Obračun zarada i doprinosa

Od bruto do neto

Zarada se u ugovoru o radu najčešće dogovara u bruto ili neto iznosu, i ta razlika odlučuje o poslodavčevom trošku. Iz bruto zarade obračunavaju se porez i doprinosi, a ostatak je neto koji radnik dobija na račun. Poslodavac, pored toga, snosi određene doprinose na teret poslodavca, pa je ukupan trošak zaposlenog veći od bruto zarade.

Zato je važno da ugovor jasno kaže da li se iznos odnosi na bruto ili neto, i na koji način se računaju dodaci, kao što su prekovremeni rad ili rad noću. Dvosmislenost se kasnije plaća, kad radnik tvrdi jedno, a obračun pokaže drugo.

Visina poreza i doprinosa određuje se zakonima i povremeno se mijenja. Brojke ovdje namjerno ne navodimo: uzmite ih iz važećih propisa ili od knjigovođe, a ne iz članaka koji su stari.

Primjer: radnik sa ugovorenom bruto zaradom od 1.000 EUR ne dobija 1.000 EUR na račun, a poslodavac plaća više od 1.000 EUR ukupnog troška. Tačne iznose izračunajte prema važećim stopama, koje potražite u propisima ili kod knjigovođe, i prikažite radniku na platnoj listi, da razlika između bruto i neto ne postane tema sporova.

Doprinosi i fondovi

Doprinosi se uplaćuju za penzijsko i invalidsko osiguranje, za zdravstveno osiguranje i za osiguranje od nezaposlenosti. Svaki od njih ima svoj fond ili zavod koji prima uplatu, pa se pri obračunu vodi računa o odvojenim obavezama i oznakama uplate.

Postoje osnovice koje su ograničene najnižim i najvišim iznosom. Radnik sa višom zaradom ne plaća doprinose na cijeli iznos iznad gornje granice, a minimalna osnovica sprečava obračun na nerealno niskoj zaradi. Konkretne vrijednosti provjerite u aktuelnim propisima.

Doprinosi za novozaposlene prijavljuju se u propisanom roku, a prijava na osiguranje je preduslov da radnik ostvaruje prava. Zakasnjela prijava izlaže radnika riziku, a firmu kazni.

Pri svakoj promjeni propisa o doprinosima ažurirajte parametre obračuna prije prvog narednog obračuna, a ne poslije. Nova stopa primijenjena sa mjesec dana zakašnjenja znači korekciju za sve radnike i objašnjenje svakome od njih.

Mjesečni ciklus obračuna

Mjesečni ciklus počinje od evidencije radnog vremena: sati, odsustva, bolovanja, godišnji odmor, prekovremeni rad. Što je evidencija tačnija, obračun je brži. Netačna evidencija se otkrije tek kad radnik reklamira platnu listu.

Zatim se računa zarada, porez i doprinosi, sastavlja platna lista i podnosi prijava Poreskoj upravi, a uplate idu na račune propisane za svaki fond. Rokovi i obrasci propisani su zakonom i uputstvima, pa knjigovođa treba da ima kalendar rokova.

Poslije isplate radnik dobija obračun sa pregledom bruto zarade, odbitaka i neto iznosa. Čuvanje tih obračuna važi i za radnika i za poslodavca, jer se spor oko zarade rješava na osnovu dokumenata.

Odsustva prije kraja mjeseca unesite odmah, jer obračun kasni za svaku stavku koja se unosi naknadno. Ako se godišnji odmor dogovara usmeno, a upiše tek poslije, radnik i poslodavac mogu imati različite brojeve dana. Jedan zajednički kalendar odsustava, vidljiv rukovodiocima, rješava većinu takvih nesporazuma.

Odsustva, bolovanja i godišnji odmor

Svaka vrsta odsustva ima drugačiji tretman u obračunu. Godišnji odmor se plaća po pravilima iz zakona o radu, bolovanje se do određene granice isplaćuje na teret poslodavca, a kasnije teret prelazi na fond. Zato je važno da evidencija odsustava razlikuje te vrste.

Radnik ima pravo na godišnji odmor srazmjerno vremenu rada, a neiskorišćeni dani prelaze u narednu godinu samo pod uslovima koje propis predviđa. Ko ne vodi evidenciju, na kraju godine otkriva da je dugovanje prema radnicima veće nego što je mislio.

Evidenciju odsustava vodite i za radnike koji rade na pola radnog vremena ili po ugovoru o djelu. Pravila o njima su različita, pa to unesite u dogovor sa knjigovođom.

Ugovor o djelu i autorski ugovor imaju poseban tretman u pogledu poreza i doprinosa, različit od ugovora o radu. Ne koristite ih za posao koji u stvarnosti ima obilježja radnog odnosa, jer inspekcija rada procjenjuje stvarnost, ne naziv ugovora.

Šta pokriva 4softhr.net

4softhr.net je HR i evidencija radnog vremena: zaposleni, odsustva i evidencije prisustva. Pomaže da se mjesec zatvori sa tačnim satima i odsustvima, koje onda predajete knjigovođi ili osobi koja radi obračun.

Obračun zarada proizvod ne radi za Crnu Goru, jer je funkcija obračuna zarada dostupna samo za Rumuniju. Poreze i doprinose obračunava knjigovođa ili softver za obračun, a prijave se podnose Poreskoj upravi i fondovima.

Dobit je u tome što isti podaci o zaposlenima i odsustvima nisu razbacani po tabelama: kad treba zatvoriti mjesec, knjigovođa dobija jedan pregled umjesto desetak poruka.

Ako firma ima manje od deset zaposlenih, evidenciju u proizvodu možete uvesti za nekoliko sati, a poslije toga knjigovođi šaljete izvještaj o satima i odsustvima umjesto tabela. Zaposleni se dodaju ili brišu iz evidencije kada se radni odnos promijeni.

Zaposlenje, prestanak rada i dokumentacija

Kad se nova osoba zaposli, prije prvog radnog dana treba da postoje ugovor o radu, prijava na osiguranje i evidencija o radnom vremenu. Radnik koji radi bez prijave izložen je riziku, a poslodavac kazni, pa se datum početka rada i datum prijave moraju poklapati.

Pri prestanku radnog odnosa računa se neiskorišćeni godišnji odmor, eventualna otpremnina i konačna zarada. Svaka od ovih stavki ima svoja pravila i rokove, a nepotpun konačni obračun najčešći je razlog radnih sporova.

Uz obračun, radnik dobija potvrde koje mu trebaju za dalje, kao što su potvrda o zaposlenju ili podaci za zavod. Pripremite ih unaprijed, da radnik ne odlazi sa nesređenim papirima.

Sva radna dokumentacija se čuva u rokovima koje određuje propis. Lični dosije radnika, sa ugovorom, aneksima, odsustvima i obračunima, treba da bude na jednom mjestu, dostupan samo ovlašćenim licima, uz poštovanje pravila o zaštiti ličnih podataka.

Pri većim promjenama, kao što su smanjenje broja zaposlenih ili preuzimanje djelatnosti, radi se sa pravnikom, jer se tu primjenjuju posebna pravila o postupku i rokovima.

Plaćaju se doprinosi za penzijsko i invalidsko osiguranje, za zdravstveno osiguranje i za osiguranje od nezaposlenosti, uz porez na zarade. Stope i osnovice određuju zakoni i povremeno se mijenjaju, pa ih uzmite iz aktuelnih propisa Poreske uprave ili od knjigovođe, a ne iz starih tabela. Detaljan obračun doprinosa po fondovima nalazi se u uputstvima Poreske uprave i fondova.

Bruto zarada je iznos iz kojeg se obračunavaju porez i doprinosi. Neto je iznos koji radnik dobija na račun. Poslodavac snosi i doprinose na teret poslodavca, pa je ukupan trošak veći od bruto zarade. U ugovoru o radu izričito navedite na koji iznos se odnosi dogovor. Svaku nejasnoću pojasnite sa knjigovođom prije isplate, ne poslije.

Ne za Crnu Goru. Proizvod vodi zaposlene, odsustva i evidencije prisustva, a funkcija obračuna zarada dostupna je samo za Rumuniju. Evidencija iz proizvoda pomaže da se mjesec zatvori sa tačnim podacima, koje predajete knjigovođi ili osobi koja obračunava zarade. Ako ugovor ne predviđa zaradu u neto iznosu, obavezno ga uskladite prije prvog obračuna.

Prijave i uplate idu Poreskoj upravi i fondovima koji primaju doprinose, u rokovima koje propisuju zakoni. Najčešće se podnose elektronski. Obrasce, šifre uplate i rokove provjerite kod Poreske uprave ili knjigovođe, jer se oni razlikuju zavisno od vrste primanja. Obavezno provjerite rokove za podnošenje i uplatu, jer se kasnjenje kažnjava zateznom kamatom.

Evidencija treba da razlikuje godišnji odmor, bolovanje, plaćeno i neplaćeno odsustvo i druge vrste, jer se svaka različito obračunava. U 4softhr.net unosite odsustva po zaposlenom, a na kraju mjeseca predajete pregled knjigovođi. Pravila o trajanju i plaćanju određuje zakon o radu. Evidencija je preduslov dobrog obračuna, ali ne zamjenjuje stručnu obradu zarada.

Evidencija zaposlenih

Zaposleni, odsustva i prisustvo; bez obračuna zarada.