EHF (Elektronisk Handelsformat) er den norske implementasjonen av PEPPOL BIS 3.0 Billing — den europeiske standarden for B2B/B2G elektronisk faktura. Alle statlige etater i Norge (DFØ) krever EHF over NOK 5 000. Denne guiden går gjennom hvordan du utsteder gyldig EHF, hva mottakeren ser, og hvordan du integrerer mot DFØ Access Point.
EHF er et strukturert XML-dokument (UBL 2.1) som inneholder fakturadata i maskin-lesbart format. Forskjellen fra PDF er at mottakerens regnskapssystem kan parse EHF direkte uten OCR — leverandør, beløp, MVA per linje og forfallsdato er felt, ikke pixels. Dette eliminerer manuell tasting og scanning.
PEPPOL er en 4-corner-modell: senders Access Point → SML (Service Metadata Locator) → mottakers SMP (Service Metadata Publisher) → mottakers Access Point. I Norge er DFØ den største Access Point-aktøren, mens private aktører som Tickstar og Visma har egne AP-tilbud. Adressering skjer via org.nr.
Obligatoriske felt: faktura-id (UNIK), utstedelsesdato, forfallsdato, leverandørens og kjøperens org.nr + adresse, fakturalinjer med EAN/varenummer hvis aktuelt, MVA-sats per linje (25/15/12/11.11/0 %), totalbeløp brutto og netto. Hvis fakturaen viser til en innkjøpsordre må PO-nummer inkluderes (DFØ kan avvise hvis dette mangler).
Topp 3 feil: (1) Mottakeren er ikke registrert i SMP — bruk PEPPOL Lookup før utstedelse. (2) MVA-koding stemmer ikke med UBL-spesifikasjon — bruk standardkoder S/E/Z/G/AE/K. (3) Vedlegg (PDF/CSV) overskrider 5 MB — bruk URL-referanse til hosting i stedet. Alle disse oppdages før levering hvis du validerer mot DFØ-skjema.
Snakk med oss om hvordan 4b2b-økosystemet passer inn i din eksisterende Altinn-prosess. Vi har implementeringer fra 50-mannsbedrifter til OBX-noterte selskaper.
