Wie senkt ein integriertes Ökosystem die Softwarekosten im Mittelstand?

Kurze Antwort

Ein Unternehmen, das sechs Einzelanwendungen durch ein integriertes Ökosystem ersetzt, spart bei den Abonnements im Schnitt 40 bis 60 Prozent.
Zu den versteckten Kosten zersplitterter Software gehören manueller Abgleich, doppelt erfasste Daten, die Pflege vieler Konten und selbst gebaute Integrationen.
Ein Ökosystem ersetzt getrennte Lizenzen pro Arbeitsplatz und Modul durch ein zentrales Abonnement.
Bei 4b2b.net werden nur die benötigten Module aktiviert. Ungenutzte Funktionen werden nicht bezahlt.

Rechnungsstellung einzeln: 15 bis 50 EUR pro Nutzer und Monat. CRM einzeln: 25 bis 80 EUR pro Nutzer und Monat.
Personalsoftware einzeln: 5 bis 15 EUR pro Mitarbeiter und Monat. Projektsoftware: 8 bis 20 EUR pro Nutzer und Monat.
Versteckte Integrationskosten: 500 bis 2.000 EUR im Jahr für bezahlte Konnektoren, zuzüglich Entwicklerzeit.
Geschätzte Summe für fünf Nutzer: 600 bis 1.500 EUR im Monat, gegenüber 80 bis 250 EUR im Ökosystem.

Compliance ist Teil der Kosten: in Deutschland verlangt das Finanzamt eine Software, die die Meldungen selbst beherrscht.
Ein separates Modul für XRechnung und ZUGFeRD wird meist eigens berechnet — im Ökosystem ist es enthalten.
Der Abgleich der Firmendaten mit dem Handelsregister vermeidet zurückgewiesene Rechnungen, also doppelt bezahlte Arbeit.
Die Archivierung der Belege kostet Speicher, den das zentrale Abonnement abdeckt.

Beispiel: eine Beratung mit fünf Mitarbeitern zahlte 420 EUR im Monat für CRM, Personal und Rechnungsstellung getrennt. Über 4b2b sind es 95 EUR im Monat.
Beispiel: eine Agentur mit 20 Verträgen im Monat spart drei Stunden monatlich, weil Daten nicht mehr zwischen Rechnung und Projekt exportiert und importiert werden.

Nur den Lizenzpreis vergleichen statt der Gesamtkosten.
Die Umstellungskosten ausblenden. 4b2b unterstützt beim Datenimport.
Einzelanwendungen für seltene Funktionen behalten, die in den größeren Plänen enthalten sind.

Ein zentrales Abonnement — eine Rechnung statt sechs Abbuchungen.
Keine bezahlten Integrationen, weil die Module direkt zusammenarbeiten.
Im Schnitt 40 bis 60 Prozent weniger als die Summe vergleichbarer Einzelanwendungen.
Wachstum ohne Lizenzaufstockung pro Arbeitsplatz.
Kostenübersicht an einer Stelle: sichtbar, was welche Funktion kostet.