Седалището е населеното място, а адресът на управление е точният адрес, на който фирмата получава книжа и може да бъде намерена. И двете се вписват в Търговския регистър. Нужен е документ, че имате право да ползвате имота, а промяната изисква ново вписване.
Седалището е населеното място, посочено в учредителния акт. Адресът на управление е конкретният адрес в това населено място, на който дружеството получава писма, призовки и уведомления. Те могат да съвпадат с мястото, където реално работите, но не е задължително: офис на производство, склад и сайт за доставки могат да са другаде.
Разликата има значение, защото адресът на управление е мястото за връчване на книжа. Ако той е неактуален и пощата на дружеството се връща, НАП, съдът и контрагентите могат да считат документа за редовно връчен. Така пропускате срокове, без дори да сте знаели за съобщението.
Адресът на дейността, различен от адреса на управление, може да изисква отделни регистрации, например пред общината, пожарната безопасност или хигиенните органи. Преди да наемете помещение за търговска дейност, проверете какви разрешения изисква конкретният вид бизнес.
Добра практика е да вписвате в регистъра адрес, на който наистина някой получава пощата всеки ден. Писмо от НАП, което стои седмици на неотворен адрес, може да изпусне срок за възражение, а срокът започва да тече от връчването и не се спира от това, че не сте били там.
При вписване на адрес регистърът изисква доказателство, че дружеството може да го ползва. Ако имотът е ваш, достатъчен е документ за собственост или справка. Ако е на друго лице, обикновено е нужно писмено съгласие на собственика, а при наем и договор за наем.
Подписът на собственика под съгласието често се заверява нотариално. Помолете наемодателя да ви даде документите още при сключване на договора, защото след време той може да е недостъпен, а без съгласието заявлението за вписване не може да мине.
Някои фирми ползват адрес на офис с общи помещения или на услуга за домицил. Това е допустимо, но проверете в договора кой получава писмата, как бързо ви ги препращат и какво се случва при прекратяване на услугата. Пропуснато съобщение от НАП на такъв адрес има същите последици като на собствения.
При наем на търговски площи проверете дали договорът позволява вписване на адрес за регистрация и посочете в него изрично, че наемодателят дава съгласие. Писменото съгласие трябва да е с подпис, който регистърът приема, а най-сигурно е той да е нотариално заверен.
От седалището зависи териториалната дирекция на НАП, към която сте закрепени, и общината, на която плащате местни данъци и такси върху имотите си. Затова преместване в друго населено място води до промяна в данъчната администрация, в сроковете за някои справки и понякога в разходите за такси.
Адресът се изписва във всяка фактура като реквизит на доставчика. Ако фактурата е издадена с остарял адрес, получателят може да откаже да я осчетоводи, а при ДДС приспадането на данъчен кредит може да се оспори. Затова промяната на адреса трябва да се отрази във фактурите от датата на вписването.
Различните дейности понякога имат различен данъчен режим, но този режим не зависи от адреса, а от вида на доставката. Не бъркайте двете: смяната на седалището не променя ставката на ДДС, а само мястото на администриране.
Ако фирмата има няколко обекта, обмислете кой от тях да е адресът на управление. За предпочитане е този, където има постоянен човек и добра връзка за куриери, защото съдебни и данъчни книжа се връчват с обратна разписка.
Смяната започва с решение на съдружниците или на едноличния собственик за изменение на учредителния акт. След това се подава заявление за вписване на промяната, заедно с документ за ползване на новия имот и актуален текст на учредителния акт. Таксата и срокът са определени от тарифата на Агенцията по вписванията.
Докато промяната не е вписана, за трети лица валиден остава старият адрес. Не започвайте да изпращате фактури с новия адрес преди вписването, а старият не премахвайте от документите, докато не получите потвърждение от регистъра.
След вписването подайте ново информационно съобщение до банката, до НАП и до всички ключови контрагенти. Потърсете също договорите за интернет, телефон, хостинг и застраховки, защото в тях често фигурира адресът, на който се изпраща кореспонденция.
Не забравяйте и електронната поща на фирмата: смяната на адреса не бива да прекъсва достъпа до пощенската кутия, на която НАП и регистърът изпращат известия.
Направете списък на всички места, в които фигурира адресът: шаблони за фактури и оферти, договори с клиенти, подпис на имейлите, профил в Google, сайт, социални мрежи, платформи за реклама и пазари. Често остават неактуализирани онлайн профили, които клиентите ви ползват за контакт.
4invoices.net пази архива на издадените PDF фактури, така че лесно виждате коя фактура е издадена с кой адрес. Платформата не синхронизира данните с Търговския регистър, затова обновяването на реквизитите във фактурите е ръчна стъпка, която изпълнявате след вписването.
Ако водите счетоводство в 4softerp.net, актуализирайте и данните на фирмата там. Така отчетите и вътрешните документи ще носят правилния адрес, а при проверка ще имате последователна картина на документите.
Малко дружество за уеб услуги се премества от София в Пловдив, защото основният екип е там. Съдружниците вземат решение, наемат помещение и получават съгласие от собственика. Заявлението се подава до регистъра, а новото седалище влиза в сила от вписването.
От този момент дружеството е свързано с нова териториална дирекция на НАП, а заплатите на екипа се обработват по ново място. Счетоводителят подава необходимите уведомления, а управителят променя адреса във фактурите, сайта и профилите.
Финалната проверка е проста: искане на справка от регистъра с новите данни, сравнение с последната издадена фактура и тест с първото получено писмо. Ако нещо липсва, коригирайте веднага, а не след първия проблем с контрагент.
В края на процедурата пазете цялото досие на преместването в една папка: решение, заявление, съгласие на собственика, справка и потвърждения.
Преместването на седалището изисква корекции в много документи едновременно.
Първо впишете промяната в регистъра, после обновете ръчно шаблоните на фактури и договори. Архивът в 4invoices.net показва кои документи са издадени със стария адрес.
Нямам документ, че мога да ползвам помещението.
Поискайте писмено съгласие от собственика и договор за наем още при подписването. Без него регистърът връща заявлението.
Не знам кои сметки и профили имат стария адрес.
Направете списък с банка, НАП, хостинг, сайт и профили. В 4softerp.net обновете данните на фирмата, а синхронизация с регистъра няма.
Седалището е населеното място, а адресът на управление е конкретният адрес в него, на който фирмата получава книжа. Двете се вписват в Търговския регистър. Реалното ви работно място може да е друго, но кореспонденцията, която идва на адреса на управление, се счита за редовно получена. Седалището не се променя автоматично при преместване на склада. Седалището не се променя автоматично при преместване на склада.
Да, ако имате право да ползвате имота: като собственик или с писмено съгласие на собственика. Документите ви се връчват там, затова адресът трябва да е достъпен. Проверете и договора за наем или правилника на етажната собственост дали позволяват регистрация на фирма в жилището. Проверете правилника на сградата преди подаване. Проверете правилника на сградата, наема и пощенската услуга преди подаване.
Цената се състои от държавна такса за вписване в Търговския регистър и, ако са нужни, нотариални такси за заверка на подписи. Размерите определя тарифата към закона и се променят, затова ги проверете на сайта на Агенцията по вписванията преди подаване на заявлението. Таксите се променят, затова ги потвърдете преди заявлението. Таксите се променят, затова ги потвърдете преди заявлението.
Данните се вземат от регистъра, но проверете в портала на НАП и при счетоводителя дали са нужни допълнителни действия, особено ако се променя териториалната дирекция. Разчитайте на потвърждение, а не на предположение, защото писмата от НАП на стария адрес считат за редовно връчени. Не изпускайте срока за вписване на промяната. Не изпускайте срока за вписване на промяната.
Не. Ставката зависи от вида на доставката, а не от адреса. Смяната на седалището променя териториалната администрация и местните такси, но не ставката на ДДС, която е еднаква в цялата страна. За специфични режими се консултирайте със счетоводител, преди да преместите дейността. Ако дейността има специфичен режим, консултирайте се предварително. Ако дейността има специфичен режим, консултирайте се предварително.
Съответствието с вписването проверявате вие.
