MyInvois ialah platform e-Invois Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) di mana invois dalam format berstruktur dihantar untuk pengesahan dan menerima pengecam unik. Pelaksanaannya berperingkat mengikut paras pusing ganti, jadi semak jadual semasa LHDN untuk mengetahui bila syarikat anda tertakluk.
e-Invois ialah dokumen invois dalam format elektronik berstruktur, bukan sekadar fail PDF yang dihantar melalui e-mel. Pembekal menghantar data invois kepada sistem MyInvois yang dikendalikan oleh LHDN, dan sistem itu mengesahkan format serta kandungan sebelum mengembalikan pengecam unik dan kod QR.
Matlamat pentadbiran ialah memberi LHDN pandangan hampir segera ke atas transaksi perniagaan dan mengurangkan jurang antara jualan sebenar dengan jualan yang dilaporkan. Bagi perniagaan pula, e-Invois menyeragamkan data yang diterima pembeli, kerana setiap invois membawa medan yang sama.
Penerima invois boleh melihat dokumen yang dihantar kepada mereka melalui portal atau sistem yang bersambung dengan MyInvois. Oleh itu, kualiti data pada invois, seperti nama, TIN dan alamat, secara langsung mempengaruhi sama ada pembeli menerima atau mempersoalkan dokumen itu.
Tidak semua pembeli ialah syarikat. Apabila pembeli ialah individu tanpa TIN yang dimasukkan, peraturan menyediakan laluan alternatif dengan pengecam generik. Kaedah tepat berubah mengikut garis panduan, jadi bergantung kepada penyedia sistem atau penasihat yang membaca kemas kini LHDN secara berkala lebih selamat daripada mengingati ringkasan lama.
LHDN tidak mewajibkan semua syarikat pada hari yang sama. Pelaksanaan bermula dengan syarikat yang pusing gantinya tinggi dan diluaskan kepada kumpulan lebih kecil dalam fasa berikutnya, dengan tarikh dan ambang yang dikemas kini melalui garis panduan LHDN. Syarikat kecil mungkin dikecualikan atau diberi tempoh lebih panjang.
Pusing ganti yang digunakan untuk menentukan fasa berdasarkan tahun kewangan yang ditetapkan oleh LHDN, bukan jualan semasa anda. Oleh itu, semak kategori anda dalam garis panduan rasmi dan jangan bergantung pada ringkasan lama yang beredar dalam talian, kerana tarikh dan pengecualian pernah dipinda.
Walaupun syarikat anda belum diwajibkan, pelanggan anda yang sudah tertakluk akan mula meminta butiran cukai yang lengkap pada setiap transaksi. Persediaan awal, seperti membersihkan data pelanggan dan memastikan TIN betul, mengurangkan tekanan apabila giliran anda tiba.
Bagi syarikat yang menjual kepada kerajaan atau syarikat besar, permintaan e-Invois sering datang sebelum tarikh mandatori sendiri. Pelanggan besar yang sudah tertakluk mahu pembekal mereka menyerahkan data yang boleh dimasukkan terus ke dalam sistem mereka, dan pembekal yang lambat boleh kehilangan kontrak.
Apabila penjual menghantar invois, MyInvois menjalankan pengesahan automatik. Jika data lulus, sistem mengeluarkan nombor pengecam unik dan kod QR yang boleh dimasukkan ke dalam salinan invois yang dilihat oleh pembeli. Jika data gagal, penjual menerima mesej ralat dan perlu membetulkan serta menghantar semula.
Pembeli mempunyai tempoh terhad untuk menolak invois yang tidak betul, iaitu 72 jam selepas pengesahan. Selepas tempoh itu, pembetulan perlu dibuat melalui dokumen pembetulan seperti nota kredit atau nota debit. Kerana itu, minta pelanggan menyemak invois pada hari yang sama diterima.
Jika syarikat anda menjual kepada pengguna individu tanpa meminta butiran mereka, peraturan membenarkan invois penyatuan yang menggabungkan beberapa transaksi kecil bagi tempoh bulan tertentu. Syarat, had nilai dan tarikh akhir penghantarannya dinyatakan oleh LHDN, jadi rujuk garis panduan terkini sebelum menggunakannya.
Pembetulan selepas tempoh penolakan melalui nota kredit atau nota debit menambah kerja tambahan bagi kedua-dua pihak. Sebelum menghantar invois bernilai besar, semak butiran dengan pelanggan melalui e-mel ringkas yang mengesahkan nama, TIN, alamat, nilai dan cukai.
Selain invois biasa, terdapat nota kredit untuk mengurangkan nilai invois terdahulu, nota debit untuk menambahnya, dan nota bayaran balik. Setiap satu merujuk dokumen asal dan membawa pengecam sendiri. Menggantikan invois lama dengan invois baharu tanpa rujukan kepada yang asal boleh menimbulkan kekeliruan semasa semakan.
Invois pengebilan sendiri digunakan apabila pembeli mengeluarkan dokumen bagi pihak penjual, contohnya apabila membeli daripada penjual yang tidak mengeluarkan e-Invois. Kes ini mempunyai syarat tertentu, jadi bincang dengan penasihat cukai sebelum mengamalkannya.
Setiap jenis dokumen mempunyai medan wajib berbeza. Sistem perakaunan yang anda pilih perlu mampu menghasilkan medan tersebut, atau anda perlu menggunakan penyedia perkhidmatan yang menyambung ke MyInvois bagi pihak anda. Portal MyInvois juga menyediakan kaedah input manual untuk volum kecil.
Kod klasifikasi bagi barangan dan perkhidmatan ialah medan yang sering dilupakan oleh syarikat kecil. LHDN menyediakan senarai kod yang boleh dipilih, dan memilih kod yang paling sesuai pada awal menjimatkan masa pembetulan kemudian. Simpan jadual kod yang digunakan bagi setiap produk atau perkhidmatan anda.
Kerja persediaan yang paling berguna bukan teknikal. Kumpulkan nama sah dan TIN setiap pelanggan tetap, semak alamat mereka, dan putuskan kod klasifikasi bagi barangan dan perkhidmatan anda. Data yang bersih dalam senarai pelanggan menjimatkan masa lebih banyak daripada mengubah sistem.
Tetapkan siapa dalam syarikat yang bertanggungjawab ke atas pengesahan invois, pembetulan dan pengendalian penolakan. Dalam syarikat kecil, ini mungkin pemilik atau satu kakitangan akaun. Pastikan terdapat pengganti apabila orang itu bercuti.
Simpan juga bukti bahawa setiap invois telah disahkan, termasuk pengecam dan masa pengesahan. Apabila pelanggan atau pegawai LHDN bertanya tentang satu transaksi, anda boleh merujuk kepada rekod yang sama yang mereka lihat.
Rancang juga sandaran apabila platform atau sambungan tidak tersedia seketika. Tentukan siapa yang memutuskan sama ada menghantar kemudian, menggunakan portal manual, atau menghubungi penyedia, dan catat langkah ini dalam prosedur dalaman supaya kakitangan baharu tidak panik pada hari tarikh akhir.
4invoices menjana invois PDF dengan arkib, dan butiran syarikat yang anda masukkan muncul pada setiap dokumen. Ia tidak menghantar invois kepada MyInvois, tidak menjana format berstruktur yang diminta LHDN, dan tidak menerima pengecam atau kod QR daripada platform itu.
Jika anda tertakluk kepada e-Invois, anda boleh menghantar melalui portal MyInvois, melalui sistem perakaunan yang menyokong sambungan, atau melalui penyedia perkhidmatan. Penyelesaian 4b2b boleh digunakan sebagai sebahagian daripada kerja harian anda, contohnya menyimpan salinan PDF dan menghantar pemberitahuan SMS atau e-mel yang anda tulis sendiri melalui 4notify.
Kami tidak mendakwa penghantaran automatik atau pematuhan. Keputusan tentang kaedah penghantaran, pengesahan dan pembetulan tetap berada di tangan anda dan penasihat cukai anda, berdasarkan garis panduan terkini LHDN.
Sistem perakaunan sedia ada tidak dapat berhubung dengan platform MyInvois LHDN, jadi setiap invois B2G memerlukan muat naik portal manual yang memakan masa dan kemasukan semula ke dalam LHDN — menafikan tujuan MyInvois.
4invoices tidak menghantar invois ke platform MyInvois LHDN; semak kaedah penghantaran yang sesuai dengan LHDN atau penyedia perkhidmatan. Produk ini menyediakan invois PDF dengan arkib.
Tiada pandangan tunggal tentang invois mana yang telah berjaya dihantar ke platform MyInvois dan mana yang tersekat dalam transit — mewujudkan risiko audit yang semakin meningkat apabila volum transaksi bertambah.
Status penghantaran MyInvois dipantau melalui platform LHDN atau penyedia anda; 4invoices tidak mempunyai status MyInvois. Anda boleh menghantar pemberitahuan yang ditulis sendiri melalui 4notify.
Kewajipan dilaksanakan berperingkat mengikut paras pusing ganti, dan LHDN mengemas kini jadual serta pengecualian dalam garis panduan rasminya. Syarikat yang pusing gantinya tinggi diwajibkan lebih awal. Semak fasa anda terus dalam laman web LHDN atau dengan akauntan, kerana ringkasan lama dalam talian mungkin menunjukkan ambang dan tarikh yang telah dipinda. Rujuk garis panduan semasa LHDN kerana pindaan pernah dibuat.
e-Invois ialah data invois berstruktur yang dihantar kepada sistem LHDN untuk pengesahan, dan ia menerima pengecam unik serta kod QR selepas lulus. Invois PDF ialah dokumen visual yang dihantar kepada pelanggan melalui e-mel atau kaedah lain. Kedua-duanya boleh wujud serentak, tetapi hanya e-Invois yang disahkan memenuhi kewajipan MyInvois. Pembeli yang menolak invois patut menyatakan sebab secara bertulis.
Pembeli boleh menolak invois dalam tempoh 72 jam selepas pengesahan. Selepas tempoh itu, pembetulan dibuat menggunakan nota kredit atau nota debit yang merujuk invois asal. Minta pelanggan menyemak invois pada hari diterima, dan semak butiran seperti TIN serta alamat sebelum menghantar supaya penolakan jarang berlaku. Simpan pengecam unik dan masa pengesahan sebagai sebahagian rekod invois.
Peraturan LHDN membenarkan penggabungan transaksi kecil kepada individu dalam satu invois penyatuan bagi tempoh tertentu, dengan syarat dan tarikh akhir yang dinyatakan dalam garis panduan. Syarat ini boleh dikemas kini, jadi sahkan versi terkini dengan LHDN atau penasihat anda sebelum anda mengamalkannya untuk perniagaan runcit. Penyedia perkhidmatan yang anda pilih patut menerangkan cara ia mengendalikan ralat pengesahan.
Tidak. 4invoices menjana invois PDF dan menyimpannya dalam arkib, tetapi ia tidak menghantar kepada platform MyInvois, tidak menjana format berstruktur LHDN dan tidak menerima pengecam atau kod QR. Anda boleh menghantar melalui portal MyInvois, sistem perakaunan yang menyokong sambungan atau penyedia perkhidmatan yang anda pilih sendiri. Dokumen PDF boleh dihantar kepada pelanggan sebagai salinan visual jika anda mahu.
Halaman maklumat: tiada sambungan MyInvois; invois PDF dengan arkib.
