TPE SaaS & freelances

Un freelance ou une TPE SaaS française doit jongler avec l'URSSAF, la TVA (ou la franchise en base), la déclaration de chiffre d'affaires trimestrielle ou mensuelle, et — pour les SaaS — le suivi du MRR/ARR. La plupart démarrent avec Henrri ou Tiime, et bricolent les abonnements dans une feuille Excel. À la deuxième année, c'est le bazar. 4b2b couvre la facturation française (compatible URSSAF, préparation Factur-X), le suivi des abonnements (MRR/ARR, churn), et l'export comptable propre — sans complexité d'entreprise.

Là où la douleur apparaît

Symptômes vécus par nos clients du secteur, et ce que 4b2b fait à la place.

01
Le symptôme

En micro-entrepreneur, la déclaration URSSAF demande un total propre du chiffre d'affaires encaissé par période. Beaucoup d'outils sortent le total facturé, pas l'encaissé.

Ce que 4b2b fait à la place

Distinction stricte entre facturé et encaissé. Le total CA encaissé par mois ou trimestre est prêt pour la déclaration URSSAF, compatible avec les seuils du régime micro-entrepreneur.

02
Le symptôme

Au passage en franchise en base de TVA (seuils 36 800 € / 91 900 €), la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » doit apparaître sur chaque facture. Beaucoup d'outils l'oublient.

Ce que 4b2b fait à la place

Mention article 293 B affichée automatiquement quand la franchise en base est activée. Bascule en TVA collectée propre dès le franchissement de seuil, sans rupture de numérotation.

03
Le symptôme

Pour un SaaS, le suivi MRR/ARR vit dans un Stripe Sigma ou un Google Sheet. La distinction nouveau MRR / expansion / churn n'est jamais nette.

Ce que 4b2b fait à la place

Tableau de bord MRR/ARR par cohorte, avec nouveau MRR, expansion, contraction et churn. Branchement direct sur Stripe ou GoCardless.

04
Le symptôme

L'expert-comptable demande chaque trimestre un FEC propre. Sortir le FEC d'un outil tout-en-un grand public est souvent un parcours du combattant.

Ce que 4b2b fait à la place

Export FEC en un clic, conforme aux exigences DGI. Si vous changez d'expert-comptable, l'export historique repart sans drama.

Modules recommandés pour TPE SaaS et freelances

Activez uniquement les modules dont vous avez besoin — les autres restent désactivés.

Questions fréquentes

Êtes-vous compatibles avec le régime micro-entrepreneur ?

Oui. Le compteur de CA encaissé est paramétré par seuil (vente de marchandises 188 700 €, prestations 77 700 €, franchise TVA 36 800/91 900 €), avec une alerte à l'approche du seuil. La déclaration URSSAF mensuelle ou trimestrielle est facilitée par un export direct.

Que se passe-t-il si je dépasse le seuil de franchise TVA ?

À la date de franchissement, 4b2b bascule en facturation avec TVA collectée. La mention article 293 B disparaît automatiquement, la numérotation reste continue, et la déclaration TVA arrive correctement structurée le mois suivant.

Êtes-vous prêts pour la facturation électronique obligatoire ?

Oui. Les factures sont préparées au format Factur-X (PDF/A-3 avec XML CII embarqué), compatibles avec la réforme. Pour le moment, l'envoi se fait par email — l'envoi via PPF ou PDP sera ajouté au calendrier officiel.

Et si je vends à des clients étrangers ?

Ventes hors UE : la facture est en HT avec mention d'exonération (article 259-1 ou 283-2 selon le cas). Ventes UE BtoB : mention d'autoliquidation et numéro de TVA intracom du client. Ventes UE BtoC : OSS si vous dépassez 10 000 €.

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