Preduzetnik u Crnoj Gori

Ko je preduzetnik i čime se razlikuje od društva

Preduzetnik nije zaseban pravni subjekat, već fizičko lice koje se registrovalo za obavljanje djelatnosti. To znači da ne postoji razdvojena imovina: ako poslovanje ostane dužno, povjerioci se mogu naplatiti i iz lične imovine. Zauzvrat, osnivanje je jednostavnije i ne traži osnivački ugovor ni skupštinske odluke.

Taj oblik prirodno prija frizeru, fotografu, prevodiocu, prevozniku ili programeru koji radi za nekoliko stalnih klijenata. Ako planirate zapošljavati veći broj ljudi ili tražiti investitora, dovoljno je pogledati kako se dijele odgovornost i vlasništvo, pa se često kasnije pređe na DOO.

Preduzetnik mora ispuniti uslove za obavljanje djelatnosti koje propis traži za određenu vrstu posla, na primjer stručnu spremu, dozvolu ili saglasnost. Uslove za konkretnu djelatnost treba provjeriti prije upisa, jer se izdavanje rješenja od toga ne odvaja.

Upis i dokumentacija

Upis se vrši u Centralnom registru privrednih subjekata, a preduzetnik dobija PIB. Prijava sadrži lične podatke, naziv radnje, djelatnost i sjedište. Poreska uprava objavljuje spisak priloga i taksi, pa se pred podnošenje isplati provjeriti da li se obrazac promijenio.

Pri upisu se bira djelatnost koja će stajati na računima i u rješenju. Preširok opis nepotrebno otvara obaveze koje nikad nećete koristiti, a preuzak onemogućava da prihvatite posao koji se prirodno nadovezuje. Najbolje je navesti pretežnu djelatnost i dodati srodne uz savjet knjigovođe.

Poslije upisa preduzetnik se prijavljuje na socijalno osiguranje i otvara poslovni račun. Prema pravilima koja važe u Crnoj Gori, ni jedno ni drugo ne zavisi od veličine prometa, nego od činjenice da se djelatnost obavlja.

Praktičan savjet je da prije podnošenja prijave pozovete knjigovođu i proberete sa njim djelatnost koju upisujete. Petnaest minuta razgovora na tom mjestu zamjenjuje više izmjena u registru poslije, i ostavlja vas sa upisom koji odgovara stvarnom izvoru prihoda.

Računi, fiskalizacija i PDV prag

Pogrešno je shvatanje da preduzetnik, jer je mali, ne mora fiskalizovati račune. Obaveza fiskalizacije odnosi se na izdavanje računa po zakonu o fiskalizaciji, a ne na pravni oblik. Zato se račun izdaje preko uređaja ili softvera koji ispunjava propise, a Poreska uprava dobija podatke o računu u skladu sa tim sistemom.

Što se PDV-a tiče, obavezno ulaženje u sistem nastaje kad ukupan promet u prethodnih dvanaest mjeseci pređe 30.000 EUR. Do tog praga registracija je dobrovoljna. Ko prati promet uz pomoć pregleda izdatih faktura prije praga zna kad treba podnijeti zahtjev i ne iznenadi se.

U 4invoices.net možete pripremiti PDF fakturu za klijenta i čuvati je u arhivi. Kao što stoji u opisu proizvoda, on ne šalje podatke Poreskoj upravi, pa fiskalizaciju obavljate zasebnim putem.

Troškovi, porez i evidencija

Preduzetnik vodi evidenciju prihoda i rashoda na način koji propisi traže za njegov režim oporezivanja. Koji je režim moguć za vašu djelatnost i obim posla, utvrđuje Poreska uprava, pa tu odluku donesite uz knjigovođu, a ne po uzoru na kolegu iz druge branše.

Računi dobavljača, bankovni izvodi i potvrde o uplatama doprinosa čine dokaznu osnovu. Sve što niste u stanju dokazati papirom ili PDF-om, teško ćete priznati kao rashod. Zato je dobra navika odmah skenirati račun i imenovati ga datumom i dobavljačem.

Ako preduzetnik ima više djelatnosti ili vodi nekoliko firmi, korisno je držati evidenciju na jednom mjestu, što omogućava 4softerp.net kao finansijski ERP za više kompanija. Tamo se ne podnose prijave; služi za evidenciju.

Troškove koje namjeravate odbijati treba planirati unaprijed: oprema, softver, zakup, putovanja. Za svaki trošak čuvajte račun ili ugovor koji pokazuje da je vezan za djelatnost; troškovi bez dokumenta prvi otpadaju pri kontroli.

Kad preduzetnik treba da pređe na DOO

Znak za promjenu oblika je rast obaveza: sve veći ugovori sa jednim naručiocem, zapošljavanje, nabavka skupe opreme na kredit. Što su rizici veći, to je odgovornost cjelokupnom imovinom nezgodnija, pa se razmatra osnivanje društva.

Prelazak nije samo formalnost. Treba prenijeti ugovore, dozvole i račune na novo lice, obavijestiti klijente i dobavljače i uskladiti fakture. Ako je ranije korišćena posebna numeracija računa, nova firma počinje sa svojom, a stara se zatvara arhiviranjem.

Prije odluke uporedite ukupno opterećenje obje opcije za svoju zaradu, uključujući doprinose, porez i troškove vođenja knjiga. Brojke iz tuđe priče ne važe za vaš slučaj, a razlika ume biti znatna.

Prije odluke zapišite očekivane mjesečne prihode i troškove za godinu dana unaprijed. Ako vam i najbolji scenario ostavlja malu razliku nakon doprinosa i poreza, razgovarajte sa knjigovođom prije nego što uložite u opremu ili zakup.

Mnogi preduzetnici previde i obaveze prema klijentima: ugovor o djelu ili usluzi treba da jasno kaže rok, cijenu, ko snosi trošak materijala i šta se dešava kad klijent odustane. Jedna strana ugovora često štedi više od dva mjeseca čekanja na sudu.

Primjer: samostalni fotograf i njegov prvi kvartal

Fotograf iz Budve registruje se kao preduzetnik, otvara račun i prijavljuje djelatnost. U prvom kvartalu izdaje desetak računa: vjenčanja, firme, nekoliko inostranih naručilaca. Svaki račun nosi njegov PIB, adresu i jasan opis usluge, a kopije slaže po mjesecima.

Kad račun ide naručiocu iz inostranstva, fotograf unaprijed provjerava sa knjigovođom kako se tretira PDV i da li su potrebna dodatna dokumenta. Ne oslanja se na tuđe iskustvo, jer isti posao u drugom okruženju može imati drugačiji tretman.

Na kraju kvartala sabira izdate račune da vidi gdje je u odnosu na prag od 30.000 EUR i koliko mu ostaje poslije troškova. Ako je sezona jaka, planira registraciju prije nego što prag pređe, a ne poslije.

Takav ritam zahtijeva da svaki račun, nabavku i uplatu doprinosa ima trag. Jedan folder po mjesecu, sa računima i izvodom, dovoljan je da knjigovođa bez dopisivanja sastavi obračun.

Da. Preduzetnik je fizičko lice, pa za obaveze iz poslovanja odgovara cjelokupnom imovinom, uključujući ličnu. Povjerioci mogu tražiti naplatu i iz nje. Ako je rizik velik, na primjer zbog većih ugovora ili zaposlenih, razmislite o osnivanju DOO, gdje je odgovornost po pravilu ograničena na uloge osnivača. Primjer takvog rizika je ugovor o zakupu ili kredit potpisan na ime lica.

Obaveza nastaje kad ukupan promet pređe 30.000 EUR u posljednjih dvanaest mjeseci, računato klizno. Do tada je registracija dobrovoljna. Zahtjev se podnosi Poreskoj upravi u propisanom roku, a obrazac i tačan rok provjerite kod nje prije nego što prag zaista dostignete, da ne bi kasnili sa obračunom. Prag se računa na ukupan promet, a ne na dobit.

Da. Zakon o fiskalizaciji ne pravi razliku prema obliku organizovanja, nego prema izdavanju računa za promet. Način fiskalizacije zavisi od vrste prometa i opreme, pa ga dogovorite sa knjigovođom prije prvog računa. Softver 4invoices.net ne obavlja fiskalizaciju, pa vam je potrebno posebno rješenje koje to radi. Fiskalni sistem procjenjuje se prema prometu i vrsti isporuke, što utiče na izbor opreme ili softvera i na troškove.

Može, uz prijavu zaposlenih i uplatu doprinosa prema propisima. To povećava administraciju: obračun zarada, evidenciju odsustava i prisustva, ugovore o radu. Evidenciju zaposlenih, odsustava i prisustva možete voditi u 4softhr.net, ali obračun zarada proizvod ne radi, pa ga morate obaviti drugim putem ili preko knjigovođe. Prije prvog zaposlenog odredite ko će voditi evidenciju i obračun, da prvi mjesec ne bude improvizacija sa kasnjenjem.

Ne morate zatvoriti radnju zbog rasta prihoda, ali se mijenjaju obaveze, na primjer PDV registracija. Ako rastu rizik i broj zaposlenih, razmotrite osnivanje društva. Prelazak pripremite unaprijed, jer ugovori, dozvole i računi ne prelaze automatski na novo pravno lice, nego se prenose pojedinačno. Uporedite i izbor poreskog režima prije prelaska, jer se razlika u opterećenju osjeti već u prvoj godini.

Preduzetnik i fakture

PDF fakture i arhiva; eFiskalizaciju obavljate kod Poreske uprave.