Syarikat Malaysia boleh mengeluarkan invois dalam Ringgit (MYR) dan mata wang asing, tetapi perlu merekod kadar pertukaran yang digunakan dan keuntungan atau kerugian apabila bayaran diterima. Peraturan Bank Negara Malaysia dan peraturan cukai boleh mempengaruhi cara pembayaran asing dikendalikan.
Jualan tempatan hampir selalu diinvois dalam Ringgit kerana pelanggan membayar dengan Ringgit dan perakaunan syarikat dilaporkan dalam Ringgit. Mengeluarkan invois dalam dolar Amerika Syarikat kepada pelanggan Malaysia tanpa sebab yang kukuh menimbulkan soalan tentang rawatan cukai dan peraturan pertukaran.
Pelanggan luar negara sering mahu membayar dalam mata wang mereka atau dalam mata wang dagangan biasa seperti dolar Amerika atau euro. Invois dalam mata wang pelanggan memudahkan mereka membuat bajet, tetapi syarikat menanggung risiko kadar pertukaran antara tarikh invois dan tarikh bayaran.
Tentukan polisi mata wang dalam kontrak: mata wang invois, siapa menanggung caj bank dan bagaimana kadar ditetapkan jika pembayaran lewat. Perbincangan ini lebih mudah sebelum kontrak ditandatangani daripada selepas pelanggan membayar kurang.
Contoh biasa ialah syarikat perisian di Penang yang menjual langganan kepada pelanggan di Singapura dalam dolar Singapura dan kepada pelanggan Jerman dalam euro. Setiap invois dicatat dalam mata wang asalnya dan dalam Ringgit, dan jadual penghutang menunjukkan kedua-dua nilai supaya pemilik nampak pendedahan sebenar.
Setiap invois dalam mata wang asing perlu direkod dalam Ringgit pada kadar yang konsisten dengan polisi perakaunan syarikat dan piawaian pelaporan. Banyak syarikat menggunakan kadar rujukan Bank Negara Malaysia atau kadar bank mereka pada tarikh invois, dan menggunakan kaedah yang sama setiap kali.
Apabila bayaran diterima, kadar pada hari itu berbeza daripada kadar invois, dan perbezaan ini ialah keuntungan atau kerugian pertukaran asing yang direalisasi. Invois yang masih belum dibayar pada penghujung tahun kewangan juga dinilai semula, menghasilkan keuntungan atau kerugian yang belum direalisasi.
Akauntan anda akan menerangkan kaedah yang sesuai dan cara mengendalikan kesan cukai bagi keuntungan dan kerugian itu. Yang penting ialah konsistensi: kaedah yang berubah-ubah dari satu invois ke satu invois menghasilkan laporan yang sukar diaudit.
Jika syarikat anda sering menerima bayaran dalam mata wang tertentu, pertimbangkan sama ada menyimpan sebahagian dalam akaun mata wang asing untuk membayar pembekal dalam mata wang sama. Cara ini mengurangkan penukaran dua kali dan mengurangkan pendedahan kepada pergerakan kadar.
Eksport barangan lazimnya dikecualikan daripada Cukai Jualan, dan rawatan perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan luar negara bergantung pada jenis perkhidmatan. Jangan menganggap semua jualan luar negara bebas cukai; semak peraturan Kastam bagi barangan atau perkhidmatan anda.
Bagi e-Invois, dokumen yang melibatkan mata wang asing perlu menunjukkan mata wang dan kadar pertukaran yang digunakan, dan LHDN menyediakan medan khusus dalam model datanya. Pastikan sistem perakaunan anda atau penyedia perkhidmatan menyokong medan ini jika anda tertakluk kepada kewajipan MyInvois.
Bayaran kepada pembekal luar negara pula boleh menarik cukai pegangan atau cukai perkhidmatan atas perkhidmatan yang diimport, bergantung pada jenis bayaran. Bincangkan hal ini dengan penasihat cukai sebelum membuat bayaran besar kepada pembekal asing.
Pelanggan luar negara kadangkala meminta invois dengan nombor pendaftaran cukai tempatan mereka. Anda boleh memasukkan maklumat yang mereka berikan, tetapi tanggungjawab menentukan cukai di negara mereka terletak pada pelanggan dan penasihat mereka, bukan pada syarikat anda.
Bank Negara Malaysia menetapkan dasar pentadbiran pertukaran asing yang mengawal kemasukan dan keluaran dana antarabangsa. Dasar ini membenarkan pemastautin menjalankan perdagangan antarabangsa, tetapi mempunyai syarat tentang pembayaran, pembiayaan dalam mata wang asing dan pelaburan di luar negara.
Syarat spesifik boleh berubah, termasuk yang berkaitan dengan penukaran hasil eksport kepada Ringgit. Rujuk laman web Bank Negara Malaysia atau bank anda untuk peraturan semasa, dan jangan bergantung pada ringkasan lama yang mungkin telah dipinda.
Bank perniagaan anda biasanya meminta dokumen sokongan untuk pembayaran luar negara, seperti invois atau kontrak. Simpan dokumen ini bersama rekod pembayaran, kerana ia juga diperlukan oleh akauntan dan, apabila perlu, oleh pegawai cukai.
Penyata bank dalam mata wang asing mungkin menunjukkan potongan oleh bank perantara yang tidak dinyatakan pada invois. Minta bank anda memberikan butiran caj untuk bayaran besar, supaya anda boleh mencatatnya dengan betul dan memutuskan sama ada ia patut dituntut daripada pelanggan.
Apabila pelanggan membayar dalam mata wang asing, amaun yang tiba di akaun anda boleh kurang daripada invois kerana caj bank perantara. Putuskan sama ada perbezaan ini dicatat sebagai kos bank atau dituntut daripada pelanggan, dan nyatakan dalam kontrak.
Jika syarikat mempunyai akaun berbilang mata wang, bayaran boleh dikekalkan dalam mata wang asing tanpa penukaran serta-merta. Ini mengurangkan kos penukaran, tetapi menjadikan penjejakan lebih rumit kerana setiap bayaran mesti dipadankan dengan invois dalam mata wangnya.
Pelanggan yang membayar beberapa invois dalam satu pindahan memerlukan nota pembayaran terperinci. Minta pelanggan menyenaraikan nombor invois dalam arahan pindahan, dan semak penyata bank mingguan supaya bayaran tidak berkumpul tanpa dipadankan.
Jika pelanggan membayar secara ansuran dalam mata wang asing, setiap ansuran menggunakan kadar pada tarikh sebenar diterima. Catat setiap ansuran dengan kadarnya sendiri supaya jumlah keuntungan atau kerugian FX bagi invois itu boleh dikira dengan tepat pada akhir.
Dalam 4invoices, anda menetapkan mata wang pada setiap invois PDF, dan dokumen itu dijana dalam mata wang yang dipilih serta disimpan dalam arkib. Ia membantu menyediakan invois yang jelas untuk pelanggan antarabangsa dengan butiran syarikat yang konsisten.
4invoices tidak menukar mata wang secara automatik, tidak mencatat keuntungan atau kerugian pertukaran asing dan tidak mempunyai laluan MyInvois atau logik eksport. Kadar pertukaran dan entri lejar dikendalikan dalam perakaunan anda, contohnya dalam 4softerp atau oleh akauntan anda.
Amalan yang berguna ialah mencatat kadar yang digunakan pada setiap invois dalam lajur berasingan hamparan atau sistem perakaunan. Apabila bayaran diterima, perbezaan boleh dikira serta-merta dan diperiksa terhadap penyata bank.
Sebelum menukar kepada pendekatan sistem baharu, uji dengan sampel kecil: satu pelanggan asing, tiga invois dan satu bayaran. Bandingkan hasil dengan pengiraan manual akauntan untuk memastikan kadar, jumlah Ringgit dan perbezaan FX sepadan.
Invois mata wang asing dan perbezaan kadar pertukaran tidak ditangani bersama logik MyInvois, menyebabkan perbezaan penyata yang memerlukan pelarasan manual sebelum setiap penyata SST.
Mata wang invois anda tetapkan sendiri dalam 4invoices; kadar FX dan keuntungan/kerugian FX dicatat dalam perakaunan anda, produk tidak menukar atau mencatatnya secara automatik.
Invois tempatan dikehendaki melalui MyInvois LHDN sementara invois eksport mempunyai keperluan yang berbeza — satu sistem harus mengendalikan kedua-dua laluan secara selari tanpa kekeliruan.
Laluan MyInvois dan rawatan SST sifar untuk eksport ditentukan bersama penasihat anda; 4invoices menghasilkan invois PDF dan tidak mempunyai laluan MyInvois atau logik eksport.
Secara teknikal, ya, tetapi ia menimbulkan soalan tentang perakaunan dan cukai kerana syarikat melaporkan dalam Ringgit dan pelanggan membayar dalam Ringgit. Jika ada sebab komersial yang kukuh, bincang dengan akauntan anda dan semak peraturan pertukaran asing Bank Negara Malaysia. Untuk jualan tempatan biasa, invois dalam Ringgit lebih mudah dan selamat. Rujuk akauntan anda tentang kaedah penilaian semula pada akhir tahun.
Syarikat memilih kaedah yang konsisten, contohnya kadar rujukan Bank Negara Malaysia atau kadar bank pada tarikh invois, dan menggunakannya setiap kali. Kadar ini menentukan nilai Ringgit yang dicatat dalam buku. Akauntan anda akan mengesyorkan kaedah yang sesuai dengan polisi perakaunan syarikat dan piawaian pelaporan yang digunakan. Kadar rujukan Bank Negara Malaysia boleh dijadikan asas yang konsisten.
Apabila bayaran diterima pada kadar berbeza daripada kadar invois, perbezaannya dicatat sebagai keuntungan atau kerugian pertukaran asing yang direalisasi. Invois belum dibayar pada penghujung tahun kewangan dinilai semula dan menghasilkan keuntungan atau kerugian belum direalisasi. Akauntan anda menentukan rawatan perakaunan dan cukainya. Nyatakan mata wang dan arahan bayaran dengan jelas pada setiap invois.
Tidak semestinya. Eksport barangan lazimnya dikecualikan daripada Cukai Jualan, tetapi rawatan perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan luar negara bergantung pada jenis perkhidmatan dan peraturan Kastam. Semak senarai perkhidmatan boleh cukai dan dapatkan nasihat sebelum mengeluarkan invois tanpa cukai kepada pelanggan asing. Bayaran kepada pembekal luar negara mungkin memerlukan dokumen sokongan tambahan.
Tidak. 4invoices membolehkan anda menetapkan mata wang pada invois PDF dan menyimpannya dalam arkib, tetapi ia tidak menukar mata wang, tidak mencatat keuntungan atau kerugian pertukaran dan tidak mempunyai laluan MyInvois. Kadar pertukaran dan entri lejar dikendalikan dalam perakaunan anda atau oleh akauntan anda. Simpan bukti pertukaran bank bersama rekod bayaran.
Halaman maklumat: invois PDF; tiada MyInvois dan tiada pemprosesan FX automatik.
