Une agence immobilière indépendante passe plus de temps sur le calcul des commissions que sur la signature. La CRM vit dans un outil, les mandats dans un autre, les commissions dans Excel et les rétrocessions aux négociateurs dans une note manuscrite. 4b2b répond à la question quotidienne du directeur d'agence : « combien dois-je à chaque négociateur cette semaine pour les compromis signés ? » — en une seule interface.
Symptômes vécus par nos clients du secteur, et ce que 4b2b fait à la place.
Chaque négociateur a sa propre grille (50/50, 60/40, palier après X transactions, etc.). À chaque compromis, le calcul se refait à la main.
Grilles de commission par négociateur (taux fixe, palier, plafond, réinitialisation annuelle) enregistrées une fois. Chaque transaction calcule automatiquement la part agence / négociateur / apporteur.
Les apporteurs d'affaires et co-courtages multiplient les parties prenantes. Une rétrocession oubliée devient un sujet de fâcherie.
Affectations multipartites (agence + négociateur + co-courtier + apporteur d'affaires) sur une seule fiche transaction, avec versement programmé à la signature de l'acte authentique.
La base clients (acquéreurs, vendeurs, propriétaires bailleurs) vit dans une fiche papier ou un Outlook. Quand un négociateur part, ses contacts partent avec lui.
CRM agence avec accès par négociateur : source du lead, dernier contact, prochaine action, valeur pipeline. Vue agence consolidée, cloisonnement entre négociateurs.
Les rappels de RDV de visite, d'état des lieux et de signature notaire reposent sur la mémoire de chacun.
Calendrier par mandat avec rappels SMS au négociateur, au client et — quand il existe — au gestionnaire pour chaque étape clé.
Activez uniquement les modules dont vous avez besoin — les autres restent désactivés.
Nous importons les mandats et compromis depuis les logiciels exposant une API (par exemple HEKTOR, ApiMo, Immo-Facile en lecture seule). Pour les autres, l'import se fait par fichier CSV manuel ou programmé.
Chaque négociateur a sa grille : par exemple 40 % jusqu'à 5 transactions / an, 50 % au-delà. Le compteur de transactions se réinitialise à la date d'anniversaire. Le tableau de bord affiche la progression en direct.
Nous traitons les commissions de mise en location et de renouvellement de mandat ; la gestion courante des loyers (appels, encaissements, régularisations) est mieux servie par un logiciel de gestion locative dédié.
Oui. Les factures d'honoraires sont préparées au format Factur-X, compatibles avec la réforme.
Nous modélisons vos grilles, importons votre book et installons votre tableau de bord directeur — sous deux semaines.
Discuter avec nous
