DATEV-Schnittstelle: Optionen und was 4b2b davon kann
DATEV-Format, Datenservices und eine ehrliche Abgrenzung
Eine DATEV-Schnittstelle überträgt Buchungs- oder Belegdaten aus Ihrer Software in die DATEV-Welt Ihres Steuerberaters. Dieser Leitfaden erklärt die Wege, die DATEV selbst beschreibt, wer sie einrichtet — und sagt klar, was die Apps von 4b2b.net heute nicht können: Keine 4b2b-App erzeugt derzeit einen DATEV-Export.
Was ist eine DATEV-Schnittstelle?
Eine DATEV-Schnittstelle ist ein Übergabeweg zwischen einer Fremdsoftware (ERP, Rechnungs-, Spesen-, Zeiterfassungs- oder Vereinssoftware) und DATEV. Es gibt zwei Grundformen: 1) eine Datei, die Sie exportieren und importieren (DATEV-Format). 2) Online-Datenservices, bei denen die Software die Daten über eine Programmierschnittstelle an DATEV übergibt. Quelle: DATEV Developer Portal (developer.datev.de) und DATEV-Marktplatz (datev.de), eingesehen am 23.10.2026.
Option 1: DATEV-Format (Buchungsstapel als Datei)
Das DATEV-Format ist ein Dateiformat für Buchungsstapel. Die Dateien tragen im Beispiel der DATEV-Dokumentation Namen nach dem Muster „EXTF_BS“ (EXTF = Export, BS = Buchungsstapel). Auf developer.datev.de beschreibt die Schnittstelle „accounting:extf-files“ das Hochladen solcher Dateien in das DATEV-Rechenzentrum. Auf dem DATEV-Marktplatz wird das DATEV-Format als Basis des Buchungsdatenservice genannt. Quelle: developer.datev.de, accounting:extf-files, eingesehen am 23.10.2026; datev.de/web/de/marktplatz, eingesehen am 23.10.2026.
Option 2: Rechnungsdatenservice 1.0 und Buchungsdatenservice
Der Rechnungsdatenservice 1.0 übergibt strukturierte Belegdaten und/oder digitale Belege aus Programmen von DATEV-Marktplatz-Partnern an DATEV Unternehmen online. Als Basis nennt DATEV die XML-Schnittstelle online. Der Buchungsdatenservice übergibt Buchungsdaten direkt; seine Basis ist laut DATEV-Marktplatz das DATEV-Format. DATEV schreibt: Die Anbindung der Datenservices (Online-APIs) ist für jeden interessierten Software-Hersteller möglich; Schnittstellen und Freigabe folgen den DATEV-Schnittstellenvorgaben. Quelle: datev.de/web/de/marktplatz/datev-schnittstellen-anbieter und /marktplatz/odoo-business-suite, eingesehen am 23.10.2026.
Wer braucht welche Schnittstelle?
Auf der Softwareseite entscheidet der Hersteller, welche Schnittstelle er baut und von DATEV prüfen lässt; Sie als Anwender können sie nur nutzen, wenn Ihre Software sie bietet. Auf der Kanzleiseite entscheidet Ihr Steuerberater, ob er Daten per Datei-Import oder über DATEV Unternehmen online annimmt. Fragen Sie ihn daher vor der Software-Wahl, welchen Weg seine Kanzlei akzeptiert. Die Zuordnung einzelner Mandantenmodelle zu einem Datenservice legt DATEV fest; wir geben sie hier nicht wieder, weil wir sie auf offiziellen Seiten nicht bestätigen konnten.
Was 4b2b-Apps heute tun — und was nicht
Geprüft im Programmcode am 23.10.2026: Keine 4b2b-App (4invoices, 4softerp, 4softhr, 4mystaff, 4expenses) enthält einen DATEV-Export, ein DATEV-Format (EXTF, Buchungsstapel) oder eine Anbindung an einen DATEV-Datenservice. 4expenses exportiert freigegebene Spesenstapel als CSV, XML oder JSON sowie in rumänischen Buchhaltungsformaten (Saga, WinMentor, SmartBill); diese Dateien sind nicht DATEV-Format. 4invoices erzeugt Rechnungen als PDF, keine DATEV-Daten und kein XRechnung/ZUGFeRD. Hinweise auf einen „DATEV-Export“ auf anderen 4b2b-Seiten bezeichnen daher keine bestehende Funktion. Was Sie heute tun können: Daten als CSV exportieren und mit Ihrem Steuerberater oder einem DATEV-fähigen Zwischenwerkzeug in das DATEV-Format überführen lassen.
Wie 4b2b dabei unterstützt
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine DATEV-Schnittstelle?
Ein Übergabeweg zwischen Ihrer Software und DATEV: entweder eine Datei im DATEV-Format (Buchungsstapel) oder ein Online-Datenservice wie der Rechnungsdatenservice 1.0. Welche Variante möglich ist, hängt von Ihrer Software und Ihrem Steuerberater ab.
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle für ERP-Software von 4b2b?
Nein. 4softerp und die übrigen 4b2b-Apps erzeugen derzeit keinen DATEV-Export und binden keinen DATEV-Datenservice an. Geprüft im Programmcode am 23.10.2026.
Gibt es eine Zeiterfassung mit DATEV-Schnittstelle bei 4b2b?
Nein, nicht als Funktion. 4mystaff und 4softhr erfassen Arbeitszeiten, übergeben sie aber nicht im DATEV-Format. Prüfen Sie bei jedem Anbieter, ob die Schnittstelle als Funktion existiert, nicht nur als Werbeaussage.
Welche Schnittstelle brauchen Vereine oder kleine Unternehmen?
Das bestimmt Ihr Steuerberater: Er sagt, ob er eine Datei im DATEV-Format oder Daten über DATEV Unternehmen online annimmt. Fragen Sie zuerst ihn, dann den Softwareanbieter, ob genau dieser Weg unterstützt wird.
Was ist der Unterschied zwischen DATEV-Format und Rechnungsdatenservice?
Das DATEV-Format ist eine Datei (Buchungsstapel), die importiert wird. Der Rechnungsdatenservice 1.0 ist ein Online-Weg, über den Belegdaten und Belege an DATEV Unternehmen online gehen; seine Basis ist laut DATEV die XML-Schnittstelle online.
Was kostet eine DATEV-Schnittstelle?
Dazu nennen wir keine Zahl, weil wir keine offizielle Preisangabe bestätigen konnten. Fragen Sie Ihren Softwareanbieter und Ihren Steuerberater.
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