Ako integrovaný ekosystém znižuje náklady na softvér?
Krátka odpoveď
- Firma, ktorá šesť samostatných aplikácií nahradí jedným integrovaným ekosystémom, ušetrí na predplatných v priemere 40–60 %.
- Skrytú cenu rozdrobeného softvéru tvorí ručné zosúlaďovanie, dvojité zadávanie, viac oddelených správ účtov a platené konektory.
- Ekosystém nahrádza licencie na používateľa v každom module jedným centrálnym predplatným.
- V 4b2b.net zapínate len moduly, ktoré potrebujete, takže neplatíte za to, čo neotvoríte.
Koľko samostatné aplikácie naozaj stoja
- Samostatná fakturácia: 15–50 EUR mesačne na používateľa; samostatné CRM: 25–80 EUR mesačne na používateľa.
- Samostatná personalistika: 5–15 EUR na zamestnanca mesačne; vedenie projektov: 8–20 EUR na používateľa mesačne.
- Skrytá cena prepojení: 500–2 000 EUR ročne za platené konektory, plus čas programátora.
- Pri piatich používateľoch to dá 600–1 500 EUR mesačne proti 80–250 EUR v ekosystéme, pri rovnakom rozsahu práce.
Čo hovoria predpisy (v skratke)
- Zhoda je súčasť ceny: rozhodujúci trh je Slovensko a podklady pre podania voči Finančná správa musí dať samotný program.
- Samostatný modul pre elektronickú fakturáciu cez eFaktúra a siete Peppol sa zvyčajne platí zvlášť; v ekosystéme je už zahrnutý.
- Overenie údajov firmy proti Obchodný register zabráni odmietnutým faktúram, teda práci zaplatenej dvakrát.
- Zákonné uchovávanie dokladov si vyžaduje priestor, ktorý centrálne predplatné už pokrýva.
Praktické príklady
- Príklad: poradenská firma s piatimi zamestnancami platila 420 EUR mesačne za samostatné CRM, personalistiku a fakturáciu. Cez 4b2b sa dostala na 95 EUR mesačne.
- Príklad: webová agentúra s dvadsiatimi zmluvami mesačne zrušila tri hodiny mesačne prepisovania údajov medzi fakturáciou a projektmi.
Časté chyby
- Porovnávať len cenu licencie, a nie celkové náklady na držanie softvéru.
- Vynechať cenu prechodu: import existujúcich údajov si naplánujte na začiatku.
- Držať samostatnú aplikáciu pre jednu zriedkavú funkciu, ktorá je už vo vyššom pláne.
Ako vám pomôže 4b2b.net
- Jedno predplatné a jedna faktúra namiesto šiestich oddelených platieb.
- Žiadne platené konektory — moduly si údaje posielajú priamo.
- Úspora v priemere 40–60 % proti súčtu rovnakých samostatných aplikácií.
- Rast podnikania bez toho, aby ste znova dokupovali používateľov v každom module.
- Náklad na modul vidíte na jednom mieste, takže viete, za čo platíte a ktorú časť firmy to pokrýva.
