A gazdasági társaságok Magyarországon kettős könyvvitelt vezetnek a számviteli törvény szerint, és éves beszámolót készítenek. A bizonylatokat nyolc évig kell megőrizni, a beszámolót pedig a megadott határidőig be kell nyújtani a cégbíróságnak. A mulasztás pótlékkal és bírsággal járhat.
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény írja elő, hogy a gazdasági társaságok kettős könyvvitelt vezetnek. Ez azt jelenti, hogy minden gazdasági esemény két oldalon, tartozik és követel oldalon jelenik meg, és a főkönyv, az analitikus nyilvántartások és a bizonylatok egymással egyeztethetők.
A beszámoló formája a cég méretétől függ. A kisebb vállalkozások egyszerűsített éves beszámolót készíthetnek, a nagyobbak teljes éves beszámolót, kiegészítő melléklettel. A besorolást a mérlegfőösszeg, az árbevétel és a létszám együttes értéke határozza meg.
A számviteli politika a cég belső szabályzata arról, hogyan értékel és vezet. Ide tartozik az eszközök értékelése, az értékcsökkenési leírás módja és a bizonylatok rendje. A szabályzatot a vezetőnek jóvá kell hagynia, és az üzleti évek között következetesen kell alkalmazni.
A számviteli politika mellett a vállalkozás eszköz- és forrásértékelési szabályzatot is köteles készíteni bizonyos méret fölött. A szabályzatok célja, hogy az értékelés nem önkényes, hanem a mindenkori jogszabályi keretek között, következetes módszerrel történik, ami az éves beszámoló megbízhatóságát is növeli.
Minden gazdasági eseményről bizonylatot kell kiállítani vagy beszerezni: számlát, szerződést, pénztárbizonylatot, bankkivonatot. A bizonylat alapján történik a könyvelés. Hiányzó vagy hibás bizonylat miatt a költség elszámolása vitatható, és adóellenőrzésnél gondot okozhat.
A számviteli bizonylatokat és a könyvelési nyilvántartásokat nyolc évig kell megőrizni. A megőrzés történhet elektronikusan is, ha az iratok olvashatók, hitelesek és visszakereshetők maradnak. Ezért az archiválás rendszerét érdemes az első naptól jól kialakítani.
A bizonylatok ideje, sorszáma és tartalma határozza meg, melyik időszakban kell elszámolni őket. A hónap végén vagy az üzleti év végén kiállított számlák kezelésére külön figyelmet kell fordítani, mert az időbeli elhatárolás hibája a beszámoló pontosságát is érinti.
A pénztárnaplóval és a pénztárbizonylatokkal különösen óvatosan kell bánni. A készpénzes tételek ellenőrzése az adóhatóság egyik kedvelt területe, ezért a pénztári zárásokat naponta vagy hetente végezd el, és a pénztárkönyv záró egyenlegét vesd össze a tényleges készpénzzel.
A gazdasági társaság az üzleti év végén éves beszámolót készít, és azt a mérleg fordulónapját követő ötödik hónap végéig, naptári üzleti évnél május 31-ig be kell nyújtania a cégbíróságnak. A beszámoló elektronikusan, az erre kijelölt felületen tehető közzé.
A társasági adó mértéke 9 százalék, a bevallást általában szintén májusban kell beadni. A helyi iparűzési adót az önkormányzat állapítja meg, legfeljebb 2 százalékos mértékkel. Mindhárom határidő közel esik egymáshoz, ezért a zárási munkát már az év elején érdemes ütemezni.
A beszámoló nyilvános, ezért a partnerek és a bankok is áttekinthetik. A késedelmes vagy hiányos közzététel a cég hitelét rontja, és a cégbíróság törvényességi eljárást is indíthat. A határidőt tehát a könyvelőddel közösen, naptárban tartsd nyilván.
Az éves beszámoló elfogadása a tagok taggyűlési hatásköre, és a határozatot jegyzőkönyvbe kell foglalni. Az elfogadott beszámolót és a jegyzőkönyvet a cég őrzi, a letétbe helyezés pedig a cégbíróság elektronikus felületén történik, ezért a tagok időpontját úgy egyeztesd, hogy a május végi határidő biztosan teljesüljön.
A legtöbb kisvállalkozás könyvelőirodát bíz meg, amely a bizonylatok alapján vezeti a könyveket és elkészíti a bevallásokat. A jó együttműködés alapja a rendszeres bizonylat-leadás, ezért állapodj meg egy fix napban, amikorra a hónap számláit és kivonatait átadod.
A 4invoices.net számlaarchívumot vezet, ahol a kiállított PDF számlák rendezetten megtalálhatók, ezért a könyvelőnek könnyen átadhatod őket. A bejövő számlák és a kivonatok rendezését viszont neked kell megoldanod, mert a platform ezekre nem kínál automatikus feldolgozást.
A 4softerp.net több céget kezelő pénzügyi és könyvelési eszköz. Magyar számlarendet, magyar NAV-beszámolót vagy bevallást nem tartalmaz, ezeket a könyvelő készíti el a magyar szabályok szerint. A platform ezért kiegészítő nyilvántartásként használható, nem pedig a hivatalos könyvvitel helyett.
A 4softerp.net akkor lehet hasznos, ha több céged van, és az áttekintő pénzügyi nyilvántartást egy helyen szeretnéd látni. A hivatalos könyvelés ettől függetlenül a magyar szabályok szerint a könyvelőnél marad, ezért a két nyilvántartás egyezését negyedévente érdemes ellenőrizni.
A legtöbb kisvállalkozás számára a könyvelőiroda a gazdaságos megoldás, mert a szakértelem, a törvényi változások követése és a helyettesítés is megoldott. A házon belüli könyvelés nagyobb cégnél térülhet meg, ahol a napi tranzakciószám és a belső elszámolások komplexitása indokolja.
Az iroda választásánál kérj referenciát, nézd meg, hogy a szolgáltatás tartalmazza-e a bevallások készítését, a beszámolót és az adóhatósági képviseletet. A megbízási szerződésben rögzítsd a díjat, a bizonylatleadás határidejét és azt, hogy a hibás könyvelésből eredő kárért ki felel.
A könyvelővel való kapcsolat működése a bizonylatok rendezettségén múlik. Ha a számlák, kivonatok és szerződések hónapról hónapra azonos rendben érkeznek, a könyvelő kevesebbet kérdez, a zárás gyorsabb, és a díj is arányosabb. A bizonytalan tételek előzetes egyeztetése pedig a hibák többségét megelőzi.
A könyvelőváltásnál kérd el a teljes iratanyagot, a főkönyvet és a nyitott tételek listáját. Az átadás-átvételről készíts jegyzőkönyvet, hogy a felelősség megosztása egyértelmű legyen, és az új könyvelő a megszakítás nélküli folytatáshoz minden adatot megkapjon.
Az év végi zárás előtt a vállalkozásnak leltárt kell készítenie, amely felméri az eszközöket és a források tényleges állapotát. A leltár eredményét a könyvekkel össze kell vetni, az eltéréseket pedig indokolni és rendezni kell. A készletes cégeknél ez különösen sok munkát jelent.
Az időbeli elhatárolások azt biztosítják, hogy a bevétel és a költség abban az üzleti évben jelenjen meg, amelyikhez gazdaságilag tartozik. Egy decemberben kifizetett, de jövő évi szolgáltatásra szóló számla például nem teljesen az idei költség, ezért az ilyen tételeket a könyvelővel jelezni kell.
Az értékvesztés és a céltartalék a kockázatok számviteli kezelését szolgálja, például a behajthatatlan követeléseknél. A döntést a vezetés felelősségével, a számviteli politika szerint kell meghozni, ezért a zárás előtt a nyitott vevőtartozások listáját is közösen át kell vizsgálni.
A leltár eredményét a tagoknak is érdemes megismerniük, mert az eszközök értéke és a készletek állapota befolyásolja az osztalékfizetési lehetőséget. A taggyűlési döntés előkészítésekor ezért a leltári eltéréseket és az értékvesztést is áttekintik.
A dokumentumok szét vannak szórva, és az iroda utólag mindent bekér.
Rendezd a számlákat és kivonatokat havonta a könyvelőddel; a 4invoices.net számlaarchívumot, a 4softerp.net több céges nyilvántartást biztosít, de a bejövő iratokat te rendezed.
A számlarend nem felel meg a magyar számviteli gyakorlatnak.
A számlarendet és az éves zárást a könyvelő készíti a magyar szabályok szerint; a 4softerp.net nem ad magyar számlarendet vagy NAV-beszámolót.
A beszámoló határideje közeledik, és a zárás csúszik.
Állíts be belső ütemtervet a májusi határidőhöz, és a hiányzó bizonylatokat már a negyedéves zárásoknál pótold.
A Kft. kettős könyvvitelt vezet a számviteli törvény szerint. Ez azt jelenti, hogy minden gazdasági esemény két oldalon, tartozik és követel oldalon jelenik meg a könyvekben. A könyvvitelhez bizonylatok, főkönyv és analitikus nyilvántartások tartoznak, és az év végén beszámolót kell készíteni. A nyilvántartás rendezettsége nem csak a hatósági ellenőrzésnél, hanem a bankhitel vagy pályázat kérelmezésénél is számít.
A számviteli bizonylatokat nyolc évig kell megőrizni a számviteli törvény szerint. Az elektronikus megőrzés is elfogadott, ha az iratok olvashatók, hitelesek és visszakereshetők maradnak. Ezért érdemes a számlákat rendezetten, a kiállítás dátumával és a sorszámmal együtt tárolni. A megőrzési idő letelte előtt semmilyen bizonylatot ne semmisíts meg, még akkor sem, ha elektronikus másolatod van.
Naptári évvel megegyező üzleti évnél a beszámolót május 31-ig kell közzétenni a cégbíróság felületén. Általánosabban a mérleg fordulónapját követő ötödik hónap utolsó napja a határidő. A késedelem következménye lehet törvényességi eljárás, ezért a határidőt tartsd nyilván a könyvelőddel. A határidő elmulasztása esetén a cégbíróság pénzbírságot szabhat ki, ezért tervezz tartalékidőt.
Nem. A 4softerp.net több céget kezelő pénzügyi és könyvelési eszköz, de magyar számlarendet, bevallást és NAV-beszámolót nem készít. A hivatalos könyvvitelt és a bevallásokat továbbra is a könyvelő vagy a könyvelőiroda végzi a magyar szabályok szerint. A hivatalos számlarendet és a bevallásokat így is a könyvelő végzi, a platform csak kiegészítő nyilvántartás.
A számviteli kötelezettségek a könyvelő felelőssége.
