Еврозона — подготовка за приемане

Какво се промени и какво остана

Еврото е законното платежно средство в България от 1 януари 2026 г., а преходът е уреден със Закона за въвеждане на еврото в Република България. Курсът е определен окончателно на 1,95583 лева за едно евро, така че няма пазарно колебание на курса, около който да се водят спорове. В първите седмици левът и еврото са били в обращение паралелно, а рестото се връща в евро.

За бизнеса това не променя вида на данъците: ДДС остава 20 %, корпоративният данък е 10 %, срокове и декларации са същите. Променя се валутата, в която са изразени суми, лимити и прагове, и практическите детайли около заоблянето. Проверката на документите е затова съществена част от работата след прехода.

Банковите сметки са преобразувани от банките, а IBAN номерът е запазен. Плащанията в евро в рамките на единната зона за плащане в евро са по-прости, защото партньорите от еврозоната вече не плащат конвертиране за сделки с български фирми.

Фактури, ценови листи и оферти

Всички нови фактури към вътрешни клиенти се издават в евро. Ценовите листи, офертите, сайтът, поръчките и бележките към тях са в същата валута. За определен преходен период законът изисква двойно обозначаване на цените в потребителските продажби, затова проверете в НАП и в КЗП докога и в какъв формат се прилага.

Сумите се преизчисляват по официалния курс, като окончателната сума се закръгля по правилата на закона. Ако конвертирате всеки ред от фактурата поотделно и после събирате, може да получите различна сума от тази, която получавате при конвертиране на общата сума. Използвайте метода, който законът предписва, и го прилагайте последователно.

Стари фактури в левове остават валидни, а при корекция на такава фактура кредитното известие следва да отрази сумата в същата валута, в която е издадена оригиналната, с точно преизчисление. Добре е да запазите справка за курса и метода, за да обясните числата при проверка.

Пример за заоблянето: услуга с цена 100 лева се превръща в 51,13 евро. Ако фактурата има десет реда, а всеки е конвертиран отделно, сборът може да се различава с няколко цента от общата сума. Затова решете в началото дали конвертирате по ред, или по обща сума, и фиксирайте метода.

Договори, лихви и дългосрочни задължения

Договорите, сключени в левове, продължават да действат, като сумите по тях се преизчисляват по фиксирания курс. Законът за въвеждане на еврото урежда, че преходът сам по себе си не води до прекратяване или изменение на договор. Все пак клаузите за плащане в левове е добре да се актуализират с анекс, когато има нова страна по договора.

Особено внимание изискват дългосрочните договори: наем, лизинг, абонаменти и доставки с фиксирана цена. При тях заоблянето на месечната сума може да даде малка разлика, която в края на годината се натрупва. Съгласувайте с контрагента метода на заокръгляне и го запишете писмено.

Ако договорите са с валутна клауза към еврото, преходът има по-малко последици, защото те вече са били фактически в евро. Проверете, че текстът не казва „левова равностойност по курс на БНБ“ там, където вече не е необходимо, и че лихвените проценти се изчисляват върху правилната основа.

Не забравяйте автоматичните плащания: постоянни нареждания, директни дебити и абонаменти към доставчици. Банката ги обработва в евро, но договорите с доставчика може все още да сочат стара сума в левове и да създават разлики, които се виждат след няколко цикъла.

Счетоводство и данъчни прагове

Счетоводството се води в евро от началото на годината на въвеждане, като салдата в левове се преобразуват по официалния курс. Преобразуването е технически процес, но се нуждае от внимателна проверка: оборотната ведомост, салдата по банки, вземания и задължения трябва да са сверени преди и след прехода.

Праговете в данъчните закони, например за регистрация по ДДС, са изразени в евро след промените, като конкретните стойности вземете от текущия закон и от НАП, а не от статии, публикувани преди годината на прехода. Грешка в прага означава закъсняла регистрация или излишни разходи.

Платежните ведомости, договорите за заплати и социалните вноски също преминават към евро. Минималният осигурителен доход и работната заплата са определени в евро, затова обновете таблиците си и проверете как е заокръгляна всяка сума, за да не се получават разлики с НАП.

Контролен списък за малка фирма

Започнете с инвентаризация на документите: шаблони за фактури и оферти, договори с клиенти и доставчици, ценови листи, сайт и магазин, автоматични имейли с цени, ведомости. Определете за всеки от тях кой го поддържа и до кога трябва да бъде актуализиран.

След това сверете банковите сметки и касовите наличности. Салдата по първоначалното преобразуване трябва да съвпадат със записите в книгите. Всяка разлика, макар и от няколко цента, документирайте и обяснете, защото тя е показател за систематична грешка в заоблянето.

Накрая обучете екипа: кой издава фактури, кой въвежда цени и кой работи с клиенти. Хората, които продължават да пишат „лв.“ в стари шаблони, са най-честата причина за документи с грешна валута. Един кратък разговор спестява десетки корекции.

Назначете един човек, който отговаря за прехода: той събира въпросите на екипа, поддържа списък на обновените документи и сигнализира за пропуски. Така проверката не се разпилява между отделите.

Роля на софтуера в прехода

4invoices.net издава PDF фактури и пази архив. Платформата не конвертира автоматично лева в евро и не променя старите документи, така че сумите и валутата във фактурата въвеждате вие. Старите фактури в левове остават в архива непроменени, а новите се издават с правилната валута.

4softerp.net води счетоводство на няколко фирми. Преобразуването на салдата и плана на сметките е задача на вашия счетоводител, който определя метода на заокръгляне. Платформата не предлага български сметкоплан и не заменя годишното приключване.

Накрая, пазете документацията за прехода в отделна папка: курс, метод на заокръгляне, анекси към договори, актуализирани шаблони и протоколи за сверка. При проверка тя показва, че сте управлявали промяната съзнателно.

Фиксираният курс е 1,95583 лева за едно евро и той е в сила от въвеждането на еврото. Курсът не се променя, така че няма пазарно колебание. За конвертиране на цели суми използвайте метода, предписан от закона, и прилагайте заокръгляне последователно, за да избегнете разлики между фактури, книги и банкови извлечения. Фиксираният курс се прилага към всяка стара сума в левове.

От 1 януари 2026 г., когато еврото стана официална валута, вътрешните фактури се издават в евро. Стари документи в левове остават валидни, а при корекция на такава фактура сумата се преизчислява точно. Ако не сте сигурни за конкретен случай, попитайте счетоводителя и запазете справка за курса. Двойното обозначаване на цените е временна мярка.

Не непременно. Преходът към еврото сам по себе си не прекратява и не променя договорите, а сумите се преизчисляват по фиксирания курс. Препоръчително е да обновите клаузите за плащане с анекс, особено при дългосрочни договори и при нови контрагенти, за да няма съмнение за валутата. Клаузите с валутен курс се четат внимателно.

Не. 4invoices.net издава PDF фактури и пази архива им, но не превалутира сумите автоматично. Валутата и сумите във фактурата въвеждате вие, а старите документи остават непроменени в архива. За конвертиране на салда в счетоводството се обърнете към счетоводителя си, който прилага правилата за заокръгляне. Старите шаблони трябва да се заменят, за да не се издават документи с лв.

Праговете се изразяват в евро, но конкретните стойности и срокове определя законът и ги публикува НАП. Не разчитайте на стари статии, а проверете текущия закон преди решение, като например регистрация по ДДС. Грешка в прага води до закъсняла регистрация или излишни разходи. Попитайте счетоводителя как е закръглена всяка сума. Попитайте счетоводителя къде точно е записан прагът.

Еврозона — информация

Подготовката е при вас и счетоводителя.