Износ и внос на стоки

Първата стъпка: EORI и митнически режим

Всяка българска фирма, която изнася или внася стоки извън Европейския съюз, се нуждае от EORI номер. Издава се от Агенция „Митници“ по заявление и се записва във всички митнически декларации. Без него декларацията не се приема, а стоката остава на склад на митницата и натрупва такси.

Митническата дейност се основава на Митническия кодекс на Съюза. Той е еднакъв за всички държави членки, но детайлите, като формати и системи за подаване, се различават по държави. В България декларациите се подават електронно, често чрез митнически посредник.

Митническият посредник е лице, което подава декларации от ваше име. За повечето малки фирми това е най-безопасният вариант, особено в началото. Вие носите отговорност за данните, които му предоставяте, затова проверявайте фактурата, описанието и стойността.

Подгответе и нормалното упълномощаване за посредника: писмено пълномощно с обхват и срок. Без него митницата не приема декларацията от негово име, а при смяна на посредник старото пълномощие трябва да се прекрати, за да не остане действащо без ваше знание.

Митническа декларация: тарифно класиране, стойност, произход

Три елемента определят какво плащате: тарифното класиране на стоката, митническата стойност и произходът. Класирането дава код по номенклатурата, от който зависи митото. Митническата стойност обикновено се основава на договорената цена плюс разходите за транспорт и застраховка до границата на Съюза. Произходът може да даде преференциално мито по споразумение.

Грешното класиране е най-честата причина за корекции и глоби. Ако не сте сигурни, поискайте задължителна тарифна информация от митницата преди първата доставка. Тя е обвързваща за административните органи за определен период, и ви дава сигурност за цената на целия договор.

Приложете към декларацията фактура, опаковъчен лист, транспортен документ и, когато се изисква, сертификат за произход или лиценз. Пакетът трябва да съдържа едни и същи данни: количества, тегло и описание. Разлики между документите са причина за спиране на стоката.

Пример: фирма внася текстилни продукти от трета страна. Стойността по фактурата е 10 000 евро, транспортът е 800, а застраховката 100. Митническата стойност включва всички три елемента, а митото и ДДС се определят върху нея. Ако декларирате само стойността по фактурата, митницата ще поиска корекция.

Износ и нулева ставка на ДДС

Износът на стоки извън ЕС е с нулева ставка на ДДС. Правото на нулева ставка зависи от доказателство, че стоките реално са напуснали територията на Съюза. Основният документ е електронното потвърждение за напускане от митницата на излизане, а при проблем се търсят допълнителни документи.

Не издавайте фактура без ДДС, докато нямате яснота как ще получите доказателството. Ако стоката е предадена на купувача още в България и той я изнася самостоятелно, данъчното третиране е по-сложно и изисква писмени гаранции. Уточнете го в договора.

Нулевата ставка запазва правото на данъчен кредит по разходите, свързани с износа. Затова износителите често имат данък за възстановяване и трябва да са подготвени за по-подробна проверка от НАП.

Внос: ДДС при митницата и данъчният кредит

При внос от страна извън ЕС стоката се облага с мито, ако е приложимо, и с ДДС, който се плаща на митницата по общите правила за облагане. Основата на ДДС обикновено включва митническата стойност, митото и разходите за транспорт до първото местоназначение в Съюза.

Регистрираната по ДДС фирма приспада платения при вноса данък като данъчен кредит в справката за периода, като основание е митническият документ с платения ДДС. Пазете този документ като част от досието на сделката, защото без него приспадането се оспорва.

Внимавайте с Incoterms. Търговското условие, например доставка до склад или франко завод, определя кой плаща транспорта и застраховката и кога преминава рискът. Грешно условие води до грешна митническа стойност и до спор с контрагента.

Съхранявайте копие на митническото решение за освобождаване и на платежния документ. Те са основание за данъчния кредит и за счетоводното заприходяване на стоката. Без тях, при проверка ще е трудно да докажете стойността, по която сте оприходвали стоката.

Логистика, комуникация и срокове

Международните доставки често се забавят от дребни пропуски: липсващ ЕИК на получателя, различно тегло в документите, непълен адрес. Подгответе единен шаблон за данните на всяка пратка и го проверете, преди да я предадете на превозвача.

Комуникацията с купувачи и логистични партньори трябва да е в срок: потвърждение на изпращането, номер за проследяване, очаквана дата. 4notify.net изпраща SMS и имейл от вашия акаунт, като текстовете пишете вие, и може да служи за кратки известия до партньори. Автоматично генерирани съобщения за статуса на пратката не се създават.

Планирайте и времето в митницата: подаването, проверката и освобождаването на стоките понякога отнемат дни. Заложете буфер в договора за доставка и информирайте купувача, ако пратката е спряна за проверка.

Ако стоката е чувствителна към времето, като храни или лекарства, уточнете с превозвача кой организира проверките на границата и какви са сроковете. Забавянето от един ден може да означава развалена пратка.

Какво не покрива платформата

4softerp.net води счетоводство на няколко фирми и може да поддържа вашите вътрешни записи за сделките. Платформата не издава митнически документи, не подава декларации в митническата система и не класира стоки. Тези задачи се изпълняват от вас, от митнически посредник или от специализиран софтуер.

Преди първата сделка с нов пазар направете чеклист: EORI, посредник, тарифен код, митническа стойност, произход, Incoterms, доказателства за износ, фактура и банкови данни. Дори кратък чеклист намалява вероятността да попаднете в спор за няколко хиляди евро.

Съхранявайте досиетата на сделките според срока, определен в закона за счетоводството и митническите правила, и вземайте копия от електронните потвърждения на митницата. При проверка тези документи са най-силното ви доказателство.

Една прекалено рядко правена стъпка е сверката след сделката: сравнете платения данък и мито с калкулацията от началото и документирайте разликата.

Да, за подаване на митнически декларации при внос или износ извън Съюза е нужен EORI номер. Издава се от Агенция „Митници“ по заявление. Без него декларацията не се приема, а стоката остава на склад на митницата. За чисто вътреобщностна търговия между държавите членки не е необходим. Пълномощното посочва обхвата и срока на действие.

Основният документ е електронното потвърждение от митницата на излизане, че стоките са напуснали територията на Съюза. Освен него пазете фактура, договор, транспортен документ и плащане. Без доказателство за напускане нулевата ставка може да бъде оспорена и данъкът да бъде начислен допълнително. Описанието трябва да съвпада с фактурата и опаковъчния лист.

ДДС при внос от страна извън ЕС се плаща на митницата по общите правила за облагане, заедно с митото, ако има такова. Регистрираната по ДДС фирма приспада платения данък като данъчен кредит в справката за съответния период. За приспадането пазете митническия документ с отразен платен ДДС. Данъчният кредит изисква документ, а не само платена сума.

Не е задължително, но за малка фирма в началото обикновено е най-безопасният вариант. Посредникът подава декларациите от ваше име и познава системата. Вие отговаряте за верността на предоставените данни, затова проверете фактурата, описанието на стоката и стойността, преди да му ги предадете. Изберете посредник с опит в стоките, които внасяте.

Не. 4softerp.net е финансов ERP и счетоводство за няколко фирми, но не издава митнически документи, не подава декларации в митническата система и не класира стоки. Митническата документация се подготвя от вас, от митнически посредник или от специализиран софтуер, а ДДС третирането уточнявате със счетоводител. Платформата не замества митническата отчетност. Задължението за верни данни остава върху вас.

Износ и внос — информация

Документацията се води извън платформата.