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Rechnungen als PDF mit Zahlungslink

Mit 4invoices erstellen Sie Rechnungen als PDF, nummerieren sie fortlaufend, verwalten Ihre Kunden, hinterlegen Steuersätze und lassen per Zahlungslink bezahlen. Wichtig für Deutschland: Seit dem 1.1.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 (über 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. 2028 müssen B2B-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD versendet werden. Diese Formate erzeugt 4invoices derzeit nicht.

Was wir lösen

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Problem

Rechnungen entstehen in Word oder Excel.

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4b2b-Lösung

Vorlagen mit Kundenstamm und Steuersätzen, fortlaufende Nummerierung und PDF-Ausgabe.

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Problem

Kunden zahlen spät.

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4b2b-Lösung

Ein Zahlungslink auf der Rechnung macht das Bezahlen einfacher.

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Problem

Kundendaten sind über mehrere Dateien verteilt.

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4b2b-Lösung

Ein zentraler Kundenstamm für alle Rechnungen.

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Problem

Unsicherheit wegen der E-Rechnungspflicht.

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4b2b-Lösung

Marktkontext: B2B-Versand als XRechnung/ZUGFeRD wird ab 2027/2028 Pflicht (Kleinunternehmer ausgenommen). Planen Sie das Format mit Ihrem Steuerberater — 4invoices bietet es derzeit nicht.

Wichtigste Funktionen

  • Rechnungen als PDF
  • Fortlaufende Nummerierung
  • Kundenstamm und konfigurierbare Steuersätze
  • Zahlungslink für Ihre Kunden

Häufig gestellte Fragen

Erstellt 4invoices XRechnung oder ZUGFeRD?

Nein. 4invoices erstellt Rechnungen als PDF. Für den Pflichtversand von E-Rechnungen ab 2027/2028 brauchen Sie ein Programm, das XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt.

Gibt es einen DATEV-Export?

Nein, einen DATEV-Export bietet 4invoices nicht an.

Bis wann sind PDF-Rechnungen im B2B zulässig?

Bis Ende 2026 für alle (PDF mit Zustimmung des Empfängers), bis Ende 2027 für Unternehmen bis 800.000 € Vorjahresumsatz. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer bleiben ausgenommen.

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