Заплати и осигуровки

Трудов договор и уведомление до НАП

Трудовият договор по Кодекса на труда се сключва в писмена форма преди постъпване на работа. В него се посочват длъжност, място на работа, основно и допълнително възнаграждение, работно време и платен годишен отпуск. Лице, започнало работа без договор, е сериозно нарушение, което води до глоби за работодателя.

В тридневен срок от сключването работодателят подава уведомление по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда до НАП, а работникът получава копие и от уведомлението. Уведомлението е доказателство за наличието на трудово правоотношение и се подава електронно или чрез удостоверение за деловодство.

Договорът може да бъде за неопределено време или срочен, с изпитателен срок. Изборът има последици при прекратяване, затова решете още при наемането дали ви трябва постоянен екип или временно подсилване. Сроковете за предизвестие и обезщетенията са уредени в Кодекса на труда.

Данък върху доходите и осигурителни вноски

Трудовото възнаграждение се облага с данък върху доходите на физическите лица със ставка 10 %, който работодателят удържа и внася. Освен него се дължат осигурителни вноски за пенсия, общо заболяване и майчинство, безработица, трудова злополука и здравно осигуряване. Част от вноските са за сметка на работодателя, а част за сметка на работника.

Вноските се определят върху осигурителния доход, който е ограничен отдолу от минималния осигурителен доход за вида дейност и отгоре от максимален размер, определен в закона. Размерите и разпределението се актуализират, затова ползвайте текущи таблици от НАП, а не памет от предишни години.

Пример: служител с договор за определена брутна заплата получава нетно сума, намалена с вноските за негова сметка и данъка. Работодателят плаща отделно вноските за своя сметка, така че реалният разход за фирмата е по-висок от брутното възнаграждение. Тази разлика трябва да е ясна още при договаряне на заплатата.

Бонусите, ваучерите и допълнителните възнаграждения също влизат в облагането, освен ако законът не предвижда изрично освобождаване. Преди да въведете нова придобивка за екипа, като карта за спорт или хранителни ваучери, попитайте счетоводителя как тя се третира данъчно и осигурително, защото режимите се различават и често се променят.

Декларации и срокове към НАП

За осигуряването работодателят подава декларации към НАП: образец № 1 с данни за дължимите вноски и образец № 6 със сведения за осигурените лица. Подават се електронно по месеци, като сроковете и формата са определени с наредба. Грешка в данните на осигурено лице може да повлияе на бъдещата пенсия или на обезщетенията.

Данъкът върху доходите на физическите лица се отчита и внася по реда, определен от закона, а работникът получава справка за годишния си доход. Вноските и данъкът се плащат по сметки на НАП с правилно основание. Платеното по грешна сметка трудно се връща, затова проверявайте реквизитите.

4softhr.net не изчислява заплати за България и не изготвя тези декларации. Платформата води служители, отпуски и работно време, така че част от данните за заплатите можете да подготвите там, но изчислението и подаването остават във вашия счетоводител.

Работно време и платен годишен отпуск

Нормалната продължителност на работното време е осем часа дневно и четиридесет часа седмично, като за някои категории работа е по-кратка. Извънредният труд подлежи на заплащане с увеличение и се допуска само в случаите, предвидени от закона, и до определен брой часове годишно.

Минималният платен годишен отпуск е двадесет работни дни, а допълнителен отпуск се полага за работа при специфични условия. Работодателят следи използвания и оставащия отпуск и утвърждава график. Неизползваният отпуск при прекратяване на договора се обезщетява, затова записвайте точно всеки ден.

Отчитането на работното време в организации със смени, нощен труд или гъвкаво време изисква вътрешна наредба и редовни списъци. Добрите записи спестяват спорове при проверка от Инспекцията по труда и при изчисляване на допълнителните възнаграждения.

Ако работите на смени, документирайте графика поне един месец напред и го съобщавайте на хората в разумен срок. Промяна на графика в последния момент може да доведе до спор за извънреден труд и до жалби в Инспекцията по труда, а доказателство за уговорките е най-добрата защита.

Болнични, майчинство и обезщетения

При временна неработоспособност работникът получава електронен болничен лист, като първите дни се заплащат от работодателя, а след това обезщетението се изплаща от Националния осигурителен институт. Условията за право на обезщетение зависят от осигурителния стаж и от внесените вноски, затова работодателят трябва да внася редовно.

Майчинството, бащинството и отглеждането на дете имат отделни режими, които включват отпуск и обезщетение от държавното обществено осигуряване. Работодателят подава необходимите документи и уведомява работника за правата му. Не отлагайте тези документи, защото забавяне води до забавено плащане.

Обезщетенията при прекратяване на трудовия договор зависят от основанието: съкращение, по взаимно съгласие, поради неспазено предизвестие. Размерите са определени в Кодекса на труда, но конкретният случай изисква преценка от юрист по трудово право.

Организация на месечния цикъл

Определете ден в месеца, до който се събират данните за отработеното време, болничните и отпуските. Така счетоводителят изготвя ведомост и фишове навреме, а вие плащате заплатите в срока, уговорен в договора. Предварителното събиране на данните предотвратява плащането на заплати, които после трябва да се коригират.

4softhr.net служи като място за досиетата на служителите, графиците и отчитането на отпуските и работното време. Така данните, които предавате на счетоводителя, са подредени на едно място, а не в различни таблици. Изчисляването на заплатата не е част от платформата.

Когато искате да уведомите екипа за график или промяна, използвайте 4notify.net за SMS или имейл, които пишете и изпращате вие. И накрая, веднъж годишно прегледайте дали договорите и вътрешният правилник са актуални спрямо промените в Кодекса на труда.

Последната проверка в края на месеца е проста: броят на служителите във ведомостта да съвпада с броя на подадените уведомления, а общата сума за вноски да съвпада със сумата, нареждана към НАП.

Уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда се подава до НАП в тридневен срок от сключването на трудовия договор. То се подава електронно или чрез деловодство и е доказателство за трудовото правоотношение. Пропускането му води до глоба за работодателя, дори договорът да е надлежно подписан. Грешките в данните на осигурен човек влияят на бъдещата му пенсия.

Данъкът върху доходите на физическите лица от трудови правоотношения е 10 %, удържа се от работодателя и се внася в бюджета. Освен него се дължат осигурителни вноски, част от които са за сметка на работника, а част за сметка на работодателя. Размерите на вноските се актуализират, затова ползвайте таблиците на НАП. Допълнителни дни се полагат при специфични условия на труд.

Минималният платен годишен отпуск по Кодекса на труда е двадесет работни дни, а за работа при специфични условия или по колективен договор може да се полага допълнителен отпуск. Работодателят утвърждава график и следи изразходвания и оставащия отпуск. Неизползваният отпуск при прекратяване се обезщетява. Обсъдете с юрист конкретния си случай преди прекратяване.

Не за България. 4softhr.net води служители, отпуски, графици и отчитане на работното време, но изчисляване на заплати предлага само за Румъния. Заплатите, данъкът и осигуровките за български служители се изчисляват от счетоводител или от специализиран български програмен продукт, а декларациите се подават в портала на НАП. Платформата ви помага само с подредената документация.

Първите дни от временната неработоспособност се заплащат от работодателя, а след това обезщетението се изплаща от Националния осигурителен институт. Право на обезщетение има работникът с достатъчен осигурителен стаж. Работодателят трябва да внася вноските редовно, защото неплатените вноски могат да затруднят изплащането на обезщетението. Вноските се внасят редовно, иначе обезщетенията могат да се забавят.

Заплати — информация

Кадрова и времева отчетност; без изчисляване на заплати.