Cum funcționează conformitatea fiscală a unui IMM în 70 de țări?

Răspuns scurt

  1. Conformitatea fiscală în 70 de țări înseamnă că factura emisă respectă formatul, conținutul și modul de transmitere obligatorii în fiecare țară — nu un PDF generic.
  2. 4b2b.net include nativ formatele locale de facturare electronică ale piețelor deschise, plus validarea codului de TVA intracomunitar.
  3. Fiecare piață are propriile reguli — cotă de TVA, câmpuri obligatorii, arhivare — iar ecosistemul le aplică pe baza pieței selectate.
  4. Fără un ecosistem integrat, conformitatea locală cere module separate sau consultanță fiscală în fiecare țară.

Cum diferă regulile de la o piață la alta

  • Formatul documentului diferă: fiecare piață impune propria structură de factură electronică.
  • Canalul de transmitere diferă: unele țări cer o platformă de stat, altele o rețea de tip Peppol.
  • Termenele de transmitere și de arhivare sunt stabilite separat în fiecare legislație.
  • Regula locului de prestare decide dacă factura poartă TVA local sau taxare inversă.

Ce spune legislația (pe scurt)

  • În România, obligațiile de raportare sunt stabilite de ANAF.
  • Facturile se transmit prin RO e-Factura (SPV) și SAF-T (D406), în formatul impus, nu ca PDF atașat.
  • Datele de identificare ale părților trebuie să corespundă cu ONRC.
  • Pentru livrări intracomunitare, codul de TVA al clientului se verifică în VIES înainte de emitere.

Exemple practice

  • Exemplu: o firmă din România livrează servicii într-un alt stat membru — ecosistemul emite factura cu taxare inversă și în formatul cerut de piața clientului.
  • Exemplu: un antreprenor facturează un client din altă țară și documentul se generează în formatul cerut de piața clientului, pregătit pentru canalul oficial al acelei piețe.

Greșeli frecvente

  • Să emiți un PDF generic pentru clienți din UE — în multe state o factură fără formatul local nu e valabilă fiscal.
  • Să aplici TVA-ul propriu pe servicii prestate în altă țară — regula locului de prestare diferă per serviciu.
  • Să arhivezi facturile într-un format propriu în loc de formatul original emis.

Cum te ajută 4b2b.net

  • Conformitate automată per piață — selectezi țara clientului și regulile se aplică singure.
  • Documentul e generat în formatul cerut de piața selectată, pregătit pentru canalul ei oficial.
  • Validare VIES inclusă înainte de emiterea facturii intracomunitare.
  • Arhivare digitală în formatul cerut local, utilă la un control fiscal.
  • Raportare multi-piață dintr-un singur panou, nu din șase sisteme.
Discută cu echipa 4b2b →

Vezi și