Enregistrement d'entreprise au Québec — Guide REQ
Enregistrement étape par étape avec le Registraire des entreprises du Québec
Toute entreprise opérant au Québec doit s'enregistrer auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ), obtenant un NEQ (Numéro d'entreprise du Québec). Cela s'applique aux entreprises individuelles utilisant un nom autre que celui du propriétaire, aux partenariats, aux sociétés, aux OBNL et aux coopératives.
Qui doit s'enregistrer auprès du REQ
Obligatoire pour : entreprises individuelles utilisant un nom autre que le nom légal du propriétaire, partenariats, toutes les sociétés (sociétés incorporées au fédéral doivent s'enregistrer extra-provincialement), organisations à but non lucratif, coopératives. Exemptes : entreprises individuelles opérant uniquement sous le nom propre du propriétaire.
NEQ — Numéro d'entreprise du Québec
Numéro d'entreprise unique à 10 chiffres assigné par le REQ. Différent du Numéro d'entreprise fédéral (NE) émis par l'ARC. Utilisé pour toutes les productions REQ, soumissions à Revenu Québec, communications avec le gouvernement du Québec. Public — consultable dans le registre public du REQ.
Processus d'enregistrement REQ
En ligne via les services en ligne du REQ (clicSÉQUR Entreprises requis). Entreprise individuelle : 36 $ + réservation de nom 20-50 $. Société par actions : 327 $ (LSAQ provinciale) + réservation de nom. Enregistrement extra-provincial de société fédérale : 50 $. Documents : nom de l'entreprise, info propriétaire/administrateur, adresse de l'entreprise, description de l'activité.
Exigences linguistiques françaises (Loi 96, OQLF)
La Loi 96 (2022) renforce le français comme langue des affaires. Le nom de l'entreprise devrait être en français (traductions permises). Les communications avec le public doivent être en français (ou au moins même proéminence). Modèles de contrats : version française requise pour les consommateurs québécois. Certification OQLF (Office québécois de la langue française) recommandée pour les entreprises de 25+ employés.
Obligations annuelles
Déclaration de mise à jour annuelle auprès du REQ confirmant/mettant à jour les informations d'entreprise : dirigeants, administrateurs, actionnaires (pour sociétés), adresse. Frais de production : 98 $ (société), 36 $ (autre). Due une fois par an à l'anniversaire de l'enregistrement. Pénalité de production tardive : 25-2500 $ selon le retard.
Questions fréquentes
Ai-je besoin du REQ si je suis une société fédérale ?
Oui si vous avez une présence physique au Québec (bureau, employés, affaires régulières). Enregistrement extra-provincial de société fédérale auprès du REQ : 50 $.
NEQ vs NE — quelle est la différence ?
NE est fédéral (ARC), numéro à 9 chiffres pour fiscalité/paie/TPS. NEQ est québécois (REQ), numéro à 10 chiffres pour productions spécifiques au Québec, registre public d'entreprises.
Exigences linguistiques françaises ?
Loi 96 + Charte de la langue française : nom d'entreprise en français préféré (traductions permises), communications publiques doivent être en français (ou même proéminence), documents d'emploi en français si employés québécois.
Échéance de production annuelle ?
Anniversaire de l'enregistrement original (donc si vous vous êtes enregistré le 15 mars 2023, échéance 15 mars chaque année subséquente). Pénalité de retard : 25-2500 $.
Qu'est-ce que la certification OQLF ?
Certificat de francisation de l'Office québécois de la langue française — pour les entreprises de 25+ employés au Québec, démontrant le français comme langue principale de communication interne. Volontaire mais utile pour les contrats publics.
Solutions et secteurs connexes
Mettez en pratique ce guide avec des solutions 4b2b concrètes et des exemples sectoriels.