Dokumentenmanagement (DMS)
4docs ist die Dokumentenablage des Ökosystems: elektronische Archivierung, OCR und Volltextsuche, Aufbewahrungsregeln pro Dokumenttyp und sichere Freigabe von Dokumenten an Dritte.
Was wir lösen
Dokumente sind nicht auffindbar.
OCR und Volltextsuche über alle Dokumente.
Aufbewahrungsfristen werden vergessen.
Aufbewahrungsregeln pro Dokumenttyp.
Dokumente werden als E-Mail-Anhang verschickt.
Sichere Freigabe an Dritte.
Papierarchive nehmen Platz weg.
Marktkontext: Ersetzendes Scannen ist nach GoBD zulässig, wenn das Verfahren dokumentiert ist.
Wichtigste Funktionen
- Elektronische Archivierung
- OCR und Volltextsuche
- Aufbewahrungsregeln
- Sichere Freigabe
Häufig gestellte Fragen
Ist 4docs GoBD-zertifiziert?
Eine amtliche GoBD-Zertifizierung gibt es nicht. 4docs liefert Ablage, Suche und Aufbewahrungsregeln; die GoBD-Konformität hängt von Ihrem Verfahren ab.
Wie lange muss ich Belege aufbewahren?
Buchungsbelege seit 1.1.2025 grundsätzlich 8 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre.
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