Buchhaltung vorbereiten: Belege und Unterlagen für den Steuerberater
In Deutschland bieten wir keine eigene Buchhaltungssoftware an — die Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und den Jahresabschluss erledigt in der Regel Ihr Steuerberater, meist mit DATEV. Was wir liefern: 4expenses erfasst Belege per OCR, lässt Spesen freigeben und exportiert sie als CSV; 4docs legt Rechnungen und Unterlagen mit OCR, Volltextsuche und Aufbewahrungsregeln ab.
Was wir lösen
Belege gehen verloren oder kommen zu spät beim Steuerberater an.
4expenses erfasst Belege per OCR direkt beim Entstehen und exportiert sie als CSV.
Unterlagen für die Betriebsprüfung sind schwer auffindbar.
4docs legt Dokumente mit Volltextsuche und Aufbewahrungsregeln pro Dokumenttyp ab.
Spesen werden ohne Freigabe erstattet.
Freigaben durch Vorgesetzte in 4expenses, bevor erstattet wird.
Unklare Aufbewahrungsfristen.
Marktkontext: Buchungsbelege müssen seit 1.1.2025 grundsätzlich 8 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre aufbewahrt werden.
Wichtigste Funktionen
- Belege per OCR erfassen (4expenses)
- Freigabe-Workflow für Spesen
- CSV-Export für die Buchhaltung
- Dokumentenablage mit Aufbewahrungsregeln (4docs)
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Buchhaltungssoftware für Deutschland?
Nein. Wir bieten keine Finanzbuchhaltung, keine UStVA und keinen ELSTER-Versand an.
Gibt es einen DATEV-Export?
Nein. 4expenses exportiert CSV; wie Ihr Steuerberater die Daten übernimmt, stimmen Sie mit ihm ab.
Ist die Ablage GoBD-zertifiziert?
Eine amtliche GoBD-Zertifizierung gibt es nicht. Entscheidend ist Ihr Verfahren inklusive Verfahrensdokumentation.
Verwandte Branchen & Leitfäden
Sehen Sie, wie diese Lösung in spezifischen deutschen Branchen eingesetzt wird, und entdecken Sie passende Leitfäden zu rechtlichen Pflichten.
Bereit, die passenden Apps auszuprobieren?
Deutschsprachige Oberfläche, Hosting in der EU und nur Apps, die in Deutschland verfügbar sind. Keine Kreditkarte für den Einstieg erforderlich.