Standard Audit File for Tax (SAF-T) ble obligatorisk i Norge fra 1. januar 2020. Alle bokføringspliktige selskaper må kunne levere SAF-T-fil på forespørsel fra Skatteetaten innen 14 dager. Denne guiden går gjennom hva mandatet krever, hvilke felt fila må inneholde, og hvordan du sikrer at fila passerer XSD-validering på første forsøk.
SAF-T er en OECD-standard for å eksportere regnskapsdata i et standardisert XML-format. Norge var det første landet i Europa som mandatet det fullt ut for alle bokføringspliktige selskaper i 2020. Hensikten er å gjøre revisjon raskere og redusere asymmetri mellom skattyter og myndighet. SAF-T-fila erstatter ikke regnskapet — den er en eksport-form.
Sju hovedstrukturer: Header (selskapsinfo + periode), MasterFiles (kontoplan NS 4102, kunder, leverandører, MVA-koder), GeneralLedgerEntries (bilag med posteringer), SourceDocuments (faktura-referanser), Movement of Goods (varelager hvis aktuelt), Working Documents (bro mellom MasterFiles og GL), Audit File Versjon. Hver post må ha en unik ID og være referert riktig.
På forespørsel fra Skatteetaten har du 14 dager. Levering skjer enten via Altinn (skjema RF-1346 med XML-vedlegg) eller direkte krypterte filer på USB/disk om størrelsen er over 100 MB. Filen må være signert med eIDAS-konform digital signatur — vanligvis BankID for personer eller virksomhetssertifikat.
Topp 5 feil i SAF-T-leveranser: (1) MVA-kode-mapping feiler — fila bruker NS 4102 ikke selskapets interne koder, så mapping må gjøres. (2) Manglende åpningsbalanse for året — alle GL-kontoer må ha en startbalanse. (3) Ugyldig org.nr for kunder/leverandører — kontroll-siffer må passere modulo 11. (4) Bilag som ikke balanserer — debet + kredit må gå opp i null. (5) Tidsstempel i lokal sone — Skatteetaten krever UTC.
Snakk med oss om hvordan 4b2b-økosystemet passer inn i din eksisterende Altinn-prosess. Vi har implementeringer fra 50-mannsbedrifter til OBX-noterte selskaper.
