Wie erfüllt ein KMU seine Steuerpflichten in 70 Ländern?

Kurze Antwort

Steuerliche Compliance in 70 Ländern heißt: die Rechnung erfüllt Format, Inhalt und Übermittlungsweg des jeweiligen Landes — ein allgemeines PDF genügt nicht.
4b2b.net enthält die lokalen Formate und Kanäle der elektronischen Rechnung für jeden geöffneten Markt.
Für innergemeinschaftliche Umsätze wird die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden über VIES geprüft.
Ohne integriertes Ökosystem braucht lokale Compliance je Land ein eigenes Modul oder eine eigene Beratung.

Das Belegformat unterscheidet sich: jeder Markt schreibt seine eigene Rechnungsstruktur vor.
Der Übermittlungsweg unterscheidet sich: einige Länder verlangen eine staatliche Plattform, andere ein Netzwerk wie Peppol.
Fristen für Übermittlung und Aufbewahrung sind in jeder Rechtsordnung eigenständig geregelt.
Der Ort der Leistung entscheidet, ob die Rechnung lokale Umsatzsteuer trägt oder das Reverse-Charge-Verfahren gilt.

In Deutschland bestimmt das Finanzamt die Melde- und Aufzeichnungspflichten.
Rechnungen werden über XRechnung und ZUGFeRD übermittelt, im vorgeschriebenen Format und nicht als angehängtes PDF.
Die Angaben der Beteiligten müssen mit dem Handelsregister übereinstimmen.
Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen wird die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden vor der Ausgabe in VIES geprüft.

Beispiel: ein Unternehmen aus Deutschland erbringt Leistungen in einem anderen Mitgliedstaat. Das Ökosystem stellt die Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren und im Format des Kundenmarktes aus.
Beispiel: eine Rechnung an einen Kunden im Ausland wird in dem Format erstellt, das der Markt des Kunden verlangt, und ist damit für dessen offiziellen Kanal vorbereitet.

Ein allgemeines PDF an Kunden in der EU senden. In vielen Staaten ist eine Rechnung ohne das lokale Format steuerlich nicht gültig.
Die eigene Umsatzsteuer auf Leistungen anwenden, die in einem anderen Land erbracht werden. Der Ort der Leistung ist je Leistungsart unterschiedlich.
Belege in einem eigenen Format archivieren statt im ursprünglich ausgegebenen Format.

Automatische Anwendung der Regeln je Markt: das Land des Kunden auswählen genügt.
Der Beleg wird in dem Format erzeugt, das der ausgewählte Markt verlangt, bereit für dessen offiziellen Kanal.
VIES-Prüfung vor der Ausgabe einer innergemeinschaftlichen Rechnung.
Digitale Archivierung im lokal geforderten Format, nutzbar bei einer Prüfung.
Auswertung über alle Märkte aus einem Panel statt aus sechs Systemen.