, pavyzdžiui, muitinės patvirtinimu apie išvežimą. Be įrodymų VMI gali taikyti Lietuvos PVM. Tikslias sąlygas patikrinkite VMI informacijoje ar su buhalteriu, nes jos priklauso nuo prekės ir procedūros. Dokumentus išsaugokite kartu su sąskaita, kad patikrinimo metu galėtumėte lengvai įrodyti išvežimą. Taisyklės laikui bėgant keičiasi, todėl atnaujinkite žinias reguliariai.
Ne. 4invoices.net išrašo PDF sąskaitas ir laiko jų archyvą, bet nerengia muitinės deklaracijų ir neperkelia sąskaitų duomenų į muitinės šablonus. Deklaraciją pateikiate muitinės sistemoje arba per muitinės tarpininką, o sąskaitą naudojate kaip vieną iš pagrindžiančių dokumentų. Tikslios sąlygos priklauso nuo prekės ir šalies, todėl visada pasitikrinkite oficialioje muitinės informacijoje. Sprendimą užfiksuokite raštu ir išsaugokite dokumentus.
Pasitikrinkite aktualius ES sankcijų sąrašus oficialiuose šaltiniuose ir tikrinkite ne tik pirkėją, bet ir galutinį gavėją bei prekių paskirtį. Sprendimus dokumentuokite. Dėl rizikingų atvejų kreipkitės į teisininką, nes sankcijų pažeidimas gali baigtis baudomis ir baudžiamąja atsakomybe. Taip pat paklauskite, kokią atsakomybę prisiima tarpininkas ir kaip sprendžiamos klaidos. Tai padeda išvengti nesusipratimų ir papildomų išlaidų.
Ne visada, bet daugelis smulkių įmonių juo naudojasi, nes deklaravimas reikalauja patirties. Tarpininkas paruošia ir pateikia deklaraciją, tačiau už duomenų tikslumą vis tiek atsakote jūs. Palyginkite kainas ir aiškiai susitarkite dėl atsakomybės bei terminų. Prieš sudarydami sutartį su tarpininku palyginkite jo patirtį su jūsų prekių rūšimi. Ar tarpininkas reikalingas, priklauso nuo jūsų patirties, siuntų dažnumo ir prekių sudėtingumo.
Muitinės dokumentai rengiami už platformos ribų.
