Vestiging en SBI-code

Wat een SBI-code is

SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling, een Nederlandse classificatie die is afgeleid van de Europese NACE-indeling. Elke code beschrijft een soort activiteit, bijvoorbeeld de ontwikkeling van software, de detailhandel in kleding of het uitvoeren van timmerwerk. Bij inschrijving kiest u één of meer codes; één code is de hoofdactiviteit en de andere zijn nevenactiviteiten.

Het Centraal Bureau voor de Statistiek gebruikt de codes voor onderzoek. Verzekeraars en banken kijken ernaar om uw risicoprofiel te beoordelen, en sommige subsidieregelingen of vergunningen koppelen er voorwaarden aan. Een onjuiste code kan dus gevolgen hebben voor een verzekeringsaanvraag of voor de toegang tot een regeling.

Kies de code die het beste past bij de activiteiten die daadwerkelijk het grootste deel van uw omzet opleveren. Een onderneming die softwareontwikkeling en training aanbiedt, kiest de code van de grootste activiteit als hoofdcode en voegt de andere toe. Staat uw bedrijf in transitie, bijvoorbeeld van productie naar dienstverlening, werk de codes dan tijdig bij.

Een voorbeeld uit de praktijk: een bureau dat websites bouwt en daarnaast hosting verkoopt, kan zowel de code voor het ontwikkelen van software als die voor gegevensverwerking en hosting opgeven. Voor een verzekeraar maakt dat verschil, omdat hostingactiviteiten met klantgegevens een ander risicoprofiel hebben dan puur adviseren. Beschrijf dus eerlijk wat u doet.

Vestigingsadres: wat telt en wat niet

Een vestiging is een gebouw of complex waar duurzaam bedrijfsactiviteiten plaatsvinden. Een postbusadres of een virtueel adres is geen vestiging. Voor een eenmanszaak die thuis werkt, is het woonadres vaak de vestiging, maar dat is niet verplicht: als u elders een werkruimte huurt, geeft u dat adres op. De keuze is relevant voor bestemmingsplannen en voor gemeentelijke regels.

Een gemeente kan beperkingen stellen aan bedrijfsmatige activiteiten in een woonwijk. Meestal is een thuiskantoor zonder klantbezoek toegestaan, maar voor een kapsalon of werkplaats thuis gelden andere regels. Vraag bij de gemeente na wat uw bestemmingsplan toelaat voordat u het adres opgeeft; een boete of gedwongen verhuizing is lastiger dan een controle vooraf.

Heeft u meer dan één locatie, dan krijgt elke vestiging een eigen vestigingsnummer. De hoofdvestiging is de plek waar de leiding van het bedrijf zit. Wanneer u een filiaal sluit of verplaatst, meld dat dan bij de KvK. Een register met nog open vestigingen suggereert activiteiten die er niet meer zijn.

Voor een vestiging is ook de bereikbaarheid voor post en klanten van belang. Postbezorging op een adres dat niet bij het register past, leidt tot onbestelbare brieven van de Belastingdienst of de gemeente. Zorg dat de brievenbus is voorzien van uw bedrijfsnaam, ook als u thuiswerkt, en controleer regelmatig of er officiële post binnenkomt.

Bij een bedrijfsverhuizing binnen dezelfde gemeente blijven veel lokale gegevens ongewijzigd, maar het vestigingsnummer en de adresgegevens in het register moeten wel kloppen. Meld de wijziging vóór of direct na de verhuizing. Zo ziet een klant of leverancier bij een zoekopdracht meteen het juiste adres en verdwijnt het risico op verwarring over uw locatie.

Gevolgen voor btw en andere verplichtingen

De SBI-code bepaalt het btw-tarief niet. Dat volgt uit wat u levert: voedsel valt in het verlaagde tarief, een softwareabonnement in het algemene. Wel kan de aard van uw activiteit gevolgen hebben voor vrijstellingen, zoals bij medische en educatieve diensten, en voor branchespecifieke regels zoals de eisen aan een horecavergunning.

Ook vergunningen hangen af van de aard van de activiteit. Een restaurant heeft een alcohol- en horecavergunning nodig en moet aan de eisen van de NVWA voldoen. Een bouwbedrijf kan te maken krijgen met omgevingsvergunningen. Informeer bij de gemeente en bij de brancheorganisatie naar de vergunningen die voor uw sector gelden.

Bij een wijziging van activiteiten kunnen ook verzekeringen en subsidies veranderen. Een bedrijf dat naast adviseren ook gaat verkopen, valt misschien in een ander risicoprofiel. Bespreek zulke veranderingen vooraf met uw verzekeringstussenpersoon, zodat u niet onverzekerd blijkt te zijn bij een schade.

Voor ondernemers met activiteiten in meerdere sectoren is het nuttig om op te schrijven welke activiteiten onder welke regels vallen. Een bedrijf dat zowel catering als evenementenorganisatie doet, krijgt te maken met voedselveiligheidseisen en met de regels voor evenementen. Een eenvoudige tabel met activiteit, regelgever en vergunning houdt dat overzichtelijk.

Wijzigen en actueel houden

Verhuist u of wijzigt u uw activiteiten, geef dit dan door aan de KvK. Dat kan online, met uw inloggegevens of eHerkenning. De gegevens gaan vervolgens automatisch naar andere overheidsinstanties die het Handelsregister raadplegen. De wettelijke meldingstermijn is kort, dus wacht niet tot het einde van het jaar.

Kijk jaarlijks even naar uw inschrijving. Klopt de SBI-code nog met uw werkelijkheid? Is het adres nog actueel? Staat de bestuurder er nog correct in? Zo'n controle kost vijf minuten en voorkomt dat een bank, verzekeraar of opdrachtgever een verouderd beeld van uw bedrijf heeft.

Gebruik de herziening ook om te kijken of uw bedrijfsomschrijving nog klopt. Banken en verzekeraars baseren hun beoordeling mede op wat u bij de KvK opgaf. Wie een bredere beschrijving heeft dan de werkelijkheid, kan bij een claim of kredietaanvraag onverwachte vragen krijgen. Een korte en eerlijke omschrijving werkt in uw voordeel.

Gegevens consequent gebruiken in uw administratie

Voor uw boekhouding betekent dit dat uw gegevens overal gelijk moeten zijn: op facturen, op uw website, in uw handtekening en in uw contracten. Als er na een verhuizing nog een oud adres op factuursjablonen staat, kan een betaling worden vertraagd omdat de klant de verkeerde gegevens in zijn systeem opneemt.

In 4invoices past u de bedrijfsgegevens zelf aan; ze verschijnen dan op nieuwe facturen. 4softerp ondersteunt een algemene administratie voor meerdere bedrijven, waarin u elke vestiging of entiteit apart kunt beheren. Er is geen koppeling met het Handelsregister, dus wijzigingen meldt u eerst bij de KvK en past u daarna in uw account aan.

U mag meerdere codes opgeven: één als hoofdactiviteit en de rest als nevenactiviteit. Kies de codes die het beste de activiteiten weergeven waarmee u daadwerkelijk omzet maakt. Werkt u in meerdere branches, noem dan alle relevante, maar houd het overzichtelijk. De KvK helpt u bij het zoeken naar de juiste code in de beschikbare lijst.

Ja, dat kan als u thuis werkt, mits het bestemmingsplan het toestaat. Veel gemeenten staan een thuiskantoor zonder klantbezoek toe. Voor activiteiten met klantverkeer, geluid of opslag gelden vaak aanvullende regels. Informeer bij uw gemeente voordat u het adres opgeeft, en overweeg een zakelijk adres als u uw privéadres wilt afschermen.

Nee, het btw-tarief hangt af van wat u levert, niet van de SBI-code. De code is wel van belang voor statistieken, verzekeringen en soms subsidies of vergunningen. Kies bij het factureren het tarief dat past bij elke afzonderlijke levering. Bij twijfel kunt u de Belastingdienst raadplegen of een adviseur om advies vragen.

Meld de nieuwe vestiging bij de KvK, die een apart vestigingsnummer toekent. Het KvK-nummer blijft gelijk. Controleer bij de gemeente of de activiteiten op de nieuwe locatie zijn toegestaan en vraag zo nodig vergunningen aan. Werk daarna uw facturen en website bij, zodat klanten weten welke locatie bij welke dienst hoort.

Vestiging en SBI-code

Informatiepagina: bedrijfsgegevens verschijnen op uw facturen; geen koppeling met de KvK.