Lösungen für deutsche KMU und Steuerberater
25 dedizierte SaaS-Lösungen aus dem 4b2b-Ökosystem — von Rechnungen und Belegerfassung bis zu CRM, HR, Projekten, Marketing und Hosting. Alle Lösungen nutzen dasselbe 4b2b-Konto; rechtliche Pflichten wie E-Rechnung und GoBD beschreiben wir als Marktkontext, nicht als zertifizierte Funktion.
Rechnungen als PDF mit Zahlungslink
Rechnungen als PDF mit fortlaufender Nummerierung, Kundenstamm, Steuersätzen und Zahlungslink — plus ehrlicher Überblick zur E-Rechnungspflicht in Deutschland.
Buchhaltung vorbereiten: Belege und Unterlagen für den Steuerberater
Belege per OCR erfassen, Dokumente mit Aufbewahrungsregeln ablegen und als CSV übergeben — die Buchhaltung selbst macht Ihr Steuerberater, meist in DATEV.
SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen für KMU
SMS- und WhatsApp-Nachrichten an Ihre Kunden — per Oberfläche oder über eine API aus Ihren eigenen Anwendungen.
Digital-Marketing-Plattform
Online-Marketing für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland — Sichtbarkeit im Netz planen und umsetzen.
EU-Hosting für deutsche Unternehmen
VPS, cPanel-Hosting, dedizierte Server und GPU-Server auf Servern in der EU (Finnland) — mit monatlich enthaltenen DevOps-Stunden.
CRM für B2B- und B2C-Vertriebsteams
4softcrm: Kanban-Pipeline, Leads mit Konvertierung, Angebote, Aktivitäten, eigene Felder, CSV-Import mit Dublettenprüfung, E-Mail, SMS und WhatsApp aus dem Datensatz.
Personalwesen für KMU
Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Personalprozesse zentral verwalten — ohne Lohnabrechnung und ohne Meldungen an Behörden.
Projektmanagement für KMU
Projekte mit Aufgaben und Meilensteinen planen, Verantwortliche zuweisen und den Fortschritt verfolgen — mit 4myprojects.
Online-Terminbuchung
Online-Terminbuchung rund um die Uhr für Ihre Kunden — mit Kalender für Ihr Team und optionalen SMS/WhatsApp-Nachrichten über 4notify.
Verträge mit elektronischer Signatur
Verträge zentral verwalten, elektronisch unterschreiben lassen und über Freigabe-Workflows abstimmen — mit 4mycontracts.
Kundendaten zentral statt in Excel-Listen
Kontakte und Firmen mit eigenen Feldern im CRM verwalten und per CSV-Import mit Dublettenprüfung übernehmen — statt verstreuter Excel-Listen.
Zeiterfassung und Schichtplanung
Zeiterfassung, Anwesenheit und Schichtplanung für Ihr Team mit 4mystaff — ohne Lohnabrechnung.
E-Commerce mit eigenem Online-Shop
Eigener Online-Shop mit 4shopy, Marktplatz mit 4marketplace und Rechnungen als PDF — plus ehrlicher Überblick zu OSS, Verpackungsgesetz und E-Rechnung.
Kassensystem & POS: was die KassenSichV verlangt
Was die KassenSichV von Kassensystemen verlangt (TSE, Belegausgabe, Meldepflicht) — und welche 4b2b-Apps für Online-Verkauf und Zahlungslinks passen. Eine TSE-Kasse bieten wir nicht an.
Produkte im Online-Shop verwalten
Produkte im eigenen Online-Shop mit 4shopy verwalten. Ein Warenwirtschafts- oder Lagersystem bieten wir in Deutschland nicht an.
Dokumentenmanagement (DMS)
Elektronische Ablage mit OCR und Volltextsuche, Aufbewahrungsregeln pro Dokumenttyp und sichere Freigabe — mit 4docs.
Zeitarbeit und Personalvermittlung
Für Zeitarbeit und Personalvermittlung: Schichtplanung und Zeiterfassung, Verträge mit E-Signatur und Kandidaten im CRM. Keine Lohnabrechnung, keine AÜG-Automatik.
Schulungen: Websites für Bildungsanbieter statt LMS
Für Bildungsanbieter: Website aus einer Vorlage mit Online-Terminbuchung und Benachrichtigungen (4softedu). Ein LMS mit Kursen, Quiz oder Zertifikaten bieten wir nicht an.
Helpdesk: Kundenanfragen per KI-Chatbot beantworten
Ein Chat-Widget auf Ihrer Website, das aus Ihren eigenen Inhalten antwortet und an Mitarbeiter übergibt (4chaty). Ein klassisches Ticketsystem mit SLA bieten wir nicht an.
Umfragen und Feedback: Kunden gezielt ansprechen
Kundenfeedback einholen: Kontakte im CRM segmentieren und per SMS, WhatsApp oder Newsletter ansprechen. Ein eigenes Umfrage-Tool mit NPS-Auswertung bieten wir nicht an.
Event-Management: Anmeldungen als Termine
Anmeldungen zu Veranstaltungen online entgegennehmen (4appointments) und Teilnehmer per SMS/WhatsApp informieren (4notify). Ein Ticketing mit Einlass-Scan bieten wir nicht an.
Mitgliederverwaltung für Vereine und Verbände
Mitglieder als Kontakte im CRM pflegen, per Newsletter oder SMS/WhatsApp informieren und Beiträge per PDF-Rechnung abrechnen. Keine spezielle Vereinssoftware.
Affiliate- und Partner-Programme
Affiliate- und Partner-Programme: was sie leisten, worauf es rechtlich ankommt und wie 4b2b-Apps bei Online-Präsenz und Marketing unterstützen. Keine Affiliate-Tracking-Software.
Analytics: Preise der Konkurrenz beobachten
Preisbeobachtung für Händler mit 4pricing. Ein allgemeines BI- oder Dashboard-Tool bieten wir nicht an.
API-Integrationen und Automatisierungen
Ein Konto für die Apps des Ökosystems und eine API für SMS/WhatsApp (4notify). Native Konnektoren zu Slack, Salesforce oder einen No-Code-Workflow-Builder bieten wir nicht an.