僱主報稅表

報稅表是甚麼，由誰提交

僱主報稅表（BIR56A）是年度申報，僱主在表內報告截至3月31日的年度內，向僱員及其他人士支付的薪酬及退休金。稅務局利用這些資料評定僱員的薪俸稅，所以報稅表影響的是沒有參與提交的人；錯誤往往要到僱員對評稅提出疑問時才暴露。

稅務局在四月初向僱主發出報稅表。僱主須在一個月內填妥，列出年內所有受僱人士，包括兼職及短期員工，並為每人附上 IR56B，即個別僱員的入息報表。即使公司只有一名受薪僱員，例如支薪的董事，也必須提交。僱員人數稍多時，利用稅務局的網上服務電子提交，比紙本方便得多。

簽署報稅表的人是在聲明數字正確。董事簽署前應先閱讀摘要，核對總額與薪酬記錄，並保存提交副本及支持的計算。

IR56B 要填甚麼

每份個別報表須載明僱員的姓名、香港身分證或護照號碼、地址和受僱職位，並記錄受僱期間和已付金額。入息項目包括薪金或工資、假期工資、佣金、花紅、董事袍金、津貼、宿舍等福利的價值，以及任何一筆過款項。報表還要列出僱主地址，並詢問該僱員是否可能離開香港。

準確度主要取決於款項的分類。四月才發放、屬於截至3月年度的花紅，可能應歸入下一個課稅年度；真正的報銷費用與津貼又不同。若事實不清楚，請問稅務顧問而不是猜測，因為僱員的評稅會依據你報的資料。

把報稅表的總數與薪酬分類帳和年終強積金報告對照。薪酬與報稅表出現差距，是稅務人員最先提出的問題。

事件通知：IR56E、IR56F 與 IR56G

除年度報稅表外，僱主在特定時刻還要通知稅務局。IR56E 報告僱員開始受僱，須在僱員入職後三個月內提交；IR56F 須在僱員終止受僱至少一個月前提交；IR56G 則須在僱員離開香港超過一個月之前至少一個月提交。這些通知讓稅務局可以在當事人離開前收稅。

僱員離職時，僱主可能被指示扣起應付予僱員的款項，直至稅務局發出清稅通知，所以要把通知放進離職清單。到僱員最後一天、款項已經付出才通知，就失去作用，還可能令僱主要負責。

舉例：僱員5月15日提出辭職，最後工作日為6月30日。IR56F 須在6月30日前至少一個月送達稅務局，即5月30日以前。因為最後一筆薪金和假期工資通常在6月底發放，僱主須在發放前確認稅務局有沒有要求扣起任何款項。

請保存每名僱員事件的記錄，寫明日期：入職、職位變動、辭職通知、最後一天和已提交的通知。年度報稅表到達時，這份記錄顯示誰必須列入，以及事件通知是否準時。

常見錯誤與四月工作流程

最常見的錯誤其實很容易列出：兼職及短期員工漏報；受僱日期按試用期確認日計算，而不是第一天；花紅和代通知金漏報；身分證號碼抄錯；以及董事酬金因為由另一個戶口支付而漏報。把報表與年內所有以銀行轉帳支付的人士清單核對一遍。

從三月開始：匯出全年按僱員計算的薪酬，與總帳核對，確保每個收款人（包括已離職僱員和董事）都有記錄。向人事部收集地址和身分號碼的更正，因為資料不符會導致提交被拒。

報稅表到達當天，就把一個月期限記入月曆，並讓每位編製人在早一星期完成。與財務主管審閱草稿總額，然後電子提交並保存確認。同時更新下一年的僱員名單，使新的 IR56E 和 IR56F 隨事件發生而加入。

報稅表、個別報表、計算表和確認書要保存七年。稅務局日後若查詢某僱員的入息，你須能重建當時申報的內容。

4softhr 的作用與限制

4softhr 保存員工記錄、假期和工時表，所以你可以匯出入職日期、離職日期和缺勤資料，用來準備各項通知。它不會計算香港的薪酬，不會產生 BIR56A 或 IR56B 表格，也不會向稅務局提交任何文件；所有提交均由你或你的顧問透過稅務局自己的渠道辦理。

僱員有他們自己的報稅表，可以申索僱主不知道的免稅額和扣除。你的工作是準確報告你支付了甚麼，而不是替僱員計算稅款。僱員查詢報表時，給他們一份你提交的副本，稅務問題請他們直接向稅務局查詢。若公司屬於集團，員工在實體之間借調或收費，要決定由哪個僱主申報該薪酬並記錄安排，因為兩個僱主重複申報同一筆酬金，是稅務局會查詢的情況之一。

稅務局在四月初向僱主發出 BIR56A，須在一個月內填妥。報稅表涵蓋截至3月31日的年度，並要為每位僱員附上 IR56B。盡量電子提交並保存確認書。若限期已過，請盡快聯絡稅務局，不要等提醒信。

IR56E 通知稅務局僱員已開始工作，須在三個月內提交。IR56F 須在僱員終止受僱至少一個月前提交，IR56G 則須在僱員離開香港超過一個月之前至少一個月提交。它們讓稅務局能在當事人離開前收稅。最新豁免情況請查閱稅務局指引。

要，如果董事以僱員身分受薪。報稅表涵蓋年內所有受僱人士，包括董事、兼職和短期員工，每人都要有 IR56B。從未向任何人支付薪酬的公司，可在回覆通知時說明。只領取股息的董事如何申報，請向會計師查詢。

稅務局根據你申報的資料評定僱員的薪俸稅，所以錯誤往往在僱員質疑評稅時才浮現。發現錯誤後應盡快更正並通知稅務局。故意或疏忽的錯誤可招致罰款，因此要保存薪酬計算，並把報稅表與總帳及強積金記錄核對。

員工記錄作參考

員工、假期及工時表記錄；報稅表須向稅務局提交。