EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēma) ir VID centrālais portāls visām nodokļu deklarācijām Latvijā. Šis ceļvedis paskaidro, kā reģistrēties, kā uzstādīt sertifikātu, kā iesniegt deklarācijas, kā risināt biežākās problēmas, un kādas ir soda naudas par nepildīšanu.
EDS sistēma ir Valsts ieņēmumu dienesta (VID) centrālā elektronisko deklarāciju sistēma, kas darbojas kopš 2008. gada. Visiem PVN maksātājiem, darba devējiem, un uzņēmumiem ar UIN saistībām ir obligāti jāizmanto EDS deklarāciju iesniegšanai — papīra deklarācijas vairs netiek pieņemtas (izņemot mikrouzņēmumus zem atsevišķiem nosacījumiem). Sistēma ļauj iesniegt PVN, GDLU, UIN, MUN, statistikas atskaites, kā arī apskatīt nodokļu kontu un saraksti ar VID.
Lai piekļūtu EDS, ir nepieciešams elektroniskais paraksts — vai nu eParaksts mobile (LMT aplikācija ar SIM kartes integrāciju), vai eID karte (no PMLP ar lasītāju), vai eParaksts smart card. Reģistrācija EDS notiek caur portālu eds.vid.gov.lv ar autentificēšanos. Pirmā reizē uzņēmuma vārdā jāparaksta pieteikums, ka noteikta persona pārstāv uzņēmumu nodokļu jomā. VID apstrādā pieteikumu 5 darba dienu laikā.
EDS portālā katra deklarācija ir atsevišķā formā: PVN (mēneša, līdz 20. datumam), GDLU (mēneša, līdz 15. datumam), MUN (ceturkšņa, līdz 25. datumam), UIN (gada vai mēneša ja sadalāmā peļņa, līdz 30. aprīlim/15. datumam). Aizpildīšanas opcijas: manuāli portālā (lēni, riskanti), XML augšupielāde (no grāmatvedības sistēmas), vai API integrācija (4b2b automātiski). Pēc iesniegšanas EDS uzreiz parāda atbildes kodu — apstiprināts vai noraidīts ar iemeslu.
Likums paredz soda naudas: nokavēta deklarācija — 50 līdz 280 EUR par dienu (atkarībā no uzņēmuma lieluma), nepatiesa informācija — līdz 14 230 EUR + nodokļa pamatsumma + nokavējuma nauda 0.05 % par dienu. Sistēmiska nepildīšana var izraisīt PVN reģistrācijas anulēšanu un kriminālatbildību par lielām summām (virs 50 000 EUR). VID auditi notiek 3 gadu cikla ietvaros visiem aktīvajiem uzņēmumiem.
Parunāsim par to, kā 4b2b ekosistēma iekļaujas jūsu esošajā EDS plūsmā. Mums ir implementācijas no 10 darbinieku firmām līdz Nasdaq Riga uzņēmumiem.
