KEP zorunluluğu: Kimleri kapsıyor?
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) ile sermaye şirketleri için zorunlu, yasal değeri olan elektronik yazışma sistemidir. BTK (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu) lisanslı hizmet sağlayıcıları üzerinden gönderilen ileti, ıslak imzalı tebligat ile eşdeğer hukuki sonuç doğurur. Kapsam, kullanım alanları ve sağlayıcı seçimi hakkında pratik rehber.
KEP zorunluluğu kimleri kapsıyor?
TTK md. 1525 kapsamında zorunlu olan kuruluşlar:
- Anonim şirketler (AŞ)
- Limited şirketler (Ltd. Şti.)
- Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler
- Kooperatifler (bazı durumlarda)
- Banka ve finans kuruluşları (BDDK düzenlemesiyle ek zorunluluklar)
Yasal kullanım alanları
KEP ile yapılan tebligat ıslak imza karşılığıdır. Tipik kullanım alanları:
- Fatura ve makbuz tebliği (e-Fatura'nın tamamlayıcısı)
- Sözleşme bildirim, ihbar, fesih
- Genel kurul davetiyesi
- Dava süreci yazışmaları (avukatlar arası)
- İcra-iflas tebligatı
- Mali müşavir / YMM ile yazışmalar (vergisel kayıt)
BTK lisanslı sağlayıcılar
Türkiye'de üç ana KEP sağlayıcısı vardır:
- PTT KEP — devlet kurumu, en yaygın, aylık ücret 30-100 TL
- TÜRKKEP — özel sektör lideri, kurumsal entegrasyonları güçlü, aylık 50-150 TL
- Hayat KEP — yeni nesil, API entegrasyonları gelişmiş, aylık 40-120 TL
KEP kullanmamak ne risk doğurur?
TTK md. 1525 kapsamındaki şirketler için KEP olmaması:
- İdari para cezası: yıllık cezalı statü
- Tebligat geçersizliği: karşı tarafa yapılan ihbarın hukuki sonuç doğurmaması
- Dava süreçlerinde delil eksikliği
- Banka kredilerinde itibar düşüşü
KEP iletisi hangi formatlarda saklanır?
KEP iletilerinin saklanması 5 yıl zorunludur (sağlayıcı tarafından). Mükellefin ek olarak yedek tutması iyi pratiktir. İleti formatı: gönderici-alıcı KEP adresleri, zaman damgası, dijital imza, içerik PDF + ek dosyalar.
4b2b Türkiye'de bu konu için resmî bir entegrasyon sunmaz: GİB e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter, SGK e-Bildirge, KEP veya muhasebe yazılımı (Logo, Mikro, Paraşüt) bağlantısı yoktur. Türkiye'de sunulan hizmetler 4invoices (PDF fatura, numaralandırma, müşteri kartları, yapılandırılabilir KDV oranları, ödeme bağlantısı), 4notify (SMS ve WhatsApp bildirimleri), 4hosting (AB'de barındırma) ve 4buildsite'tır (web sitesi oluşturucu). Yasal yükümlülükler için mali müşavirinizle ve GİB onaylı bir özel entegratörle çalışın.
Sıkça sorulan sorular
Şahıs şirketi (Limited değil) için KEP gerekli mi?
TTK zorunluluğu kapsamında değil. Ancak müşterilerinizden gelen KEP iletilerini almak için bir KEP adresi tutmak yararlıdır. İsteğe bağlı.
KEP adresimi nasıl değiştiririm?
Yeni sağlayıcı ile sözleşme imzalanır, eski adres pasif duruma alınır. Geçmiş KEP iletileri eski sağlayıcıda kalır (5 yıl). Gerekli iletileri sağlayıcı değişmeden önce arşivlemeniz önerilir.
KEP ile e-Fatura aynı şey mi?
Hayır — farklı sistemler. e-Fatura bir belge tipidir (GİB sistemi), KEP bir iletişim kanalıdır (BTK sistemi). e-Fatura'nın alıcıya tebliği için KEP veya başka bir e-Posta sistemi kullanılabilir.
