Регистрация на ЕООД/ООД

ЕООД или ООД: коя форма да изберете

ЕООД е дружество с ограничена отговорност с един собственик, а ООД има двама или повече съдружници, като законът поставя таван на броя им от петдесет. И в двата случая отговорността е ограничена до внесения дял от капитала, а личното имущество на собствениците остава извън дълговете на дружеството, освен ако не са поели лична гаранция пред банка или лизингодател.

На практика изборът се определя от това, колко души ще вземат решения. Едноличният собственик подписва всичко сам и не се нуждае от договор между съдружници, но когато след година влезе партньор, ЕООД трябва да се преобразува в ООД с промяна на учредителния акт. Ако партньорът е ясен от самото начало, по-добре е да започнете като ООД с добре написан дружествен договор.

Минималният капитал по Търговския закон е символичен, но банките и по-големите клиенти често гледат на него като на сигнал за сериозност. Затова много предприемачи вписват повече от минимума, особено когато дружеството ще кандидатства за кредит или лизинг.

Какво подготвяте преди да подадете заявлението

Първата стъпка е проверка на наименованието в Търговския регистър, който е публичен и безплатен за справки. Фирмата трябва да се отличава от вече вписаните и да съдържа означението за вида на дружеството. Добре е да подготвите два-три варианта, защото заявление с наименование, което твърде много прилича на съществуващо, получава отказ или указание за поправка.

След това се изготвя учредителният акт при ЕООД или дружественият договор при ООД. В него влизат фирмата, седалището и адресът на управление, предметът на дейност, размерът на капитала, дяловете, управителите и начинът, по който те представляват дружеството. Предметът на дейност трябва да описва реалната дейност, но без излишна теснота: ако впоследствие добавите нова дейност, ще трябва да променяте вписването.

Подписите на учредителния акт се заверяват нотариално, освен ако заявлението се подава с квалифициран електронен подпис по реда, предвиден в закона. Приложете документ за собственост или съгласие на собственика на имота за седалището, образец от подписа на управителя и декларациите, изисквани от Закона за търговския регистър. Точния списък проверете на сайта на Агенцията по вписванията преди подаване.

Вписване и получаване на ЕИК

Заявлението се подава до Агенцията по вписванията, а длъжностно лице проверява документите и решава по него в кратък срок, като обикновено това отнема няколко работни дни. Ако има формален пропуск, регистърът дава указание и срок за отстраняването му, така че липсващ подпис или неточен адрес са по-честата причина за забавяне, отколкото самата процедура.

С вписването дружеството получава единен идентификационен код, ЕИК, който служи и като номер в регистър БУЛСТАТ. Този код ще виждате във всяка фактура, договор и банков документ. Данните от регистъра са публични, така че вашите клиенти и доставчици могат сами да проверят управителя, седалището и предмета на дейност.

Агенцията по вписванията предава данните на други институции, но не приемайте, че всичко се случва автоматично. Проверете в портала на НАП и в Националния осигурителен институт какво още остава за подаване, особено ако наемате хора от първия месец.

Данъци и осигуряване от първия месец

Нововписаното дружество плаща корпоративен данък от 10 % върху облагаемата печалба, като годишната данъчна декларация се подава до 31 март на следващата година. Ако разпределите дивидент на съдружниците, дружеството удържа данък върху него, чиято ставка е 5 %. Тези ставки са фиксирани в закона, но условията и освобождаванията са по-нюансирани, затова ги потвърдете със счетоводителя си.

Управителят, който е и собственик, често се осигурява като самоосигуряващо се лице или като управител по договор за управление, а изборът променя осигурителната тежест. Решението се взема с оглед на очаквания доход и на това, дали ви е важно да трупате осигурителен стаж и да имате право на обезщетения.

Ако наемате служител по трудов договор, работодателят подава уведомление по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда до НАП в тридневен срок от сключването на договора. Пропускът се наказва с глоба, а уведомлението се подава дори за първия човек, когото наемете в деня след вписването.

Първите фактури и документи

Първият ви клиент ще поиска фактура още преди да сте решили как да се води архивът. Фактурата по Закона за данък върху добавената стойност трябва да има пореден десетцифрен номер, данни на доставчика и получателя с ЕИК, дата на данъчното събитие, описание на доставката и стойност. Срокът за издаване е пет дни от данъчното събитие, затова не оставяйте фактурите за края на месеца.

Ако дружеството ви не е регистрирано по ДДС, във фактурата не се начислява данък и тя трябва да съдържа правно основание за това. След като преминете прага за задължителна регистрация, правилата се сменят и фактурите трябва да показват данъчна основа, ставка и сума на данъка.

С 4invoices.net можете да подготвяте фактури като PDF и да пазите архив на издадените документи на едно място. Платформата не подава данни към НАП, така че регистрацията по ДДС, справките-декларации и годишните отчети остават ваша работа и работа на вашия счетоводител. Свържете се със счетоводител още преди първата фактура, за да не коригирате задним число.

Грешки при регистрация, които струват време

Най-често срещаната грешка е адрес на управление, за който няма документ или съгласие на собственика. Регистърът изисква доказателство, че имате право да ползвате адреса, и без него заявлението се връща. Ако ползвате наети офиси, помолете наемодателя за съгласие предварително, а не в деня на подаването.

Втора честа грешка е твърде общо описан предмет на дейност, който не включва реално извършваната дейност. Така се стига до ситуация, в която фактурирате услуга, но тя не е вписана, и трябва да подавате заявление за промяна. Прегледайте внимателно какво реално ще продавате през първата година.

Накрая, не пропускайте да отворите банкова сметка на дружеството и да внесете капитала по нея. Лични и фирмени средства не се смесват: платете разходите на дружеството от неговата сметка, за да поддържате чиста счетоводна история и да можете лесно да обосновете всеки разход пред НАП.

При правилно подготвени документи Агенцията по вписванията се произнася обикновено в рамките на няколко работни дни. Забавянето почти винаги идва от формални пропуски, като липсващ документ за седалището, неправилно заверен подпис или неточно наименование. Точните срокове и държавните такси проверете на сайта на Агенцията, защото могат да се променят. Подавайте заявлението в работен ден и пазете входящия номер.

Подписът на учредителния акт обикновено се заверява нотариално, освен когато заявлението се подава електронно с квалифициран електронен подпис и самото заявление е подписано така. Нотариалните такси зависят от нотариуса и от размера на капитала, затова поискайте оферта предварително и сравнете какво включва тя. Попитайте нотариуса за точната цена още преди да запазите час.

Търговският закон допуска много нисък минимален капитал, но на практика банките, лизинговите компании и по-големите клиенти гледат на него като на сигнал за стабилност. Проверете актуалния минимум в закона и решете колко да внесете според планираните разходи за първата година и евентуалното кредитиране. Решението зависи и от вашия бизнес план, затова го обсъдете с юрист.

Не непременно. Регистрацията по ДДС е задължителна, когато облагаемият оборот надхвърли прага по закона, и е доброволна преди това. Ако продавате на фирми, които ползват данъчен кредит, доброволната регистрация често е по-изгодна, затова обсъдете я със счетоводител, преди да издадете първата си фактура. Спомнете си, че след прага регистрацията е въпрос на срок, а не на избор.

Да, чуждестранно лице може да бъде едноличен собственик или съдружник. Документите му обикновено изискват легализация или апостил и превод на български, според държавата на произход. Управителят не е нужно да е български гражданин, но дружеството има нужда от адрес на управление и банкова сметка в страната. Започнете с банковата сметка, защото тя ще поиска същите документи.

Следващи стъпки след регистрацията

Общ инструмент за PDF фактури и архив; процедурите пред НАП се извършват отделно.