4b2b.net ist ein Ökosystem aus B2B-SaaS-Anwendungen unter einem Konto: elektronische Rechnung, Buchhaltung, CRM, ERP, Personal, Projekte, Benachrichtigungen, Hosting und Verträge.
Alle Module nutzen denselben Firmenstammsatz und denselben Kundenstammsatz. Daten werden einmal erfasst, ohne Kopieren zwischen Programmen.
Jedes Modul wird mit einem einzigen Login aus einem gemeinsamen Panel geöffnet, mit lokaler Compliance für mehr als 70 Märkte.
Abgerechnet wird ein Abonnement, nicht eine Lizenz pro Werkzeug.
Der Mittelstand und die zersplitterte Softwarelandschaft
Ein mittelständisches Unternehmen arbeitet in der Regel mit sechs bis zehn getrennten Anwendungen, die nicht miteinander sprechen.
Jede Anwendung hat ein eigenes Konto, ein eigenes Abonnement und eine eigene Schnittstelle. Die Pflege kostet Zeit und Geld.
Integrierte Ökosysteme verringern diese Zersplitterung und den Verwaltungsaufwand.
4b2b.net ist für europäische Märkte gebaut, mit lokaler steuerlicher Konfiguration in jedem geöffneten Markt.
Was die Vorschriften sagen (kurz)
Im Markt Deutschland erstellt das Rechnungsmodul die Belege in der Form, die das Finanzamt verlangt.
Der Versand läuft über XRechnung und ZUGFeRD, in dem dort vorgeschriebenen Format.
Die Angaben zur Firma müssen mit dem Handelsregister übereinstimmen.
Belege werden im ursprünglich ausgegebenen Format archiviert, damit sie einer Prüfung standhalten.
Praxisbeispiele
Beispiel: ein IT-Dienstleister stellt die Rechnung in 4invoices.net, der Vertrag wird in 4mycontracts.net unterzeichnet und die Arbeitszeit des Projektmitarbeiters liegt in 4mystaff.net — überall derselbe Kunde.
Beispiel: der Inhaber meldet sich einmal an und sieht im Dashboard offene Rechnungen, laufende Angebote im CRM und Projekte im Termin.
Häufige Fehler
4b2b als einzelnes Werkzeug behandeln. Der Nutzen wächst mit jedem aktivierten Modul.
Alle Module gleichzeitig aktivieren. Sinnvoll ist der Start mit der Rechnungsstellung, dann CRM, dann Personal.
Lokale Anforderungen übergehen. 4b2b hält je Markt eine eigene Konfiguration.
So hilft 4b2b.net
Ein Konto und ein Login für alle Geschäftsmodule.
Firmen- und Kundendaten einmal erfasst — verfügbar in Rechnung, CRM, Verträgen und Personal.
Lokale steuerliche Formate und Kanäle für mehr als 70 Märkte, ohne Zusatzmodul.
Eine monatliche Rechnung für alle aktivierten Module.
Eine REST-Schnittstelle mit JWT für die Anbindung bestehender Systeme.
