Steuerberater und Kanzleien
Für Steuerberater und Kanzleien ersetzt 4b2b nicht DATEV — die Buchführung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen erledigen Sie weiter in Ihrem Kanzleisystem. 4b2b hilft rund herum: Mandanten und Anfragen im CRM, Mandatsvereinbarungen mit elektronischer Unterschrift, eine durchsuchbare Dokumentenablage und Mandanten, die ihre Belege digital erfassen, statt sie im Schuhkarton zu bringen.
Typische Herausforderungen
Mandanten schicken Belege per E-Mail und Post.
Mit 4expenses erfassen Mandanten Belege per OCR und übergeben sie gesammelt als CSV — die Buchung erfolgt weiterhin in Ihrem System.
Mandatsvereinbarungen liegen verstreut in Ordnern.
4mycontracts verwaltet Verträge zentral und holt Unterschriften elektronisch ein.
Unterlagen sind schwer auffindbar.
4docs legt Dokumente mit OCR und Volltextsuche ab und wendet Aufbewahrungsregeln pro Dokumenttyp an.
Anfragen neuer Mandanten gehen unter.
4softcrm führt Leads in einer Kanban-Pipeline bis zum Angebot.
Relevante Module aus dem 4b2b-Ökosystem
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt 4b2b DATEV?
Nein. DATEV bleibt das Werkzeug Ihrer Kanzlei für Buchführung und Lohn. Einen DATEV-Export bieten die 4b2b-Apps derzeit nicht an; Belege aus 4expenses lassen sich als CSV übergeben.
Ist die Dokumentenablage GoBD-zertifiziert?
Eine amtliche GoBD-Zertifizierung gibt es nicht. 4docs bietet Ablage, OCR, Volltextsuche und Aufbewahrungsregeln; ob Ihr Verfahren GoBD-konform ist, hängt von Ihrer Verfahrensdokumentation ab.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Apps laufen auf Servern in der EU. Einzelheiten zur Auftragsverarbeitung klären Sie bitte direkt mit uns vor dem Einsatz.
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