Syarikat yang menghantar pekerja ke Malaysia atau dari Malaysia perlu menguruskan pas kerja, kediaman cukai, caruman dan kos penghantaran. Pekerja asing biasanya memerlukan pas seperti Employment Pass daripada Jabatan Imigresen, dan individu yang berada di Malaysia selama 182 hari atau lebih dalam tahun taksiran umumnya diperlakukan sebagai pemastautin cukai.
Penghantaran jangka pendek, seperti mesyuarat atau latihan beberapa hari, berbeza daripada penempatan jangka panjang selama beberapa tahun. Aktiviti jangka pendek mungkin boleh dilakukan dengan pas lawatan bergantung pada sifat kerja, manakala penempatan yang melibatkan pekerjaan sebenar memerlukan pas kerja yang sah.
Penghantaran juga boleh dibahagi mengikut hubungan kontrak. Pekerja boleh kekal sebagai pekerja syarikat asal dengan gaji dari sana, atau menjadi pekerja entiti Malaysia dengan kontrak tempatan. Pilihan ini mempengaruhi cukai, caruman, perlindungan sosial dan siapa yang bertanggungjawab ke atas gaji.
Jelaskan dari awal siapa majikan sebenar. Kekeliruan menyebabkan masalah apabila berlaku pertikaian, kemalangan atau pemberhentian, kerana undang-undang buruh Malaysia terpakai untuk kerja yang dilakukan di Malaysia tanpa mengira lokasi syarikat asal.
Contoh: seorang jurutera Jerman dihantar ke Johor selama 18 bulan untuk memasang barisan pengeluaran. Gajinya masih dibayar dari Jerman, tetapi syarikat Malaysia membayar balik kos kepada syarikat induk. Dalam situasi ini, isu kediaman cukai, pas kerja dan entiti tetap perlu dinilai serentak.
Kontrak penghantaran patut menyatakan undang-undang yang mengawal, tempat penyelesaian pertikaian dan syarat penamatan awal. Tanpa klausa ini, pertikaian tentang gaji akhir atau notis penamatan mungkin dibawa ke dua bidang kuasa berbeza.
Pekerja asing profesional biasanya memerlukan Employment Pass (EP) yang dipohon melalui Bahagian Perkhidmatan Ekspatriat Jabatan Imigresen Malaysia atau agensi yang berkaitan. Permohonan melibatkan syarikat penaja, butiran pekerja, kelayakan dan gaji, dan proses meliputi masa pemprosesan yang perlu dirancang.
Kategori pas dan syarat gaji minimum dikemas kini oleh pihak berkuasa dari semasa ke semasa. Semak syarat terkini terus dengan Imigresen atau penasihat imigresen sebelum membuat tawaran pekerjaan, kerana pekerja tidak boleh bermula bekerja sebelum pas diluluskan.
Pasangan dan anak pekerja biasanya memerlukan pas tanggungan berasingan. Rancang permohonan ini serentak dengan permohonan pekerja supaya keluarga boleh berpindah bersama, dan simpan salinan semua dokumen pas dalam fail kakitangan.
Permohonan pas biasanya memerlukan dokumen seperti pasport, sijil pendidikan, kontrak dan butiran syarikat penaja. Dokumen yang dikeluarkan di luar negara mungkin perlu disahkan atau diterjemah. Mulakan awal, kerana kelewatan dokumen ialah punca tersering penangguhan tarikh mula.
Individu dikira pemastautin cukai Malaysia umumnya jika mereka berada di Malaysia selama 182 hari atau lebih dalam tahun taksiran, dengan peraturan tambahan untuk keadaan tertentu. Pemastautin dicukai pada kadar progresif ke atas pendapatan yang diperoleh di Malaysia, manakala bukan pemastautin dikenakan kadar berbeza.
Pendapatan pekerjaan yang dilakukan di Malaysia dikenakan cukai Malaysia tanpa mengira di mana gaji dibayar, tertakluk kepada perjanjian cukai berganda yang berkenaan. Majikan yang membayar gaji daripada luar negara masih perlu mengambil kira sama ada potongan cukai bulanan diperlukan.
Tanggungjawab pelaporan bergantung pada struktur: jika pekerja digaji oleh entiti Malaysia, majikan memotong dan menyerahkan PCB kepada LHDN. Jika digaji oleh syarikat asing, mungkin timbul isu entiti tetap. Rujuk penasihat cukai sebelum penghantaran bermula dan bukan selepas gaji pertama dibayar.
Pekerja yang menghabiskan masa antara Malaysia dan negara lain perlu merekod tarikh perjalanan dengan teliti. Jumlah hari di Malaysia menentukan status kediaman cukai, dan rekod yang lemah menyukarkan penasihat membuktikan status itu jika disoal.
Apabila syarikat induk menghantar pekerja ke Malaysia tetapi anak syarikat Malaysia mendapat manfaat daripada kerja itu, kos pekerja lazimnya dipindahkan kepada anak syarikat melalui bayaran balik atau yuran perkhidmatan. Dokumen bayaran balik, kontrak dan pengiraan kos perlu jelas.
Bayaran tersebut boleh dianggap sebagai perkhidmatan antara syarikat kumpulan dan tertakluk kepada peraturan harga pindahan serta mungkin cukai pegangan atas bayaran kepada bukan pemastautin. Bincang dengan penasihat cukai tentang rawatan bagi struktur anda.
Invois pertukaran kos mesti menyatakan tempoh, nama pekerja atau projek, kadar dan jumlah. 4invoices menjana invois PDF dengan arkib untuk tujuan ini, tetapi ia tidak menentukan rawatan cukai bayaran atau mengira potongan, dan keputusan itu dibuat oleh anda dan penasihat cukai anda.
Elaun tempat tinggal, pendidikan anak dan penerbangan pulang yang dibayar oleh majikan boleh menjadi faedah bercukai bergantung pada peraturan. Kira kos penuh penempatan, termasuk cukai ke atas faedah itu, sebelum menetapkan bajet kerana jumlahnya sering melebihi gaji pokok.
Peraturan caruman KWSP dan PERKESO bagi pekerja asing berbeza daripada pekerja Malaysia, dan berubah dari semasa ke semasa. Jangan anggap pekerja asing dikecualikan atau dikenakan caruman penuh tanpa menyemak peraturan semasa dengan agensi berkenaan.
Insurans kesihatan dan kemalangan juga penting. Pekerja yang dihantar mungkin mempunyai insurans dari negara asal yang tidak meliputi rawatan di Malaysia, jadi pastikan perlindungan perubatan, pemindahan kecemasan dan kemalangan kerja jelas sebelum pekerja tiba.
Dokumenkan terma ini dalam surat penghantaran: tempoh, gaji, elaun tempat tinggal, cuti pulang, insurans dan siapa yang membayar cukai. Surat yang jelas mengelakkan pertikaian dan menjadi asas kepada pelaporan cukai.
Bagi pekerja Malaysia yang dihantar ke luar negara, peraturan negara destinasi pula terpakai, termasuk pas kerja, cukai dan caruman. Syarikat Malaysia tetap perlu menyelesaikan kedudukan KWSP dan cukai pekerja itu sepanjang tempoh penghantaran, jadi rancang sebelum pekerja berlepas.
Pekerja yang dihantar mungkin tertakluk kepada polisi cuti dan hari kerja syarikat asal serta undang-undang Malaysia. Cuti umum Malaysia berbeza daripada negara asal, dan beberapa negeri mempunyai cuti sendiri, jadi tentukan kalendar mana yang terpakai dari hari pertama.
4softhr menyimpan rekod pekerja, cuti dan lembaran masa, yang berguna bagi menjejak hari bekerja di Malaysia, khususnya apabila kiraan 182 hari kediaman cukai relevan. Ia tidak mengira gaji, caruman atau cukai, dan tidak menyerahkan apa-apa kepada Imigresen atau LHDN.
Catat tarikh masuk dan keluar Malaysia dalam fail kakitangan, termasuk perjalanan perniagaan ke negara lain. Rekod ini membantu penasihat cukai menentukan status kediaman pada akhir tahun dan menjawab soalan jika LHDN atau Imigresen memintanya.
Bila penghantaran berakhir, uruskan penamatan pas, penyelesaian cukai dan pemulangan peralatan. Pas yang tidak dibatalkan dengan betul boleh menimbulkan masalah apabila pekerja mahu kembali pada masa depan.
Syarikat tidak pasti sama ada pekerja Malaysia yang dihantar ke luar negara kekal tertakluk kepada caruman KWSP semasa penghantaran luar negara — dan garis panduan KWSP berbeza mengikut situasi.
Liputan KWSP semasa penghantaran ke luar negara disahkan dengan KWSP. 4softhr menguruskan pekerja, cuti dan masa; ia tidak menghasilkan bukti KWSP atau MOM dan tidak menilai peraturan penghantaran.
Dokumen permit kerja dan penghantaran — termasuk permit negara tuan rumah, surat penghantaran dan sijil insurans — diurus melalui benang e-mel, menjadikan tarikh akhir pembaharuan mudah terlepas dan mewujudkan risiko pematuhan imigresen.
Permit dan tarikh pembaharuan dijejak sendiri; anda boleh mencatat tempoh kerja pekerja dalam 4softhr, tetapi tiada penjejak tarikh akhir permit dan tiada peringatan automatik.
Pekerja profesional biasanya memerlukan Employment Pass yang dipohon melalui Jabatan Imigresen Malaysia atau agensi berkaitan, dengan syarat kelayakan dan gaji minimum yang dikemas kini dari semasa ke semasa. Pekerja tidak boleh mula bekerja sebelum pas diluluskan. Kategori lain wujud untuk pekerjaan tertentu, jadi sahkan dengan Imigresen atau penasihat. Semak syarat pas terkini terus dengan Imigresen.
Umumnya apabila berada di Malaysia selama 182 hari atau lebih dalam tahun taksiran, dengan peraturan tambahan untuk keadaan tertentu seperti tempoh yang bersambung merentas tahun. Pemastautin dicukai pada kadar progresif ke atas pendapatan di Malaysia. Penasihat cukai boleh mengesahkan status berdasarkan rekod tarikh masuk dan keluar sebenar. Perjanjian cukai berganda mungkin mengubah kesan cukai bagi penghantaran jangka pendek.
Pendapatan daripada kerja yang dilakukan di Malaysia dikenakan cukai Malaysia walaupun gaji dibayar dari luar negara, tertakluk kepada perjanjian cukai berganda yang berkenaan. Tanggungjawab potongan dan pelaporan bergantung pada struktur majikan. Rujuk penasihat cukai sebelum penghantaran bermula untuk mengelakkan cukai yang tidak dipotong dan penalti kemudian. Surat penghantaran bertulis melindungi kedua-dua syarikat dan pekerja.
Lazimnya melalui bayaran balik kos atau yuran perkhidmatan antara syarikat berdasarkan kontrak bertulis, dengan invois yang menyatakan tempoh, pekerja atau projek dan jumlah. Rawatan cukai, termasuk harga pindahan dan kemungkinan cukai pegangan, perlu disahkan dengan penasihat. Simpan semua dokumen sokongan untuk tujuan audit. Pastikan insurans perubatan meliputi lokasi kerja sebenar.
Tidak. 4softhr menyimpan rekod pekerja, cuti dan lembaran masa, yang boleh membantu menjejak hari bekerja di Malaysia. Ia tidak mengira gaji, caruman, PCB atau kediaman cukai, dan tidak menyerahkan dokumen kepada Imigresen atau LHDN. Pengiraan dan penyerahan dibuat oleh anda, pengendali gaji atau penasihat anda. Simpan rekod perjalanan sebagai bukti hari berada di Malaysia.
Halaman maklumat: pengurusan HR; tiada penjejakan permit atau pengiraan KWSP.
