Izvoz in uvoz blaga in storitev

Razlika med trgovino v EU in s tretjimi državami

Slovenija je članica carinske unije EU, zato blago med državami članicami prosto kroži brez carin, vendar z DDV in statističnim poročanjem. Pri prodaji v tretje države, na primer v Veliko Britanijo, Švico ali ZDA, nastopijo carinski postopki, izvozna in uvozna deklaracija ter morebitne dajatve.

Storitve se obravnavajo drugače od blaga. Za storitve ni carinjenja, vendar veljajo pravila o kraju obdavčitve in morebitne obveznosti v državi kupca. Pri digitalnih storitvah in programski opremi so pravila še bolj podrobna, zato jih preverite posebej.

Pomembna je tudi razvrstitev blaga po carinski tarifi, ki določa dajatve, omejitve in dokumente. Šifra se določa glede na vrsto in sestavo izdelka. Napačna šifra lahko povzroči doplačilo dajatev in kazni, zato jo potrdite pri špediterju ali carinskem organu.

Pri izvozu ali uvozu izdelkov z omejitvami, kot so živila, kemikalije, dvojna uporaba ali medicinski pripomočki, potrebujete dovoljenja. Preverite jih, preden sklenete pogodbo z naročnikom, saj lahko zahteve spremenijo ceno in rok dobave.

Za začetnike je koristno, da pred prvim izvozom naredijo preizkusno pošiljko z manjšo vrednostjo. Tako preverite delovanje celotne verige: dokumentacijo, prevoznika, carinski postopek in plačilo, nato pa postopek ponovite za večje pošiljke.

Številka EORI in carinski postopki

Gospodarski subjekt, ki opravlja carinske postopke v EU, potrebuje številko EORI. Dodeli jo carinski organ, ki deluje v okviru finančne uprave. Številko navedete na izvoznih in uvoznih deklaracijah ter na dokumentih, ki spremljajo blago.

Izvozna deklaracija dokazuje, da je blago zapustilo carinsko območje EU, in je običajno pogoj za oprostitev DDV pri izvozu. Uvozna deklaracija omogoča sprostitev blaga v prosti promet po plačilu dajatev in DDV. Postopke običajno opravi špediter ali carinski zastopnik.

Za pogoste izvoznike obstajajo poenostavitve in statusi, kot je pooblaščeni gospodarski subjekt. Zahtevajo izpolnjevanje meril glede skladnosti, finančne stabilnosti in varnosti. Prednosti so manj kontrol in hitrejši postopki.

Pri ponavljajočih pošiljkah se dogovorite s špediterjem o enotnem postopku: kdo pripravi dokumente, kdo plača dajatve in kdo odgovarja ob napaki. Pogodbo o špediciji pregledajte zaradi odgovornosti in zavarovanja blaga.

Intrastat in statistično poročanje

Podjetja, ki trgujejo z blagom z drugimi državami EU in presežejo praga, ki ga določa statistični urad, morajo poročati o pošiljkah in prejemih v sistemu Intrastat. Pragovi se vsako leto spremenijo, zato jih preverite na spletni strani pristojnega urada.

Poročilo vsebuje podatke o blagu, vrednosti, teži, državi in vrsti posla. Oddaja se mesečno v roku, ki ga določa predpis. Podatki morajo biti skladni z računi in carinskimi dokumenti, sicer lahko sledi poziv za pojasnilo.

Poročanje je ločeno od obračuna DDV, a podatki se pogosto prekrivajo. Zato je smiselno vzdrževati enotno evidenco pošiljk, iz katere se črpata oba poročila. Računovodja ali špediter lahko poročilo pripravi namesto vas.

Ekosistem poročil Intrastat ne sestavlja in ne oddaja. Evidence računov in pošiljk lahko vodite v 4invoices.net in 4softerp.net ter jih izvozite kot podlago za poročilo, ki ga odda pooblaščena oseba prek ustreznega portala.

DDV, incoterms in pogodbe

Izvoz blaga v tretje države je pod pogoji oproščen DDV, uvoz pa obdavčen. Oprostitev zahteva dokaz o izvozu, običajno izvozno deklaracijo, potrjeno ob izhodu iz EU. Brez dokaza finančna uprava zavrne oprostitev in zahteva DDV.

Incoterms določajo, kdo nosi stroške in tveganja prevoza ter kdo opravi carinske postopke. Izbira pravila vpliva na ceno in na vaše obveznosti. Navedite ga v pogodbi in na računu, da ni nesporazumov med prodajalcem in kupcem.

Plačilni pogoji pri izvozu so lahko predplačilo, odprti račun ali akreditiv. Vsak ima drugačno tveganje. Za nove kupce, ki jih ne poznate, razmislite o zavarovanju terjatev ali delnem predplačilu. Pogoji naj bodo zapisani v pogodbi.

Spore s tujimi kupci pogosto rešujejo arbitraže ali sodišča po izbranem pravu. Določite pristojnost in pravo v pogodbi. Pri majhnih poslih morda ni smiselno izbrati drage arbitraže, pri večjih pa je pravna svetovalna podpora koristna.

Komunikacija s tujimi kupci in logistika

Kupci v tujini pričakujejo jasne informacije o poteku naročila: potrditev, odprema, sledenje pošiljki in dostava. Jezik sporočil naj bo razumljiv kupcu, ton pa prilagojen kulturi. Pomanjkljiva komunikacija je pogost vir zavrnjenih pošiljk in reklamacij.

Logistika zahteva usklajevanje med skladiščem, prevoznikom, špediterjem in carino. Za vsak korak določite odgovorno osebo in rok. Zapozneli dokumenti zadržijo tovor na meji in povzročijo stroške skladiščenja.

Ob reklamacijah in vračilih ravnajte po pogodbi in zakonodaji. Pri vračilih blaga iz tretjih držav obstajajo posebna carinska pravila, ki lahko zmanjšajo dajatve. Dokumentirajte stanje blaga ob prevzemu in ob vračilu.

Redni kupci cenijo vnaprej napovedane roke in spremembe cen. Obvestila pošljite pravočasno, v jeziku kupca, in jih shranite. Ob sporu so zapisi dokaz o tem, kaj ste obljubili in kdaj.

Ob prvem izvozu v novo državo vprašajte kupca, ali potrebuje posebna potrdila, na primer potrdilo o poreklu ali certifikat skladnosti. Zahteve se razlikujejo po državah in izdelkih, zato jih ugotovite pred odpremo.

Kaj ekosistem naredi in česa ne

4softerp.net omogoča finančno evidenco in dokumentacijo za več podjetij, 4invoices.net pa izdajo računov v PDF z arhivom. 4notify.net omogoča pošiljanje SMS ali e-pošte kupcem v tujini; besedila napišete sami, pošiljanje sprožite ročno.

Ekosistem ne izdaja carinskih dokumentov, ne zastopa pri carini, ne pripravlja deklaracij EORI in ne poroča v Intrastat. Prav tako ni povezan s carinsko upravo ali statističnim uradom. Te naloge opravijo špediter, carinski zastopnik ali računovodja.

Prednost je, da imate račune, dokazila in korespondenco na enem mestu. Ob zahtevi carine ali finančne uprave jih hitro najdete. Pomanjkljivost je, da vse vnesete ročno in da ni samodejnih opozoril o rokih.

Za začetek izvoza se obrnite na špediterja in davčnega svetovalca, ki poznata vašo panogo. Tako se izognete drugim vrstam napak, ki jih program ne more preprečiti, na primer napačni tarifni uvrstitvi.

Za carinske postopke v EU, kot sta izvozna ali uvozna deklaracija, potrebuje gospodarski subjekt številko EORI. Dodeli jo carinski organ. Če postopke opravi špediter v vašem imenu, običajno uporabi svojo številko, a zaradi pogodbe in odgovornosti preverite dogovor. Podrobnosti so na spletni strani finančne uprave. Špediter lahko opravi postopek v vašem imenu.

Intrastat je sistem statističnega poročanja o trgovini z blagom med državami članicami EU. Podjetja, ki presežejo predpisane pragove, mesečno poročajo o odpremah in prejemih. Pragovi in rok oddaje so določeni v predpisih, zato jih preverite pri statističnem uradu. Ekosistem 4b2b poročil ne pripravlja. Pragove objavlja statistični urad. Rok in obrazec sta predpisana.

Izvoz blaga v tretje države je pod pogoji oproščen DDV, vendar morate imeti dokaz, da je blago zapustilo EU, običajno izvozno deklaracijo. Brez dokaza finančna uprava zavrne oprostitev. Uvoz je obdavčen z DDV in morebitnimi dajatvami. Podrobnosti potrdite z računovodjo ali špediterjem. Sprememba pravil je mogoča, zato preverite aktualno stanje. Podrobnosti potrdite.

Ne. 4invoices.net izdaja račune v PDF in jih hrani v arhivu. Carinskih deklaracij ne pripravlja in ni povezan s carinsko upravo. Za carinske postopke uporabite špediterja ali carinskega zastopnika, račun v PDF pa jim posredujete kot podlago za deklaracijo. Račun je zgolj podlaga za deklaracijo. Račun priložite pošiljki. To velja za vse pošiljke.

Odvisno je od dogovorjenega pravila incoterms in pogodbe. Če je dogovorjeno, da dajatve nosi kupec, jih plača on ob sprostitvi blaga; če prodajalec, jih vključi v ceno ali jih naknadno zaračuna. Zapišite to v pogodbo in na račun, da ne pride do nesporazumov ob prevzemu. Tak dogovor je običajen v mednarodni trgovini.

Izvoz — informativno

Carinska dokumentacija poteka prek carine in spediterja.