進出口及報關

自由港，不等於免文件

香港對進出口貨品不徵關稅，貨物不收增值稅，大部分商品也沒有配額，這正是它成為貿易及轉運樞紐的原因。但這並不代表貨運無人過問：《進出口條例》規定，大部分貨品的進口商和出口商，須向香港海關提交報關單，限期為貨品進口或出口後14日內。

報關單說明貨品是甚麼、價值、數量、原產地、目的地或付運國家，以及進口商或出口商是誰。這些資料用於編製貿易統計及執行管制。大部分貿易商透過服務供應商連接政府的電子渠道提交，但法律責任仍在進口商或出口商，而不是供應商。

某些低價值或非商業性貨物、過境貨物和特殊制度下的貨物，另有豁免或特別規定，所以請查閱海關最新指引，不要假定小型貨運可以豁免。

關稅、牌照與管制貨品

只有四類應課稅品須繳稅：超過訂明酒精濃度的酒類、煙草、碳氫油類和甲醇。經營這些貨品，須辦理相應的登記或許可證，並遵守儲存和運送規定。其他貨品雖然不徵關稅，但可能受牌照或許可證規管。

需要牌照的貨品和用途包括可作軍事用途的戰略物品、部分食品、藥劑製品、瀕危物種，以及受特定衛生或安全規定管制的貨品。主管部門因產品而異：食品進口商向食物監管部門申請，藥劑製品進口商向藥劑監管部門申請，電子產品出口商則可能需要工業貿易署的戰略物品許可證。

申報不實和無牌貿易的罰則屬刑事性質，適用於公司及其高級人員。向負責申報的員工或服務商提供準確的貨品描述、有關稅則編碼及真實價值，千萬不要指示他們為了配合另一份文件而調整數字。

牌照問題要在落訂單前核查，而不是貨櫃已到碼頭才處理。有些許可證是逐批簽發的，需時數日至數星期；沒有許可證而到達的貨物，可能被扣押，費用由進口商承擔。請向供應商取得產品分類及監管機構要求的任何證書，並保存回覆。

原產地和隨貨文件

大部分貨運需要商業發票和裝箱單，以及提單、空運單或公路貨物文件。當買家或目的地國家需要憑原產地證書申索優惠關稅，或配合信用證時，還要加附原產地證書。在香港，原產地證書由工業貿易署及認可簽發機構簽發；運往內地享零關稅的貨物，則涉及 CEPA 證書。

文件之間要一致。發票、裝箱單、提單和報關單應在收貨人、貨品描述、數量、重量和價值上相符。公司名稱差一個字母，可能令信用證付款延誤；重量不同，則可能引來海關查詢。

合約中的國際貿易術語（Incoterms）決定誰安排和支付運輸、保險及進口清關，以及風險何時轉移。把所選術語和地點寫在發票上。若貨物在海上轉售，中間商需要運輸文件副本以便轉交。

轉口、轉運與離岸貿易模式

許多香港公司向某國的工廠買貨，再賣給另一國的買家，貨物從未進入香港。從海關角度，這不算進口；從稅務角度，問題在於利潤是否源自香港，這取決於買賣合約在哪裏洽談和成立。稅務方面的專題，另見本主題群組的離岸利潤一文。

貨物確實經過香港時，要區分三種情況：進口供本地銷售、進口後再出口，以及按轉運規定轉運。每種的報關處理不同，把它們混在同一份貨運記錄中，會令帳目混亂。

舉例：貿易商在東莞買入5,000件貨品，直接運給鹿特丹的買家。貨物沒有進入香港，所以沒有香港進口報關，但貿易商的發票、採購合約和付款流向仍然是其帳務記錄。若同一批貨先存入香港倉庫再從香港售出，則進口和出口都要報關。

時間例子：貨櫃3月3日抵達葵涌，進口報關限期是3月17日；同一批貨3月20日運出，出口報關限期是4月3日。把到達和離開當作兩個事件、兩個限期，在貨物入倉時記錄兩者。

把報關連結到帳目

每批貨從銷售訂單到發票、到交付、到報關、到付款，都應可追溯。為每批貨設定一個參考編號，並寫在發票、裝箱單和內部分類帳上。核數師、稅務局或海關查詢某宗交易時，你就能一次找齊所有文件。

4invoices 提供 PDF 發票及發票存檔，每批貨的商業發票都可放在一個可搜尋的地方，編號由你自己設定。4softerp 保存財務帳簿，並可在一個模組內為多間公司追蹤採購、銷售和存貨變動。兩者都不會提交海關報關單，也不連接香港海關；報關單由你的服務商或政府自己的渠道提交。

要，大部分貨品都要。《進出口條例》規定進口商和出口商須在貨品進口或出口後14日內，向香港海關提交報關單。沒有關稅並不免除這項責任。部分低價值、過境或特殊制度下的貨物有不同規定，略過報關前，請查閱最新指引。

只有四類應課稅品：超過訂明酒精濃度的酒類、煙草、碳氫油類和甲醇。經營這些貨品要辦理適當的登記或許可證，並遵守儲存和運送規定。其他貨品不徵關稅，但可能因衛生、安全或戰略原因須領牌照。

由工業貿易署及認可簽發機構簽發。運往內地享零關稅的合資格貨品，涉及 CEPA 證書。原產地取決於貨物在哪裏生產和在香港的加工，而不是出口商在哪裏註冊。申請時須保存生產記錄支持。

不會。服務商代你提交報關單，但法律責任屬進口商或出口商。申報不實屬罪行，公司及高級人員可被處罰。請向服務商提供準確的描述、價值和編碼，審閱已提交的內容，並把報關單副本與發票一併保存。

每批貨的發票

PDF 發票及存檔；報關須向香港海關提交。