與內地及大灣區貿易

香港公司與內地及大灣區貿易,可依據 CEPA 為符合原產地規則的香港貨物享有零關稅,並在多個服務業獲優惠准入。合約、貨幣、稅務發票和常設機構風險則按內地規則處理,每宗交易都要逐項核對。

CEPA 對貨物和服務的作用

《內地與香港關於建立更緊密經貿關係的安排》簡稱 CEPA,於2003年簽署,其後以多份補充協議擴大。在貨物方面,符合原產地規則的香港製造產品,可以零關稅進入內地,並由工業貿易署簽發內地海關要求的香港原產地證書。在服務方面,CEPA 為香港服務提供者在許多行業降低准入門檻,工業貿易署亦簽發用來支持申請的香港服務提供者證明書。

原產地和公司在哪裏註冊無關,而取決於貨物在哪裏生產,以及在香港進行了多少加工或增值,所以只把在內地買入的貨品重新貼標籤的貿易商,通常不符合資格。報出免關稅價格前,先查核該產品編碼的具體原產地規則,並保存可證明原產地的生產記錄。

服務提供者必須證明自己是真正的香港企業,一般要有實質營運的年期、本地僱員和商業登記。只有香港地址而沒有實際業務的空殼公司,不太可能符合資格。

大灣區作為市場

粵港澳大灣區包括香港、澳門和廣東省九個城市:廣州、深圳、珠海、佛山、惠州、東莞、中山、江門和肇慶。對香港企業來說,它意味着一個離得很近的生產和客戶基地,但每個城市有自己的監管機構、發牌慣例和本地優惠,在深圳行得通的試點措施,並不自動適用於佛山。

實際問題通常是由哪一個法律實體持有合約。從香港向內地進口商銷售是一種模式;設立內地子公司或代表處則是另一種模式,有自己的登記、稅務和外匯規定。每個選擇都會改變利潤在哪裏課稅,以及誰承擔進口關稅和內地增值稅。

第二個問題是人員。長時間在內地城市工作的香港僱員,可能觸發內地個人所得稅和社保義務,香港僱主必須預先規劃。派駐員工的課題,在本主題群組另有專文說明。

貨幣、發票與內地發票(fapiao)

香港是主要的離岸人民幣中心,許多內地交易對手傾向以人民幣結算。合約中要訂明開票貨幣、指定收款的銀行戶口,並說明兌換成本和銀行費用由誰負擔。內地的外匯管制仍然適用於內地一方,涉及大額款項時,要預留審批時間。

香港的發票不是 fapiao。fapiao 是內地稅務系統內開出的官方稅務發票,內地客戶如需用它抵扣,必須向內地實體索取,或按雙方議定的安排取得。報價階段就要提出這點;付款時才發現客戶期望香港供應商開出 fapiao,會造成數星期的延誤。

保存一份與合約、付運文件和付款一致的商業發票,並寫明價格是否包含運費、關稅和內地稅款。貨物過境時,每一項都會改變利潤。

稅務風險:常設機構與預扣稅

香港公司派員工到內地、在內地簽約或利用本地代理,可能構成常設機構,即部分利潤須在內地課稅。內地與香港關於避免雙重徵稅的安排訂明各項測試,包括內地人員停留日數的服務型測試。因此,按每名員工和每個項目計算天數,是稅務控制,而不是行政小事。

內地向香港支付的股息、利息和特許權使用費可能被預扣稅,在符合受益所有人身分和持股比例等條件時,可按安排享受較低稅率。你的稅務顧問應在首次付款前確認稅率和所需文件,因為內地的付款方通常要收到證明文件後,才會採用較低稅率。

在香港方面,在香港經營的業務所得利潤仍須在香港課稅,即使客戶在內地,除非事實能支持離岸申索。一宗交易的稅務處理,應在簽約前由香港與內地的顧問共同議定。

合約、爭議與個人資料

要審慎選擇管轄法律和審理地。在香港作出的仲裁裁決,依據一項行之已久的安排可在內地執行;自2024年1月起,新的框架讓更多香港與內地的民商事判決可以跨境獲得承認和執行。哪條途徑較佳,取決於合約、對方資產和申索類別,因此草擬爭議條款時應徵詢法律意見。

客戶和員工的個人資料會在貿易和人事流程中跨境流動。《個人資料(私隱)條例》(第486章)規管香港的資料使用者,而內地另有個人信息保護法,對跨境傳輸設有規定。記錄你持有哪些資料、為何持有、儲存在哪裏,以及誰能查閱。

共用的聯絡人名冊正是錯誤的起點。4softcrm 保存聯絡人、潛在客戶和交易,並可從聯絡人記錄發送電郵和短訊,方便在一處看到每位內地客戶的往來歷史;它不提供翻譯,不檢查同意規定,也不連接內地系統。4softerp 在一個模組內保存多間實體的財務帳簿,當香港公司和內地關聯公司與同一批客戶交易時很有用,但它不會提交稅務或海關文件。

01
難題

人民幣和港元交易混在同一帳簿,匯率按人手輸入,損益數字失真。

解決方法

與會計師議定人民幣及港元交易和匯兌差額在 4softerp 帳目中的記錄方式。系統不會自動取得或套用匯率。

02
難題

內地客戶的合約、報價及往來文件分散在微信和電郵,難以追查。

解決方法

把與內地客戶的報價、合約及跟進記錄放在 CRM(4softcrm),取代微信和電郵分散保存,並與團隊共享。

CEPA 是甚麼,誰受惠?

CEPA 是內地與香港的更緊密經貿關係安排,2003年生效,其後不斷擴大。符合原產地規則的香港貨物以零關稅進入內地,香港服務提供者在多個行業享有優惠准入。能否受惠取決於原產地規則,以及你是否真正的香港企業,而不只是辦了登記。

大灣區包括哪些城市?

大灣區包括香港、澳門和廣東省九個城市:廣州、深圳、珠海、佛山、惠州、東莞、中山、江門和肇慶。每個城市有自己的監管機構、發牌慣例和優惠,某個城市的措施不自動適用於另一個。作出承諾前,請向當地主管部門或顧問查詢具體要求。

香港公司可以開 fapiao 嗎?

不可以。fapiao 是內地稅務系統內的官方稅務發票,香港公司開出的是商業發票。內地客戶如需要 fapiao 作稅務用途,須向內地實體索取,或按合約的安排辦理。定價前就應討論這點,因為它可能影響由哪個實體簽約。

派員工到內地工作會產生稅務責任嗎?

可能會。員工在內地洽談或簽署合約,或停留超過雙重徵稅安排中服務條款的時間,可能構成常設機構,令部分利潤須在內地課稅。請記錄每名員工和每個項目的天數,並在長期派駐開始前徵詢意見。

香港的判決和裁決如何在內地執行?

在香港作出的仲裁裁決,依據一項行之已久的安排可在內地執行。自2024年1月起,更廣泛的框架讓更多香港民商事判決可獲內地承認,但須符合條件。哪條途徑適合你,取決於合約和對方資產所在地,所以請與律師一起草擬爭議條款。

跨境業務

內地客戶集中在 CRM

管理聯絡人、潛在客戶及交易的 CRM;貿易文件及 CEPA 原產地規則須向有關機關處理。