A bér után a munkavállalónál 15 százalék személyi jövedelemadó és 18,5 százalék társadalombiztosítási járulék terheli a bruttót, a munkáltató pedig további közterheket fizet. A havi bevallást a NAV felé kell benyújtani, a határidő a következő hónap 12. napja.
A számítás a bruttó bérből indul ki, amelyből a szja és a járulékok levonása után adódik a nettó kifizetés. A személyi jövedelemadó kulcsa 15 százalék, a munkavállalói társadalombiztosítási járulék pedig 18,5 százalék, amely a nyugdíj-, az egészség- és a munkaerőpiaci járulékot foglalja magában.
Az adókedvezmények, például a családi kedvezmény, a nettó bért módosíthatják. A munkavállaló nyilatkozatot ad arról, milyen kedvezményt kíván érvényesíteni, ezért a nyilatkozatokat időben be kell kérni és kezelni. Hibás nyilatkozat esetén a levonások utólag korrigálandók.
A garantált bérminimum és a minimálbér évente változhat, ezért a munkaszerződéseket érdemes évente felülvizsgálni. A pontos aktuális összegeket a kormányrendelet határozza meg, és a bérszámfejtőd vagy a NAV tájékoztatója mutatja meg.
A garantált bérminimum a legalább középfokú végzettséget igénylő munkakörökre vonatkozik, a minimálbér pedig a többire. Az összegeket kormányrendelet határozza meg, és az évenkénti emelés a munkaszerződések módosítását igényelheti, ezért január előtt ellenőrizd, hogy a munkavállalóid bére eléri-e az előírt szintet.
A bruttó bér mellett a munkáltató szociális hozzájárulási adót és egyéb járulékokat is fizet, amelyek a vállalkozás tényleges bérköltségét emelik. Ezért a munkáltatói költséget mindig a bruttó bérnél magasabb összegen kell tervezni.
A közterhek mértékét jogszabály rögzíti, és az évek során módosulhat, ezért az éves költségvetésben kövesd a változásokat. Kedvezmények is léteznek bizonyos munkavállalói csoportokra, ezek igénybevételének feltételeit a NAV honlapján érdemes ellenőrizni.
A béren kívüli juttatások, például a cafeteria, külön adózási szabályok szerint kezelendők. A juttatás típusa határozza meg, hogy a munkavállalót vagy a munkáltatót mekkora teher éri, ezért a bevezetés előtt számolj a pontos költséggel.
A munkáltató terheit csökkentő kedvezmények, például a kisgyermekesek vagy a pályakezdők foglalkoztatásához kapcsolódók, feltételekhez kötöttek. Mielőtt a kedvezményt a bérköltség tervezésénél figyelembe veszed, a feltételeket és az igazolási kötelezettséget a NAV tájékoztatójában ellenőrizd.
A munkavállalót a munkaviszony kezdete előtt be kell jelenteni a NAV-nál. A bejelentés elmulasztása komoly bírsággal és a munkaviszony szabálytalansága miatti következményekkel jár, ezért a bejelentést mindig az első munkanap előtt teljesítsd.
A bérszámfejtés havonta készül, és tartalmazza a munkaidőt, a pótlékokat, a szabadságot és a levonásokat. A fizetési jegyzék alapján a munkavállaló megkapja a bérét, a munkáltató pedig havi bevallást nyújt be a NAV-nak, amelynek határideje a következő hónap 12. napja.
A szabadság az Mt. szerint legalább húsz nap alapszabadság, amelyet életkor és gyermekek száma alapján pótszabadság egészíthet ki. A szabadsághoz tartozó távolléti díjat a bérszámfejtésben helyesen kell számolni, ezért a szabadságnyilvántartás pontossága közvetlenül a bért is érinti.
A munkavállaló kilépésekor a munkaviszony megszűnését be kell jelenteni, ki kell fizetni az utolsó bért és a ki nem vett szabadság megváltását, és ki kell adni a járulékigazolást. A határidők szigorúak, ezért az elszámolási napot a felmondási idő végére időzítsd.
A bér helyes számításának alapja a pontos munkaidő-nyilvántartás. A túlóra, az éjszakai pótlék és a szabadság mind a jelenléti adatokból következik, ezért a hiányos nyilvántartás utólagos korrekciót és vitát okozhat a munkavállalóval.
A 4softhr.net HR- és munkaidő-nyilvántartást ad: munkavállalókat, szabadságokat és jelenléti íveket vezethetsz benne. Magyar bérszámfejtést viszont nem végez, az csak Romániában érhető el. A számfejtést ezért a könyvelőiroda vagy egy erre szakosodott szolgáltató készíti el.
A kész jelenléti ívet és a szabadságnyilvántartást adhatod át a bérszámfejtőnek, így kevesebb az egyeztetés. A havi bevallást és a NAV-nyomtatványokat a NAV elektronikus felületén kell benyújtani, a 4softhr.net ezeket nem generálja.
A szabadságot nem szabad összekeverni a távollét más formáival. A fizetett szabadság, a betegszabadság és a fizetés nélküli szabadság eltérően hat a bérre és a járulékokra, ezért a nyilvántartásban külön típusként kell rögzíteni őket, hogy a bérszámfejtő helyesen számolhasson.
A munkaszerződést írásba kell foglalni, és tartalmaznia kell a munkakört, az alapbért és a munkavégzés helyét. Az Mt. szerint a próbaidő legfeljebb három hónap lehet, és csak a szerződésben előre kikötve alkalmazható. A szerződés aláírása előtt a munkavállalónak át kell adni a legfontosabb tájékoztatást a munkaviszony feltételeiről.
A munkavállalót a munkaviszony kezdete előtt be kell jelenteni a NAV-nál, és a munkakörtől függően munkaköri alkalmassági orvosi vizsgálatra is szükség lehet. A munkaügyi okmányok, a nyilatkozatok a kedvezményekről és a bankszámlaszám mind a bérszámfejtés előfeltételei, ezért a belépés napjára gyűjtsd össze őket.
Az első bérszámfejtés előtt ellenőrizd a béradatokat, a munkarendet és az esetleges pótlékokat. A hibásan megadott alapadat minden hónapban megismétlődik, ezért az első havi kifizetésnél különösen érdemes a bérszámfejtővel kétszer is átnézni a törzsadatokat.
A próbaidő alatt a munkaviszony azonnali hatállyal, indokolás nélkül megszüntethető mindkét fél részéről. Ennek ellenére a megszüntetést írásban kell közölni, és a bérszámfejtést az utolsó munkanapig el kell végezni, ezért a próbaidő lejárta előtt érdemes értékelő beszélgetést tartani.
Gyakori hiba, hogy a kedvezményről szóló nyilatkozat lejár, vagy megváltozik a család összetétele, de erről a munkáltató nem értesül. Ilyenkor a levont adó nem a valós helyzetet tükrözi, és az év végi elszámolásnál korrekciót kell végezni. A nyilatkozatok évente történő megerősítése megelőzi a problémát.
Másik gyakori hiba a távolléti díj tévedése. A szabadság, a betegszabadság és a táppénz külön szabályok szerint számolandó, és a számítás alapját képező időszak és bérelemek pontos ismeretét igénylik. Itt a jelenléti ív és a szabadságnyilvántartás pontossága közvetlenül a kifizetés összegét határozza meg.
A bejelentési határidők elmulasztása, például a munkaviszony megszűnésének késői jelentése, szintén bírságot vonhat maga után. Érdemes a belépéshez és a kilépéshez ellenőrzőlistát tartani, amely tartalmazza a NAV-bejelentést, a járulékigazolásokat és a munkáltatói igazolások kiadását.
A munkavállalói adatkezelésre a GDPR vonatkozik: a bérszámfejtéshez szükséges adatokat csak a szükséges ideig és körben szabad kezelni, a hozzáférést pedig korlátozni kell. A bérlistákat ezért ne küldd titkosítás nélkül, és csak az arra jogosultaknak add át.
Az adót és a járulékokat kézzel számolom, ami hibákhoz és késésekhez vezet.
Az adót és a járulékokat bérszámfejtővel, a NAV szabályai szerint számold; a 4softhr.net nem számol bért Magyarországra, mert a bérszámfejtés csak Romániában érhető el.
A NAV-bevallások és nyomtatványok sok időt vesznek el.
A bevallásokat a NAV elektronikus felületén kell benyújtani; a 4softhr.net nem generálja őket. A platformon munkavállalókat, szabadságokat és munkaidőt vezethetsz.
A szabadságnyilvántartás hiányos, és a távolléti díj számításánál viták támadnak.
Vezesd a szabadságokat és a jelenléti íveket a 4softhr.net-ben, majd az adatokat add át a bérszámfejtőnek a havi zárás előtt.
A személyi jövedelemadó kulcsa 15 százalék, ez egységes kulcs a bérből származó jövedelemre. Az adóalapot adókedvezmények, például a családi kedvezmény csökkenthetik. A munkavállaló nyilatkozata alapján a munkáltató a megfelelő kedvezményt figyelembe veszi a havi bérszámfejtés során. A kedvezményt a munkavállaló nyilatkozata alapján lehet figyelembe venni, nyilatkozat nélkül a levonás kedvezmény nélkül történik.
A munkavállalói társadalombiztosítási járulék 18,5 százalék, amely a nyugdíj-, az egészségbiztosítási és a munkaerőpiaci járulékot foglalja magában. A járulékot a bruttó bérből vonja le a munkáltató, és a havi bevallással együtt fizeti be a NAV-nak. A járulékot a munkáltató vonja le és fizeti be, a munkavállaló pedig a nettó bért kapja kézhez.
A munkáltató a béreket és járulékokat érintő havi bevallást a következő hónap 12. napjáig nyújtja be a NAV-nak, elektronikusan. A határidőig a befizetést is teljesíteni kell. A késedelem bírsággal és késedelmi pótlékkal járhat, ezért a bérszámfejtőddel egyeztess belső határidőt. Ha a határidő munkaszüneti napra esik, a következő munkanapon jár le, de a befizetést ne hagyd az utolsó pillanatra.
Nem. A 4softhr.net HR- és munkaidő-nyilvántartást ad, amelyben munkavállalókat, szabadságokat és jelenléti íveket vezethetsz. A bérszámfejtés a platformon csak Romániában érhető el, ezért a magyar bért bérszámfejtő vagy könyvelőiroda számolja, és a bevallásokat is ők nyújtják be. A számfejtést és a bevallások benyújtását a bérszámfejtő, a jelenléti adatok vezetését pedig a platform segítheti.
HR- és munkaidő-nyilvántartás; bérszámfejtés nélkül.
