Che cos'è il Single Sign-On per le app aziendali?

Risposta breve

Il Single Sign-On (SSO) significa autenticarsi una volta sola e accedere a tutte le applicazioni collegate senza reinserire la password.
In 4b2b.net un dipendente con account attivo entra con un solo accesso in fatturazione, CRM, personale, contratti, progetti e hosting.
L'SSO elimina le password multiple, riduce il rischio di sicurezza e accorcia l'inserimento dei nuovi assunti.
L'accesso resta controllato per ruolo: chi tiene la contabilità vede fatturazione e contabilità, non il CRM né il personale.

Senza SSO un dipendente gestisce in media da 8 a 15 password per strumenti di lavoro.
Ogni reimpostazione di password è tempo di amministrazione che l'azienda paga.
Il GDPR richiede controlli di accesso chiari: un accesso centralizzato semplifica verifiche e revoche.
4b2b.net realizza l'SSO con token JWT, uno standard compatibile anche con sistemi esterni.

In Italia i controlli di accesso ai dati fiscali comunicati a Agenzia delle Entrate devono essere dimostrabili.
I documenti inviati tramite FatturaPA tramite SdI partono da un account identificabile, non da un utente anonimo.
Chi ha poteri di rappresentanza secondo Registro Imprese è chi può firmare i documenti dal pannello.
Il GDPR impone di revocare l'accesso alla fine del rapporto di lavoro: con l'SSO si fa da un punto solo.

Esempio: un responsabile entra nel pannello, controlla le fatture, approva un'offerta nel CRM e firma un contratto senza autenticarsi di nuovo.
Esempio: quando un dipendente lascia l'azienda l'amministratore disattiva l'account una volta e l'accesso a tutti i moduli decade subito.

Confondere l'SSO con la stessa password su tutti i sistemi: l'SSO è una sessione unica autenticata, non una password riutilizzata.
Considerare l'SSO una misura di sicurezza sufficiente da sola: l'account unico richiede una password robusta e permessi stretti su ogni modulo.
Dare accesso completo a tutti invece di impostare i permessi per ruolo su ogni modulo.

Un solo accesso per tutti i moduli 4b2b.
Revoca immediata dei permessi quando un dipendente lascia l'azienda.
Adempimenti GDPR più semplici, con una traccia unica degli accessi.
Inserimento rapido: un nuovo account riceve in pochi minuti i moduli che gli servono.
Compatibilità con sistemi esterni tramite JWT, per collegare ERP o CRM già in uso.