Warum eine Plattform statt 14 Tools?
Jede App löst ein Problem. Das 4b2b-Ökosystem bündelt die Apps unter einem Konto — ein Login, eine Firma, ein Verzeichnis.
Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung
Ein typischer Ablauf mit mehreren Apps des Ökosystems — mit einem einzigen Konto.
Kontakt erfassen
Leads und Kontakte landen in der Pipeline von 4SoftCRM — manuell oder per CSV-Import.
Vertrag abschließen
In 4MyContracts entsteht der Vertrag mit Freigabe-Workflow und elektronischer Signatur.
Rechnung erstellen
In 4Invoices erstellen Sie die Rechnung als PDF, mit Nummernkreis und Zahlungslink.
Kunden benachrichtigen
Über 4Notify gehen Erinnerungen per SMS oder WhatsApp an Ihre Kunden.
Wählen Sie heute. Erweitern Sie morgen.
Sechs Apps sind heute live, acht weitere folgen 2026/2027. Alle nutzen dasselbe Konto im selben Ökosystem.
Rechtlicher Rahmen in Deutschland
Marktkontext: Diese Pflichten gelten für deutsche Unternehmen. Sie sind keine zertifizierte Funktion der Apps — klären Sie die Umsetzung mit Ihrem Steuerberater.
- E-Rechnungs-Empfangspflicht seit 1. 1. 2025 (Wachstumschancengesetz)
- Ausstellungspflicht B2B ab 2027 bzw. 2028
- Formate nach EN 16931: XRechnung, ZUGFeRD
- Aufbewahrung nach GoBD und § 147 AO
- Datenschutz nach DSGVO
- Elektronische Signatur nach eIDAS
Häufig gestellte Fragen
Alles, was deutsche KMU zum 4b2b-Ökosystem wissen wollen.
Wie funktioniert das Single Sign-on über alle Apps?
Ein einziger 4b2b-Account verbindet alle SaaS-Apps des Ökosystems. Sie melden sich einmal an und arbeiten ohne erneutes Login zwischen Rechnungen, CRM, Buchhaltung, Marketing und HR. Berechtigungen werden zentral verwaltet und folgen dem Nutzer in jede App.
Muss ich alle 14 Apps gleichzeitig nutzen?
Nein. Sie wählen genau die Apps, die Sie heute brauchen. Wenn Sie später wachsen, lassen sich weitere Apps mit einem Klick aktivieren — ohne Datenmigration, ohne neue Verträge, ohne separates Onboarding.
Welche deutschen Pflichten deckt das Ökosystem ab?
Keine zertifizierte Compliance-Automatik. Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen können und ab 2027/2028 auch ausstellen; Belege sind nach GoBD aufzubewahren. 4Invoices erstellt heute PDF-Rechnungen mit Nummernkreisen, Kunden und konfigurierbaren Steuersätzen — XRechnung, ZUGFeRD, Peppol und ein DATEV-Export gehören derzeit nicht zum Funktionsumfang. Prüfen Sie die gesetzlichen Pflichten mit Ihrem Steuerberater.
Wie wird abgerechnet?
Jede App hat ihre eigenen Tarife, die Sie einzeln abonnieren. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite der jeweiligen App.
Kann ich bestehende Daten übernehmen?
Fertige Konnektoren zu Drittsystemen gibt es nicht. 4SoftCRM bietet einen CSV-Import mit Feldzuordnung und Dublettenerkennung; für andere Apps klären wir die Übernahme im Gespräch.
Wie erreiche ich das Team?
Über das Kontaktformular oder per Demo-Anfrage. Garantierte Reaktionszeiten (SLA) sind nicht Teil der Standardtarife.
Bereit für 4b2b in Deutschland?
Kostenlose Demo, ein Konto für alle Apps und Server in der EU — keine Kreditkarte erforderlich.