पहली बार निर्यात करने वालों के लिए Import Export Code (IEC)

IEC क्या है और किसे चाहिए

Importer Exporter Code वाणिज्य और उद्योग मंत्रालय के अधीन विदेश व्यापार महानिदेशालय जारी करता है। यह कारोबार के PAN से बँधी 10 अंकों की संख्या है, एक PAN पर एक, और सीमा-शुल्क विभाग व बैंक शिपिंग बिलों और रेमिटेंस रिकॉर्ड पर निर्यातक की पहचान के लिए इसे इस्तेमाल करते हैं। माल का आयात या निर्यात करने वाले कारोबारों को आम तौर पर एक चाहिए; जो व्यक्ति केवल सेवाओं का निर्यात करता है उसे आम तौर पर नहीं, जब तक वह विदेश व्यापार नीति के तहत लाभ न ले।

विशेष मामलों में आवश्यकताएँ अलग हो सकती हैं, जैसे कुछ मार्केटप्लेसों या छोटे कूरियरों के रास्ते निर्यात, इसलिए अपने कस्टम ब्रोकर या सलाहकार से पूछें कि आपके शिपमेंट-रास्ते को अपना IEC चाहिए या नहीं।

उदाहरण के लिए, जयपुर का एक गहना निर्माता विदेशी मार्केटप्लेस पर कूरियर-निर्यात के रास्ते बेचता है तो पा सकता है कि छोटी खेपों के लिए कूरियर कस्टम को अपनी व्यवस्था से सँभालता है, जबकि दुबई को कपड़ों का पैलेट भेजने वाले निर्माता को शिपिंग बिल पर अपना IEC चाहिए। रास्ता, मूल्य और उत्पाद तय करते हैं कि क्या लागू होता है।

दस्तावेज़ और आवेदन

आवेदन DGFT पोर्टल पर ऑनलाइन होता है। आपको कारोबार का PAN, आवेदक का आधार-आधारित प्रमाणीकरण या डिजिटल हस्ताक्षर, कारोबारी पते का प्रमाण और बैंक विवरण चाहिए, आम तौर पर रद्द चेक या बैंक प्रमाणपत्र के साथ। पोर्टल PAN का डेटा अपने-आप जाँचता है, इसलिए नाम PAN रिकॉर्ड से ठीक-ठीक मिलना चाहिए।

कई आवेदक छोटे बेमेल पर अटकते हैं: पंजीकृत नाम की जगह व्यापारिक नाम, GST पंजीकरण से अलग पता, या स्वामी के निजी नाम पर बैंक खाता। फ़ाइल करने से पहले इन्हें मिलाएँ, और प्रमाणपत्र दिखते ही डाउनलोड करें। आवेदन और किसी स्पष्टीकरण के लिए कुछ कार्य-दिवस मानें, और डिलीवरी की तारीख़ देने से पहले आवेदन कर दें। IEC, GST पंजीकरण और बैंक रिकॉर्ड पर वही पता रखें: सीमा-शुल्क और बैंक इन्हें मिलाते हैं, और अलग मंज़िल संख्या या पिन कोड जैसा बेमेल भी अन्यथा साफ़ पहली खेप को रोक सकता है।

IEC को जीवित रखना

IEC की अवधि समाप्त नहीं होती, पर धारक को हर साल DGFT की बताई खिड़की में विवरण पुष्ट या अपडेट करना होता है, जो अप्रैल से जून रही है। जिस IEC का अपडेट छूटे उसे निष्क्रिय किया जा सकता है, और निष्क्रिय कोड बंदरगाह पर खेप रोक देता है। मार्च में अपडेट खिड़की कैलेंडर में रखें और किसी नामित व्यक्ति को सौंपें। हर अपडेट की पुष्टि कंपनी की फ़ाइल में रखें, क्योंकि बैंक, सीमा-शुल्क अधिकारी या ख़रीदार आपकी स्थिति पर सवाल उठाए तो ताज़ा पुष्टि मामला जल्दी सुलझा देती है।

पता, निदेशक या बैंक विवरण बदलें तो IEC भी अपडेट करें। सीमा-शुल्क और बैंक एक ही डेटा पढ़ते हैं, और बेमेल उसी खेप की निकासी रोकता है जिसका आप इंतज़ार कर रहे थे।

IEC को सीमा-शुल्क और अपने बैंक से जोड़ना

शिपिंग बिल सीमा-शुल्क प्रणाली से दाखिल होते हैं, और निर्यातक का IEC व बैंक का अधिकृत डीलर कोड वहीं पंजीकृत होते हैं। फ़ाइलिंग आम तौर पर आपका कस्टम ब्रोकर करता है, पर उसे बताना आपका काम है कि निर्यात की रक़म किस बैंक खाते में आएगी। विदेश से भुगतान उसी खाते में पहुँचते हैं, और बैंक हर रेमिटेंस की सूचना देता है।

बैंक उतना ही मायने रखता है जितना सीमा-शुल्क। अपने रिलेशनशिप मैनेजर को बताएँ कि आप निर्यात की रक़म पाएँगे, पूछें कि आपके माल पर कौन-से पर्पस कोड लगते हैं और पक्का करें कि बैंक रेमिटेंस की सूचना कैसे जारी करता है। जिस बैंक को पहले से पता हो वह पहला विदेशी भुगतान हफ़्तों की जगह दिनों में निपटाता है। बैंक खाता संख्या की एक ग़लत टाइप की गई संख्या सीमा-शुल्क रिकॉर्ड में रक़म देर से जमा होने या उस पर सवाल का कारण बन सकती है, इसलिए पहली खेप से पहले उसे बैंक विवरण से मिला लें।

हर खेप के लिए एक फ़ाइल रखें: बिक्री अनुबंध, प्रोफ़ॉर्मा और कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, शिपिंग बिल, परिवहन दस्तावेज़ और बैंक की रेमिटेंस सूचना। आपका अकाउंटेंट निर्यात के लिए कोई प्रोत्साहन माँगे या GST दस्तावेज़ तैयार करे, तो यह फ़ाइल सबूत है।

पहले निर्यात की एक व्यावहारिक जाँच-सूची

मान लें मुरादाबाद का हस्तशिल्प निर्माता जर्मनी के ख़रीदार के पहले ऑर्डर की योजना बना रहा है। सूची ऐसे चलती है: IEC मिल गया, GST पंजीकरण है और IGST चुकाए बिना आपूर्ति करनी हो तो LUT दाखिल है, बैंक को बताया जा चुका है, गंतव्य के नियमों के अनुसार पैकेजिंग व लेबलिंग जाँची गई, बिक्री अनुबंध हस्ताक्षरित, प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस भेजा, माल पैक हुआ, कस्टम ब्रोकर लगाया गया, शिपिंग बिल दाखिल हुआ और भुगतान की सूचना मिली।

हर क़दम 4softcrm की लीड और डील में दर्ज करने से मालिक के किसी फ़ेयर में होने पर दूसरा व्यक्ति काम सँभाल सकता है। इनवॉइस 4invoices में बनता है, और हस्ताक्षरित अनुबंध 4mycontracts में रहता है।

गंतव्य देश की ज़रूरतें भी न भूलें: आयात लाइसेंस, उत्पाद मानक, स्थानीय भाषा में लेबलिंग और कोई स्वच्छता प्रमाणपत्र। ख़रीदार का आयातक आम तौर पर इन्हें जानता है; पैक करने से पहले उनसे लिखित सूची माँगें।

हर खेप के बाद अगले के लिए सीखी बात लीड के नोट्स में दर्ज करें, जैसे कौन-सा कूरियर देर से पहुँचा या किस दस्तावेज़ पर बैंक ने सवाल किया, ताकि टीम अगला ऑर्डर और आगे से शुरू करे।

4b2b कहाँ रुकता है

4b2b IEC के लिए आवेदन नहीं करता, शिपिंग बिल दाखिल नहीं करता और DGFT, सीमा-शुल्क या GST नेटवर्क से नहीं जुड़ता। वह आसपास के काम में मदद करता है: ख़रीदार के रिकॉर्ड, कोटेशन, तय मुद्रा में इनवॉइस और हस्ताक्षरित बिक्री अनुबंध। निर्यात प्रोत्साहन, शुल्क के सवाल और GST रिफ़ंड आपके कस्टम ब्रोकर और अकाउंटेंट के विषय हैं।

आम तौर पर नहीं, जब तक आप विदेश व्यापार नीति के तहत लाभ न लेना चाहें। माल के निर्यात के लिए चाहिए। मामले अलग-अलग हैं, इसलिए कोई धारणा बनाने से पहले अपने सलाहकार से पूछें कि आपकी व्यवस्था को IEC चाहिए या नहीं, ख़ासकर अगर आप बाद में भौतिक उत्पाद बेचने की योजना बना रहे हों।

DGFT पोर्टल पर अपने PAN, आधार-आधारित या डिजिटल-हस्ताक्षर प्रमाणीकरण, पते के प्रमाण और बैंक विवरण के साथ ऑनलाइन आवेदन करें। सुनिश्चित करें कि नाम और पता आपके PAN और अन्य पंजीकरणों से मेल खाते हैं। मंज़ूर होने के बाद प्रमाणपत्र डाउनलोड के लिए उपलब्ध होता है, और उसकी प्रति कंपनी रिकॉर्ड में रखें।

कोड की अवधि समाप्त नहीं होती, पर आपको हर साल DGFT द्वारा तय खिड़की में विवरण पुष्ट या अपडेट करना होता है, जो अप्रैल से जून रही है। चूक जाएँ तो IEC निष्क्रिय हो सकता है और खेपें रुक सकती हैं, इसलिए अपडेट की तारीख़ कैलेंडर में रखें और किसी नामित व्यक्ति को सौंपें, पूरी टीम को नहीं।

नहीं। 4b2b DGFT, सीमा-शुल्क या किसी सरकारी पोर्टल से जुड़ा नहीं है। वह आपके ख़रीदार, कोटेशन, इनवॉइस और हस्ताक्षरित बिक्री अनुबंध व्यवस्थित रखता है, जबकि IEC आवेदन, शिपिंग बिल और निर्यात प्रोत्साहन आप, आपका कस्टम ब्रोकर और आपका अकाउंटेंट सँभालते हैं। इन सबके नियम बदलते रहते हैं, इसलिए ताज़ा स्थिति उन्हीं से पूछें।

पहली खेप के लिए तैयार

पहला पार्सल निकलने से पहले ख़रीदार, इनवॉइस और बिक्री अनुबंध एक जगह।